法律与合规

SaaS工作说明书(SOW)是什么? 

作者: Ioana Grigorescu, 内容经理

审阅者: George Ploaie, 首席运营官 (COO)

什么是SaaS工作说明书(SOW)?

什么是SaaS SOW(工作说明书)?

SaaS SOW是一份文件,定义了供应商在实施SaaS应用程序时将与客户共同开展的工作。它通常仅包含应用程序初始实施阶段完成的工作,不包括持续的性能,后者由SLA(服务水平协议)涵盖。 

工作说明书是一份法律文件,作为主SaaS合同的补充,包含范围、时间表和可交付成果。 

有必要了解组织关于采购SaaS应用程序的政策,并将项目的所有要求纳入工作说明书。 

SaaS工作说明书(SOW)的关键要素有哪些?

SaaS工作说明书应包括:

  • 项目范围
  • 目标
  • 可交付成果
  • 工作标准
  • 时间表
  • 验收标准
  • 付款条款
  • 项目支持
  • 安全问题
  • 违规条款。 

这些要素对于增强沟通和避免误解非常重要。一份明确定义的SOW能界定职责,这有助于防止范围蔓延和未预见的成本。

SaaS SOW 与一般 SOW 有何不同?

SaaS SOW与其他SOWs的区别在于它专注于SaaS应用程序的实施和设置。一般的SOW涵盖各种项目。 

SaaS SOW 也受主服务协议 (MSA) 的约束,其中包含有关工作范围、交付内容、时间表和预算的条款。 

这一细节有助于有效且高效地设置 SaaS 应用程序。

请记住

SaaS SOW 不与 MSA 中所载的条款和条件相抵触。 

SaaS 工作说明书 (SOW) 如何为由主服务协议 (MSA) 规范的项目成功做出贡献?

SaaS SOW 阐明了在更广泛的 MSA 下提供的具体服务,确保客户和供应商都对项目范围有共同的理解。 

这有助于: 

  • 明确期望
  • 设定角色和职责
  • 避免范围蔓延。 

这些做法有助于项目在时间和预算内完成,培养信任,避免误解,并创造开放的环境。

专业提示

将工作说明书视为项目管理工具。 

SaaS工作说明书在项目生命周期中通常何时需要?

SaaS 工作说明书应在项目生命周期的早期创建,在将项目交给任何团队成员或与软件开发人员和公司合作之前。 

在现有的主服务协议 (MSA) 下明确项目条款至关重要。 

SaaS工作说明书(SOW)会遇到哪些常见挑战,以及如何缓解这些挑战?

常见的SaaS工作说明书(SOW)挑战包括: 

  • 预期不一致
  • 细节不足导致混淆
  • 范围蔓延

供应商面临过多的修改请求,并且双方在正确地 确定价格 和交付时间表方面存在问题,这都是SOW不完整造成的。

编写SaaS工作说明书 (SOW) 的最佳实践有哪些?

编写SaaS SOW包括以下步骤:

  1. 参考现有的主协议,并确保其不与SOW中的任何条款相冲突。 
  2. 编写SOW时使用清晰的语言,并对项目细节非常具体。 
  3. 明确定义什么构成一个成功的可交付成果,这需要详细列出所有要采取的步骤。例如,与其说‘设计用户界面’,不如明确说明‘根据提供的线框图创建三个用户界面模型,并获得客户批准的修改’。 
  4. 保持灵活性,但提供恰到好处的细节,与客户就SOW进行沟通,并确保清晰解释法律条款,以形成一份完整的文档。

结论

只要需要与SaaS提供商制定项目计划,就应建立SaaS工作说明书(SOW)。这份SOW通过解决与范围、时间或最终产品相关的任何潜在问题,为项目的其余部分奠定基础。在项目启动之前,与所有利益相关者一同解决项目范围、目标和验收标准方面的任何模糊之处至关重要。这些澄清有助于避免误解,并避免将时间浪费在不属于项目的活动上。在撰写SaaS SOW时,需要遵循特定的实践和技术,以增强信任、消除困惑,并确保SaaS部署的顺利和有效。 

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