财务管理

什么是 SaaS 未开票收入?

作者: Ioana Grigorescu, 内容经理

审阅者: George Ploaie, 首席运营官 (COO)

什么是 SaaS 未出账收入

什么是 SaaS 未开票收入?

SaaS未开票收入是指SaaS公司为客户提供服务所赚取的收入,但尚未对此开具发票。

这种情况通常发生在所提供的服务是周期性的,例如月度订阅或按使用量计费模式,而计费是在不同时间进行的。

未开票收入在资产负债表上被确认为一项资产,因为它代表了公司收取已提供服务款项的权利。对未开票收入进行核算,对于准确的财务报告、有效的现金管理以及提供更为全面的财务业绩表现(而非仅仅依赖已开票收入)是强制性的。

在SaaS业务中,未开票收入和递延收入之间的主要区别是什么?

这两个概念之间的区别包括:

未开票收入

递延收入

  • 指已赚取但尚未开具发票的收入
  • 它被记录为一项资产 
  • 指已收到款项但尚未提供服务的收入 
  • 它被视为一项负债,反映了未来的义务
请记住:

请从技术和财务两方面考虑两者的区别,以避免错误 

什么是未开票应收账款 (AR),它对 SaaS 业务有什么作用?

应收未开票款代表尚未开具发票的已赚取收入,并且是通常记录未开票收入的资产负债表账户。该账户代表公司向客户就已提供的服务或产品开具账单的合法权利。对应收未开票款的管理确保了账单开具与权责发生制会计保持一致,并确保财务报表仅反映已赚取收入。 

然而,如果未开票应收账款监控不力,可能会扭曲各项绩效指标并导致报告不准确。 

SaaS 公司应如何跟踪和报告未开票收入?

为了跟踪和报告未开票收入,SaaS企业应该: 

  • 制定明确的收入确认政策 
  • 通过集成化的会计和计费解决方案实现自动化 
  • 在服务期内将未开票收入在利润表中记录为已赚取收入。 

 

定期对账对于保持SaaS余额的准确性并使其得到服务交付数据的支持至关重要。

在SaaS企业中,哪些因素通常会导致未开票收入的累积?

导致未开票收入累积的因素包括: 

 

  • 订阅或按使用量付费模式,其中账单在服务消费后才生成
  • 与里程碑式收入确认相关的延迟
  • 由计费系统迁移或数据同步问题造成的干扰

需要定期进行控制,以确保未开票余额不会在不知不觉中增长。

SaaS公司在处理未开票收入时常犯哪些错误?

一些常见错误包括:

  • 将未开票收入与...混淆 递延收入
  • 因内部审批或系统问题而延迟发票生成
  • 使用人工计费流程。

 

这些问题导致 收入流失、报告不准确以及客户投诉。

此外,如果收入分类不当,会增加违反会计准则的风险。

SaaS企业可以采取哪些关键措施来战略性地减少未开票收入?

SaaS 公司可以通过采取以下策略来减少未开票收入: 

  • 使计费周期与服务交付周期匹配
  • 使用 自动化计费系统 根据使用量收费
  • 在客户合同中包含明确的计费条款。 

重要的是要监控 SaaS 计费 活动,并定期进行必要的调整,以应对业务运营的变化。

未开票收入对于SaaS业务来说总是负面指标吗?

未开票收入不一定是负面的。在许多情况下,这是由于服务是在一段时间内提供的,而发票仅在该期末才开具,SaaS订阅或... 按使用量计费模式

然而,如果未开票余额增长过长时间,这可能表明运营流程效率低下或开票流程存在问题。

请记住:

监测趋势、理解根本原因并解决可避免的延误,是确保未开票收入能够支持而非阻碍财务健康的关键。

结论

SaaS公司中的未开票收入源于已提供但尚未开具发票的服务,因此需要仔细的监测和控制。

要做到这一点,需要了解未开票收入和递延收入之间的区别,制定有效的未开票应收账款管理方法,并引入有效的计费流程以避免常见的错误。

通过这些策略,SaaS公司可以提高财务记录的准确性,改善现金流,并实现高效的运营效率。 

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