How to Build a Customer Journey Map
To build a customer journey map, you need to understand the journey of your customer from the moment they become aware of your product to the time they become a customer. This guide provides a step-by-step overview of mapping process. Mapping the journey provides insight into the stages that customers go through. This insight can be considered when seeking avenues for potential improvements in the customer experience.
Diese Karte bietet einen Überblick über Kundeninteraktionen mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung in verschiedenen Phasen ihrer Customer Journey. Die Analyse von Kundeneinblicken zeigt Bereiche auf, in denen Anpassungen der Servicebereitstellung oder des Produktangebots in Betracht gezogen werden sollten. Die Analyse von Kundenerfahrungen trägt zu datengesteuerten Optimierungen der SaaS-Customer Journey bei, während die Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit variieren können und weitere Untersuchungen erfordern.
Definieren Sie Ihre Kundenpersonas
Um präzise Kundenpersonas zu erstellen, beginnen Sie mit der Segmentierung Ihrer Zielgruppe. Verwenden Sie eine Kombination aus demografischen, firmografischen und verhaltensbezogenen Daten, um verschiedene Gruppen zu bilden.
- Demografische Daten: Alter, Geschlecht, Standort, Einkommensniveau, Bildungsniveau
- Firmografische Daten: Unternehmensgröße, Branche, Umsatz, Standort
- Verhaltensdaten: Website-Aktivität, Kaufhistorie, Produktnutzung, Kundenservice-Interaktionen
Nutzen Sie diese Partition, um 3-5 detaillierte Personas zu erstellen, die jeweils einen typischen Kunden innerhalb eines bestimmten Segments repräsentieren. Um weitere Einblicke in ihre Motivation und ihre Schwachstellen zu erhalten, führen Sie gründliche Kundenrecherchen durch:
- Kundeninterviews: Führen Sie Einzelgespräche, um individuelle Erfahrungen, Bedürfnisse und Erwartungen aufzudecken.
- Umfragen: Verteilen Sie gezielte Umfragen, um quantitative und qualitative Daten aus einer größeren Stichprobengröße zu sammeln.
- Social Media Listening: Überwachen Sie Social-Media-Kanäle auf Konversationen und Erwähnungen, die für Ihr SaaS-Produkt relevant sind.
- Website-Analysen: Analysieren Sie Daten zum Nutzerverhalten, um zu verstehen, wie Kunden mit Ihrer Website und Ihrem Produkt interagieren.
Wenn Sie diese Methoden kombinieren, werden die resultierenden Personas repräsentativer für Ihre Zielgruppe sein.
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Charakteristik |
Persona 1: Technisch orientierter Unternehmer |
Persona 2: Budget-Aware Startup Business |
Persona 3: Non-Technical Individual Manager |
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Demographics |
25-35 Jahre alt, städtisch, Hochschulabschluss, hohes Einkommen |
35-45 Jahre alt, vorstädtisch, teilweise Hochschulabschluss, mittleres Einkommen |
45-55 Jahre alt, ländlich, Highschool-Abschluss, niedriges Einkommen |
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Firmendemografie |
Kleines Unternehmen, Technologiebranche, 1-10 Mitarbeiter, 1-5 Mio. $ Umsatz |
Kleines Unternehmen, Dienstleistungsbranche, 1-5 Mitarbeiter, <1 Mio. $ Umsatz |
Mittleres Unternehmen, Fertigungsindustrie, 11-50 Mitarbeiter, 5-10 Mio. $ Umsatz |
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Ziele |
Unternehmenswachstum, Effizienzsteigerung, Wettbewerbsvorsprung |
Kostensenkung, Produktivitätssteigerung, Optimierung von Abläufen |
Increase revenue, improve customer satisfaction, reduce employee turnover |
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Pain Points |
Tight budget, lack of time, struggle finding eligible employees |
Lack of resources, lack of tech experience, doesn’t adjust to change |
Problem with change, and adjusting to new technology, little time |
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Communication |
Email, social media, online forums |
Telefon, E-Mail, persönliche Treffen |
Telefon, Direktwerbung, persönliche Treffen |
Free Customer Journey Map Worksheet
Visualize your customer journey and identify areas for improvement.
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Persona creation
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Journey stages
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Kontaktpunkte
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and more!
Kundenreise-Phasen abbilden
Eine klassische SaaS-Kundenreise besteht aus folgenden Schritten:
- Bewusstsein: Der Kunde ist entscheidend, da er sicherstellt, dass der Kunde sich sowohl seines Problems als auch der von Ihnen angebotenen Lösung bewusst ist.
- Überlegung: Der Kunde stellt Ihr Produkt gegen Wettbewerber.
- Kauf/Anmeldung: Der Kunde testet oder kauft Ihr Produkt.
- Onboarding: Der Kunde beginnt zu lernen, wie er Ihr Produkt verwendet.
- Adaption: Der Kunde implementiert Ihr Produkt in seinen Workflow.
- Kundenbindung: Der Kunde nutzt Ihr Produkt über einen längeren Zeitraum.
- Erweiterung: Der Kunde wechselt zu einem höherpreisigen Tarif oder fügt weitere Funktionen hinzu.
- Befürwortung: Sammeln Sie Feedback von Nutzern und fördern Sie kundenorientierte Empfehlungen.
Um die Phasen für Ihr SaaS-Produkt abzubilden, berücksichtigen Sie Folgendes für jede Persona:
- Was sind die Ziele des Kunden?
- What are theirs actions?
- What emotions do they experience?
- What touchpoints do they interact with?
- Was sind ihre Schwachstellen oder Herausforderungen?
Wir empfehlen die Verwendung einer Vorlage zum Sammeln von Daten und zum Entwickeln einer visuellen Kundenkarte
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Identifizieren von Touchpoints und Kanälen
Sobald Sie Ihre Customer Journey identifiziert haben, betrachten Sie die Touchpoints, an denen sie in jeder Phase mit Ihrem SaaS interagieren. Sie können in folgende Kategorien eingeteilt werden:
- Marketing-Touchpoints: Website, Blog, Social Media, Werbung, Veranstaltungen, Webinare usw.
- Vertriebs-Touchpoints: Produktdemos, Verkaufsgespräche, Angebote, Preisseiten usw.
- Customer Success Touchpoints: Onboarding emails, tutorials, knowledge base articles, support tickets, customer feedback surveys, etc.
For each touchpoint, what is the most effective channels to reach and engage with your customers? Consider each:
- Persona preferences: What channels does your target prefer?
- Stage relevance: What channels are appropriate for each step of the journey?
- Resource availability: What channels can you realistically manage and optimize?
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Gather Customer Feedback and Data
Um ein Verständnis für Ihre Kundenerfahrung zu erlangen, sammeln Sie Feedback und Daten von jedem Kontaktpunkt. Verwenden Sie diese Methoden:
- Umfragen und Fragebögen: Führen Sie regelmäßig Umfragen durch, um die Kundenzufriedenheit zu messen, Feedback zu bestimmten Funktionen oder Interaktionen zu sammeln und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.
- Kundeninterviews: Führen Sie ausführliche Interviews mit einer ausgewählten Gruppe von Kunden durch, um qualitative Einblicke in ihre Erfahrungen und Motivationen zu gewinnen.
- Benutzertests: Beobachten Sie in Echtzeit, wie Kunden Ihr Produkt nutzen, um Probleme bei der Benutzerfreundlichkeit und Bereiche mit Verwirrung zu identifizieren.
- Überwachung sozialer Medien: Verfolgen Sie Konversationen über Ihre Marke und Ihr Produkt in sozialen Medien, um die Stimmung einzuschätzen und potenzielle Probleme zu identifizieren.
- Website-Analyse: Analysieren Sie Website-Traffic-Daten, um zu verstehen, wie Kunden auf Ihrer Website navigieren, welche Seiten am beliebtesten sind und wo sie abspringen.
- Kundensupportdaten: Analysieren Sie Kundensupport-Tickets und Feedback, um häufige Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Für detailliertere Strategien zur Gewinnung von Kundenfeedback verwenden Sie diesen Leitfaden.
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Visualisieren Sie die Customer Journey Map
Eine Customer Journey Map ist eine visuelle Darstellung der Erfahrung Ihres Kunden mit Ihrem SaaS-Produkt. Sie umfasst in der Regel Folgendes:
- Kundenpersönlichkeiten: Repräsentieren Sie verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe.
- Reisephasen: Stellen Sie die verschiedenen Phasen der Customer Journey dar.
- Kontaktpunkte: Geben Sie die spezifischen Interaktionen zwischen dem Kunden und Ihrer Marke an.
- Kanäle: Identifizieren Sie die Kommunikationskanäle, die an jedem Kontaktpunkt verwendet werden.
- Customer Emotions: Illustrate how customers feel at each stage of the journey.
- Pain Points: Determine areas where the product or service can be enhanced to address customer needs and expectations..
- Möglichkeiten: Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie das Kundenerlebnis verbessern können.
Sie können Ihre Karte mit einer Vielzahl von Tools und Vorlagen erstellen. Einige andere Optionen sind:
– Miro: Ein kollaboratives Online-Whiteboard für visuelle Kartierung.
– Lucidchart: Ein Diagrammwerkzeug zum Erstellen von Flussdiagrammen und Diagrammen.
– Smaply: Ein dediziertes Tool zur Kartierung der Customer Journey.
– Google Sheets/Excel: Tabellenkalkulationstools zum Erstellen einfacher Karten.
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Analysieren und Identifizieren von Möglichkeiten
Nachdem Sie Ihre Customer Journey Map fertiggestellt haben, untersuchen Sie sie, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Suchen Sie nach:
- Pain Points: Wo stoßen Kunden auf Schwierigkeiten oder Frustrationen?
- Bottlenecks: Where do customers get stuck or drop off?
- Gaps: Where are there missing touchpoints or opportunities for engagement?
- Inconsistencies: Where are there inconsistencies in the customer experience across different channels or touchpoints?
Once you have these areas in mind, brainstorm other solutions to resolve them. Prioritize efforts based on the potential impact for customer satisfaction and business goals.
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Implementieren und iterieren
Der letzte Schritt besteht darin, die von Ihnen identifizierten Änderungen vorzunehmen und ihre Auswirkungen zu verfolgen. Überwachen Sie Kundenfeedback und Daten, um die Wirksamkeit Ihrer Änderungen zu messen. Iterieren Sie Ihre Customer Journey Map, um sicherzustellen, dass sie relevant und korrekt bleibt.
! Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Phasen der Customer Journey abzubilden, verwenden Sie zunächst ein einfaches Modell und fügen Sie weitere Details hinzu, sobald Sie mehr Daten erhalten.
! Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Kontaktpunkte und Kanäle zu identifizieren, konzeptualisieren Sie alle Möglichkeiten, wie Kunden mit Ihrem Produkt oder Ihrer Marke interagieren könnten.
Fazit
Eine Customer Journey Map ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Optimierung Ihres SaaS-Produkts und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit. Indem Sie die Customer Journey verstehen, können Sie Schwachstellen, Verbesserungsmöglichkeiten und Bereiche identifizieren, in denen Sie die Kundenerwartungen übertreffen können. Die Erkenntnisse aus einer Customer Journey Map ermöglichen es Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die das Geschäftswachstum und den Erfolg vorantreiben.
FAQ
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Eine Customer Journey Map hilft Ihnen, die Erfahrungen Ihrer Kunden an jedem Kontaktpunkt zu visualisieren, vom ersten Kontakt bis zur fortlaufenden Nutzung Ihres SaaS-Produkts. Nutzung von Kundeninformationen: Die Analyse von Kundendaten kann wertvolle Informationen über Kundenbedürfnisse, Herausforderungen und Präferenzen liefern. Diese Informationen können genutzt werden, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, den Kundenservice zu verfeinern und die Geschäftsentwicklung zu unterstützen.
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Es gibt keine allgemeingültige Antwort, aber die Erstellung von 3-5 Personas ist ein guter Ausgangspunkt für die meisten SaaS-Unternehmen. Jede Persona sollte ein bestimmtes Segment Ihrer Zielgruppe mit einzigartigen Bedürfnissen und Vorlieben repräsentieren.
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In Bereichen wie Onboarding, Klarheit der Produktfunktionen, Reaktionszeiten des Kundenservice und dem Checkout- oder Anmeldeerlebnis haben bestimmte Anpassungen das Potenzial, ein nahtloseres Erlebnis zu schaffen. Die Behebung dieser Probleme kann je nach Schweregrad und Kontext zu einer verbesserten Kundenerfahrung führen.
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Kundenbedürfnisse und -erwartungen ändern sich im Laufe der Zeit. Daher ist es wichtig, Ihre Customer Journey Map regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Erwägen Sie, sie vierteljährlich oder immer dann zu überarbeiten, wenn Sie wesentliche Änderungen an Ihrem Produkt oder Ihren Marketingstrategien vornehmen.
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Absolut! Customer Journey Mapping liefert Einblicke in das Kundenerlebnis, die zur Information von Strategien in Marketing, Vertrieb und Produktentwicklung genutzt werden können. Marktforschung kann Einblicke in potenzielle neue Marktchancen liefern, Messaging-Strategien informieren und die Priorisierung der Funktionsentwicklung leiten.
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Beginnen Sie mit den Daten, die Sie haben, auch wenn sie begrenzt sind. Die Karte kann iterativ auf der Grundlage des Feedbacks und der Erkenntnisse, die Sie sammeln, verfeinert werden. Beginnen Sie damit, aktuelle Kunden zu interviewen, Website-Analysen zu analysieren und Social-Media-Konversationen zu überwachen.
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Es gibt verschiedene Tools, sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose, die für die Entwicklung und Visualisierung von Customer Journey Maps verwendet werden können. Beliebte Optionen sind Miro, Lucidchart, Smaply und sogar einfache Tabellenkalkulationsprogramme wie Google Sheets oder Excel. Sie können gerne unser herunterladbares Arbeitsblatt verwenden.
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An ICP should include firmographics (industry, company size, revenue, location, tech stack), and psychographics (your customers’ pain points, goals, and trigger events that prompt them to seek your solution.)
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The steps involved in creating a customer journey map include:
- Definition Ihrer Kundenpersönlichkeiten.
- Kartierung der Phasen der Customer Journey.
- Identifizierung von Touchpoints und Kanälen.
- Sammlung von Kundenfeedback und Daten.
- Visualisierung der Customer Journey Map.
- Analyse der Karte und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- Implementierung von Änderungen und Iteration auf der Karte.
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Die wichtigsten Komponenten einer Customer Journey Map sind:
- Kundenpersönlichkeiten
- Reisephasen (Bewusstsein, Überlegung, Kauf, Onboarding, Akzeptanz, Bindung, Expansion, Fürsprache)
- Touchpoints (interactions between the customer and your brand)
- Channels (communication channels used at each touchpoint)
- Customer emotions
- Pain points
- Opportunities for improvement
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