Was sind nicht fakturierte SaaS-Umsätze?

Nicht fakturierte SaaS-Einnahmen sind Einnahmen, die ein SaaS-Unternehmen für die Erbringung von Dienstleistungen an Kunden erzielt hat, die aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.

Dies geschieht häufig, wenn die erbrachten Dienstleistungen wiederkehrend sind, wie z.B. monatliche Abonnements oder bei nutzungsbasierten Modellen, und die Abrechnung zu einem anderen Zeitpunkt erfolgt.

Noch nicht fakturierte Erlöse werden als Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen, da sie das Recht des Unternehmens darstellen, den Betrag für erbrachte Dienstleistungen zu erhalten. Die Bilanzierung noch nicht fakturierter Erlöse ist zwingend erforderlich für eine genaue Finanzberichterstattung, ein effektives Cash-Management und die Darstellung der gesamten Finanzleistung, die andernfalls nur fakturierte Erlöse umfassen würde.

Die Unterschiede zwischen den beiden Konzepten umfassen:

Nicht fakturierte Forderungen stellen erzielte Einnahmen dar, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, und sind das Bilanzkonto, auf dem nicht fakturierte Einnahmen typischerweise verbucht werden. Dieses Konto repräsentiert das gesetzliche Recht des Unternehmens, Kunden für erbrachte Dienstleistungen oder Produkte in Rechnung zu stellen. Die Verwaltung nicht fakturierter Forderungen gewährleistet, dass Rechnungsstellung und Periodenabgrenzung aufeinander abgestimmt sind und die Finanzberichte ausschließlich die tatsächlich erzielten Einnahmen widerspiegeln. 

Wird jedoch die unfakturierte Forderung (AR) schlecht überwacht, kann dies verschiedene Leistungskennzahlen verfälschen und ungenaue Berichte erstellen. 

Um nicht fakturierte Umsätze zu verfolgen und zu melden, sollten SaaS-Unternehmen: 

• klare Richtlinien zur Umsatzrealisierung erstellen 
• durch integrierte Buchhaltungs- und Abrechnungslösungen automatisieren 
• nicht fakturierte Umsätze als verdiente Umsätze in der Gewinn- und Verlustrechnung während des Leistungszeitraums erfassen. 

Regelmäßiger Abgleich ist unerlässlich, um SaaS-Salden genau und durch Daten zur Leistungserbringung gestützt zu halten.

Zu den Faktoren, die zu kumulierten nicht fakturierten Einnahmen beitragen, gehören: 

• Abonnement- oder nutzungsbasierte Modelle, bei denen die Abrechnung nach Inanspruchnahme der Leistungen erfolgt
• Verzögerungen im Zusammenhang mit meilensteinbasierter Umsatzrealisierung
• Störungen, die durch Migrationen von Abrechnungssystemen oder Probleme bei der Datensynchronisierung verursacht werden.

Regelmäßige Kontrollen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass unfakturierte Salden nicht unbemerkt anwachsen.

Zu den häufigsten Fehlern gehören:

• Verwechslung nicht fakturierter Einnahmen mit aufgeschobene Einnahmen
• Verzögerungen bei der Rechnungserstellung aufgrund interner Genehmigungs- oder Systemprobleme
• durch manuelle Abrechnungsprozesse.

Diese Probleme führen zu Umsatzverlusten, ungenauer Berichterstattung und Kundenbeschwerden.

Darüber hinaus erhöht die fehlerhafte Klassifizierung von Einnahmen das Risiko der Nichteinhaltung von Rechnungslegungsstandards.

SaaS-Unternehmen können nicht in Rechnung gestellte Einnahmen reduzieren, indem sie die folgenden Strategien berücksichtigen: 

• Abstimmung der Abrechnungsperioden mit den Zeiträumen der Servicebereitstellung
• durch die Nutzung eines automatisierten Abrechnungssystems zur Abrechnung nach Verbrauch
• Aufnahme klarer Abrechnungsbedingungen in Kundenverträge. 

Es ist wichtig, zu überwachen SaaS-Abrechnung Aktivitäten regelmäßig zu überwachen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, wann immer sich die Geschäftsabläufe ändern.

Nicht in Rechnung gestellte Einnahmen sind nicht unbedingt negativ. In vielen Fällen liegt dies daran, dass Dienstleistungen über einen bestimmten Zeitraum erbracht werden und die Rechnung erst am Ende dieses Zeitraums ausgestellt wird, was bei SaaS-Abonnements oder nutzungsbasierte Modelle. 

Wenn jedoch unabgerechnete Salden zu lange ansteigen, kann dies auf Ineffizienzen in den operativen Prozessen oder Probleme im Abrechnungsprozess hindeuten.