Was ist konsolidierte SaaS-Abrechnung?

Die konsolidierte Abrechnung für Software as a Service (SaaS) ermöglicht es Ihnen, alle Abonnements, Transaktionen oder Nutzungsgebühren, die mit dem Konto eines Kunden verbunden sind, in einer einzigen Rechnung zu bündeln. Anstatt separate Rechnungen für jedes Produkt oder jede Abteilung zu versenden, erhält der Kunde einen Überblick über alle Aktivitäten in einer einzigen Aufstellung.

Für SaaS-Unternehmen vereinfacht dies den Abrechnungsprozess und erleichtert Kunden die Kostenübersicht. Für Kunden, die viele Tools nutzen oder mehrere Konten haben, bietet dies eine klare finanzielle Übersicht und reduziert das Risiko eines Zahlungsverzugs. 

Eine konsolidierte Abrechnung bietet sowohl für das SaaS-Unternehmen als auch für die Kunden Vorteile. 

Finanzberichterstattung bedeutet, die von einem SaaS-Unternehmen erzielten Einnahmen zu betrachten, und die konsolidierte Rechnungsstellung trägt durch ihre einheitliche Struktur dazu bei, dies zu erreichen. Darüber hinaus gewährleistet die konsolidierte Rechnungsstellung durch die Bereitstellung von Konsistenz die Einhaltung der ASC 606-Regulierung.

SaaS-Unternehmen mit komplizierten Abrechnungsstrukturen sind die richtige Zielgruppe.

Beispiele für diese Zielgruppen sind:

• Unternehmen, die große Unternehmenskunden betreuen

• Plattformen mit Bundles, Add-ons oder nutzungsbasierter Preisgestaltung

• SaaS-Unternehmen mit mehreren Produkten unter einem Dach

• Globale Unternehmen, die über verschiedene Währungen und Regionen hinweg agieren

In diesen Situationen hilft die konsolidierte Abrechnung dabei, fragmentierte Rechnungsstellung zu beseitigen, die in den meisten Fällen zu finanzieller Verwirrung führt.

Die Implementierung einer konsolidierten Abrechnung kann bestimmte Hürden mit sich bringen, darunter: 

• Angleichung der Abrechnungszyklen 
• Verwaltung dynamischer Preisgestaltung
• Integration mit Altsystemen 

Es ist wichtig hervorzuheben, dass eine schlecht gehandhabte konsolidierte Abrechnung letztendlich zu weniger granularer Transparenz führen kann. Zusätzlich kann die Arbeit mit einem einzigen Abrechnungssystem zu operativer Abhängigkeit führen, was den Druck auf die Aufrechterhaltung der Zuverlässigkeit erhöht.

Die Implementierung der konsolidierten Abrechnung umfasst mehrere Schritte: 

1. Beginnen Sie mit der Durchführung eines Abrechnungs-Audits, was die Abbildung Ihrer Preis- und Kundenstrukturen sowie der Zahlungsflüsse bedeutet. 
2. Wählen Sie eine Abrechnungsplattform, die Multi-Abonnement-Konten, Reporting und flexible Rechnungsstellung verwalten kann. 
3. Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden und legen Sie detailliert dar, wofür sie bezahlen.
4. Erwägen Sie die Automatisierung verschiedener Prozesse wie den Zahlungseinzug, Steuermanagement, und die Abstimmung. 

Eine konsolidierte Abrechnung, die eine einzige, einheitliche Rechnung erstellt, führt zu schnelleren Zahlungen und weniger Zahlungskonflikten. Vorhersehbare Abrechnungszyklen und vereinfachte Zahlungsprozesse sind ein integraler Bestandteil des Kundenerlebnisses. 

Für SaaS-Unternehmen beseitigt die konsolidierte Abrechnung Zahlungsunklarheiten, vereinfacht Upsells, und gebündelte Pakete.