Was sind Sprints und Iterationen in Scrum?

Sprints und Iterationen in Scrum sind zeitgebundene Zyklen, die typischerweise zwischen einer und vier Wochen dauern. Während dieser Zeit arbeiten Scrum-Teams daran, einen bestimmten Wert zu produzieren. Dies sind die Artefakte von Scrum, die auf empirischer Prozesskontrolle basieren und systematische Arbeit und kontinuierliche Verbesserungen während des Sprints fördern.

Der Sprint beginnt mit einem Sprint-Planungsereignis, das die im nächsten Sprint auszuführenden Arbeiten organisiert und sich zu einem Sprint-Ziel verpflichtet. Während des gesamten Sprints führt das Team eine Liste von Aufgaben aus, die während der täglichen Scrum-Meetings besprochen werden, um den Fortschritt zu überprüfen, Risiken und mögliche Lösungen zu besprechen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Am Ende des Sprints liefert das Team eine Sprint-Überprüfung und Präsentation der abgeschlossenen Arbeit und führt dann eine Sprint-Retrospektive zur Verbesserung durch.

Obwohl Sprints und Iterationen Bestandteile von Agile-Methodenhaben sie wichtige Unterschiede. Sprints sind nur für Scrum, während Iterationen im allgemeinen agilen Ansatz verwendet werden können.

Sprints sind Arbeitsintervalle, die auf einen festgelegten Zeitraum von 2-4 Wochen begrenzt sind, während Iterationen länger dauern können. Sprints sind eine Reihe definierter Aktivitäten wie Sprintplanung und Sprintüberprüfung, Iterationen jedoch nicht. Iterationen werden in der Regel für die Dauer eines Projekts im Voraus festgelegt, während Sprints je nach Projektanforderungen geändert werden können.

Sprints und Iterationen sind beides flexible Arbeitsstrukturen, die in jeder Form von Projekt und Geschäftsbereich implementiert werden können. Diese Ansätze sind besonders anpassungsfähig an Softwareentwicklung aufgrund der iterativen Natur des Prozesses und der Betonung von kontinuierlichem Feedback. Sie sind jedoch nicht nur auf Software beschränkt.

Sie können in Anzeigen, Branding und sogar bei der Erstellung eines neuen Produkts oder der Formulierung individueller oder organisatorischer Ziele eingesetzt werden. Ihr strukturierter Ansatz beinhaltet eine häufige Sichtbarkeit der Arbeit für Teams, eine kontinuierliche Sammlung von Feedback und eine zeitnahe Bearbeitung von Fehlern, neuen Anforderungen und potenziellen Gefahren. Dies wirkt sich wahrscheinlich auf die Produktivität, Qualität und Zufriedenheit der Stakeholder aus.

Der Scrum Master spielt eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass das Team während eines Sprints auf Kurs bleibt. Dies erreichen sie durch:

• Hindernisse beseitigen: Der Scrum Master identifiziert und beseitigt Hindernisse, die eine erfolgreiche Arbeitsleistung innerhalb des Teams verhindern. Dazu kann die Bearbeitung von Abhängigkeiten, die Abstimmung von Bedürfnissen oder die Sicherstellung notwendiger Ressourcen gehören.
• Kommunikation erleichtern:  Der Scrum Master pflegt die Kommunikation innerhalb des Scrum-Teams und mit anderen Stakeholdern. Er unterstützt außerdem das tägliche Scrum und fördert die interne Kommunikation.
• Schutz des Teams vor Ablenkungen: Der Scrum Master schützt das Team vor äußeren Ablenkungen und eingehenden Anforderungen, die das Team von seinem Fokus auf das Sprint-Ziel ablenken könnten. Seine Aufgabe ist es, Schutz zu bieten und dem Team die Konzentration auf seine zugewiesene Arbeit zu ermöglichen.
• Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts und Neupriorisierung: Führen Sie außerdem regelmäßige Kontrollpunkte und Besprechungen durch, um den Projektfortschritt zu überwachen und das Problem der Umfangserweiterung zu vermeiden. Ändern Sie die Prioritäten von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass die Prioritäten den vorrangigen Aufgaben oder Projekten entsprechen.

In agilen Projekten ist die Kontrolle über den Umfang entscheidend, da die ständig wachsende Liste der Projektergebnisse den iterativen Prozess und die Projektergebnisse gefährden kann. Hier sind einige Strategien, um dies effektiv zu verwalten: 

• Definieren und kommunizieren Sie die Iterationsziele klar: Machen Sie dem Team und anderen Beteiligten klar, was während der Iteration getan werden muss, um dieses Qualitätsniveau zu erreichen.
• Pflegen Sie einen priorisierten Backlog: Führen Sie eine übersichtliche Liste von Aufgaben in Form von User Stories oder einer anderen Darstellung, die nach bestimmten Kriterien priorisiert wurde. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Team, wichtige Aufgaben zu priorisieren und die Wahrscheinlichkeit von Ablenkungen durch Aufgaben mit geringerer Priorität zu verringern.
• Eine klare “Definition of Done” haben: Definieren Sie klare Richtlinien, was es bedeutet, wenn eine Aufgabe oder eine User Story erledigt ist. Diese Strategie zielt darauf ab, potenzielle Missverständnisse zu begrenzen und sicherzustellen, dass die geleistete Arbeit die erwarteten Qualitätskriterien erfüllt.
• Verwenden Sie einen Change-Management-Prozess: Richten Sie ein strukturiertes System ein, um Änderungsanforderungen zu verwalten. Dies besteht oft darin, die Auswirkungen der Änderung zu bewerten, sie gegen andere Arbeiten abzuwägen und die richtigen Freigaben einzuholen, um sie während der Iteration zu implementieren.
• Timeboxing: Stellen Sie sicher, dass die Iteration nicht über den vereinbarten Zeitrahmen hinausgeht. Vermeiden Sie es, neue Aufgaben hinzuzufügen, bevor Sie sich wieder auf Ihre aktuelle Arbeitslast konzentrieren, und erwägen Sie, andere Aufgaben zu streichen oder zu verschieben.
• Regelmäßige Überprüfung des Fortschritts und Neupriorisierung: Schnelle Kontrollpunkte und regelmäßige Besprechungen abhalten, um das Projekt zu überwachen und das Problem der Umfangserweiterung zu verhindern. Prioritäten von Zeit zu Zeit ändern, um sicherzustellen, dass die Prioritäten den vorrangigen Aufgaben oder Projekten entsprechen.