Was ist SaaS-Mehrwährungs-Rechnungsstellung?

Die Rechnungsstellung in mehreren Währungen für ein SaaS-Geschäft ermöglicht es, internationalen Kunden Rechnungen in deren jeweiligen Währungen zu stellen, was die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Verwaltung mehrsprachiger Finanzunterlagen beeinflusst. Dies ist der Fall, wenn Ihre gesamte Buchhaltung, Ihre Verkaufsunterlagen und Ihre Zahlungseingänge in der Sprache eines anderen Landes geführt, verbucht und für Audits aufbewahrt werden. Die Plattform wickelt die Umrechnungen von Fremdwährungsrechnungen und -zahlungen in die Berichtswährung ab und erfasst Wechselkurseffekte.

Wesentliche Funktionen wie die Rechnungsstellung in der Währung des Kunden, die automatische Kurszuweisung, die Sperrung von Kursen für historische Geschäfte und die Neubewertung zum Periodenende werden von Mehrwährungs-Fakturasystemen abgedeckt. Die Funktionalität spezifischer Plattformen kann die Erstellung von Journaleinträgen und die Neubewertung in Tabellenkalkulationen automatisieren, was mit Aspekten wie Arbeitsaufwand und Genauigkeit verbunden ist.

• Währungsmanagement auf Positionsebene
• Automatische Abstimmung
• Live-Wechselkursaktualisierungen
• Die Funktionalität umfasst umfassende globale Bankdatenfeeds, Spot-, Durchschnitts- und historische Kurse.

Mehrwährung Die Abrechnung ist die Mindestanforderung für jedes international tätige SaaS-Unternehmen. Die Funktionalität ermöglicht Kunden, Zahlungen in lokalen Währungen vorzunehmen, was ihre Interaktion mit dem Zahlungsprozess beeinflussen kann. Dies kann dem Grad der Komplexität internationaler Transaktionen und den Währungsaktivitäten von Finanzteams entsprechen. Die Mehrwährungsabrechnung steht neben ihrer Rolle bei der Verwaltung von Transaktionen mit internationalen Kunden und Aspekten der Umsatz-, Forderungs- und Cash-Berichterstattung auch im Zusammenhang mit der Einhaltung der OECD-Leitlinien für grenzüberschreitende digitale Dienstleistungsregelungen.

Die Systeme verwalten aktuelle Wechselkurse und wenden diese bei der Verbuchung von Rechnungen am Transaktionsdatum an. Für Transaktionen aus früheren Perioden müssen historische Wechselkurse erfasst werden, damit die Neubewertung am Periodenende für jede offene monetäre Position durchgeführt werden kann. Die Währungs-Gewinne oder -Verluste werden erst bei Begleichung der Zahlung verbucht. In der Praxis sieht der Lebenszyklus wie folgt aus:

Dieser Prozess unterscheidet nicht realisierte Gewinne und Verluste aus offenen Posten von realisierten Gewinnen und Verlusten bei der Verrechnung und stellt somit die Einhaltung von IAS 21 sicher.

Die granulare FX-Risikoverfolgung, die einzelne Kunden, Lieferanten, Projekte, Entitäten oder Verträge detailliert aufschlüsselt, liefert Finanzabteilungen die Grundlage für die Bewertung und das Management von Absicherungs- und Preisentscheidungen. Das beobachtete Expositionsniveau wird für Finanzteams ein entscheidender Faktor bei der Bestimmung ihrer Absicherungs- und Preisstrategien sein. Ein robustes Rechnungssystem, das in ERP- (oder Projektbuchhaltungs-) und Treasury-Module integriert ist, ist der Schlüssel zu vollständiger Risikotransparenz und detaillierten Prüfpfaden.

Multiwährungs-Abrechnungssysteme erlauben typischerweise zwei Basiswährungen: eine für die eigenen Geschäftstätigkeiten des Unternehmens und eine andere, die die Darstellungswährung für den konsolidierten Jahresabschluss widerspiegelt. Einige Anbieter verwenden ein „Drei-Währungs-Modell“, bestehend aus einer Transaktionswährung, einer funktionalen Währung (die das Unternehmen lokal verwendet) und einer separaten Berichts-/Darstellungswährung.

Die Multi-Währungs-Abrechnungssysteme ermöglichen die Abwicklung von Vorgängen für Kunden und Unternehmen in deren Landessprachen und verarbeiten Zahlungen über eine gemeinsame Marktwährung. Diese Plattformen nutzen in der Regel Zahlungsdienste, Bankkonten oder grenzüberschreitende Zahlung Tools, die über direkte Links verbunden sind.

Grenzüberschreitende​‍​‌‍​‍‌ Verkäufe von SaaS-Diensten werden voraussichtlich zu MwSt/GST Verpflichtungen in der Gerichtsbarkeit des Käufers, insbesondere für digitale Dienstleistungen. Es besteht eine erhebliche Steuervielfalt, abhängig vom Land und davon, ob der Käufer B2B oder B2C ist. Integrierte SaaS-Systeme übernehmen Aufgaben wie die Dokumentation unterschiedlicher Steuersätze pro Region, die Berechnung steuerpflichtiger Beträge in der Landeswährung der Kunden während Transaktionen und die Erstellung von Buchhaltungsunterlagen zur Einreichung und Überprüfung.