SaaS-Gesamtvertragswert(TCV)-Rechner

Think of Total Contract Value (TCV) as the entire value of a customer’s subscription. It gives you a clear picture of the financial commitment.

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    Long-Term Planning Benefits

    TCV helps SaaS companies make better long-term investment decisions.

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    Verbesserte Umsatzprognosen

    Mithilfe von TCV können SaaS-Unternehmen ihre zukünftigen Umsatzprognosen verbessern.

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    Kundenwachstum verstehen

    TCV hilft bei der Unterscheidung effektiver Strategien und erleichtert SaaS-Unternehmen die Erweiterung ihrer Kundenbasis.

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SaaS Gesamtvertragswert (TCV)

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Der Gesamtvertragswert (TCV) stellt den Gesamtwert Ihres SaaS-Vertrags über seine gesamte Laufzeit dar, einschließlich wiederkehrender Einnahmen und einmaliger Gebühren.

How to Calculate SaaS Total Contract Value (TCV)

To calculate your SaaS Total Contract Value(TCV), follow these steps: 

  1. Identify your Monthly Recurring Revenue (MRR). This is the predictable revenue generated by subscriptions each month. You can typically find this in your financial dashboard or accounting software.
  2. Determine the Contract Term Length. This refers to how long the customer’s contract will last, often recorded in months, like a 12-month contract for a yearly agreement. This detail is specified in the service agreement or customer contract.
  3. Calculate the total recurring revenue by multiplying MRR by Contract Term Length. For instance, if your MRR is $5,000 and the contract term is 12 months, the total would be $60,000 ($5,000 x 12).
  4. Identify any One-time Fees, such as setup fees or onboarding costs. These are generally listed in your sales invoices or contract documents.
  5. Berechnen Sie Ihren Total Contract Value (TCV), indem Sie den gesamten wiederkehrenden Umsatz zu einmaligen Gebühren addieren. Wenn beispielsweise der wiederkehrende Umsatz 60.000 $ und die einmaligen Gebühren insgesamt 500 $ betragen, würde der TCV 60.500 $ (60.000 $ + 500 $) betragen.

SaaS Total Contract Value (TCV) = Monatlicher wiederkehrender Umsatz (MRR) * Vertragslaufzeit + Einmalige Gebühren

Den SaaS Total Contract Value (TCV) verstehen

Ioana Grigorescu

Dezember 17, 2024

Was ist der Gesamtvertragswert (TCV)?

Im SaaS-Kontext Total Contract Value (TCV) stellt den Gesamtumsatz dar, der während der Vertragslaufzeit von einem Kunden erwartet wird. Dies umfasst alle anfänglichen und wiederkehrenden Zahlungen.

Das Verständnis des TCV ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da es bei der Planung von Finanzstrategien und der Prognose langfristiger Einnahmen auf der Grundlage der mit Kunden getroffenen Vereinbarungen hilft.

  • Prognostizieren Sie zukünftige Einnahmen, indem Sie den Gesamtwert aller Verträge erfassen.

  • Bewerten Sie den Kundenwert, um profitable Segmente für strategisches Wachstum zu identifizieren.

  • Leiten Sie die strategische Planung, indem Sie sich auf größere Verträge und eine optimierte Preisgestaltung konzentrieren.

Praktische Beispiele für den SaaS-Gesamtvertragswert (TCV)

  • Beispiel 1: A company signs a 2-year contract with a customer for a monthly subscription of $500. The TCV for this contract would be 2 years * 12 months/year * $500/month = $12,000.
  • Beispiel 2: Another business offers a 3-year contract at $200 per month, including an initial setup fee of $1,000. The TCV here would be: 3 years * 12 months/year * $200/month + $1,000 setup fee = $8,200.
  • Beispiel 3: A company negotiates a 5-year deal with an annual fee of $10,000. Thus, the TCV is simply 5 years * $10,000/year = $50,000.
Zeitraum Neuer MRR Existing MRR Gesamter MRR TCV TCV Change TCV Change (%)
Quarter 1 $50,000 $150,000 $200,000 $600,000 – –
Quarter 2 $60,000 $160,000 $220,000 $660,000 $60,000 10%
Quarter 3 $75,000 $175,000 $250,000 $750,000 $90,000 13.6%

Trend Analysis: Die Tabelle zeigt einen positiven Trend im TCV mit einem beständigen Wachstum in jedem Quartal. Dies ist auf eine Kombination aus neuem MRR und Steigerungen im bestehenden MRR zurückzuführen, was sich in der Steigerung des gesamten MRR und TCV widerspiegelt. Die prozentuale Veränderung nimmt ebenfalls zu, was auf eine Beschleunigung der Wachstumsrate hindeutet.

TCV = 250.000 $ * 3 + 0 $ = 750.000 $

Verschiedene Möglichkeiten zur Berechnung des Gesamtvertragswerts (TCV)

  • Standard-TCV-Berechnung: Umfasst die Summe aus monatlich wiederkehrenden Einnahmen (MRR) und einmaligen Gebühren wie Implementierungs- oder Einrichtungskosten. Verwenden Sie diese Methode, um ein einfaches Maß für die Einnahmen aus der gesamten Vertragslaufzeit eines Kunden ohne Anpassungen zu erhalten.
  • Inkrementeller TCV: Addiert den Wert zusätzlicher Services oder Upgrades, die der Kunde während des Vertragszeitraums erworben hat. Wenden Sie diese Methode an, wenn Kunden Abonnements mit zusätzlichen Services ändern können, um den im Laufe der Zeit gestiegenen Wert des Vertrags widerzuspiegeln.
  • Rabattierter TCV: Berücksichtigt alle Rabatte oder Sonderpreise, die auf den Vertrag angewendet werden. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Kunden Sonderpreise oder Rabatte gewähren, um den tatsächlichen Umsatz darzustellen, der nach solchen Reduzierungen aus dem Vertrag erzielt wurde.

So verbessern Sie den Gesamtvertragswert (TCV) Ihres SaaS

  • Upselling und Cross-Selling strategisch: Identifizieren Sie Möglichkeiten, Bestandskunden auf höherwertige Tarife upzugraden oder ergänzende Produkte hinzuzufügen. Zeigen Sie beispielsweise die zusätzlichen Vorteile eines Upgrades von einem Basis- auf einen Premium-Tarif auf.
  • Negotiate Longer-Term Contracts: Offer discounts for annual or multi-year commitments to secure longer deals and consistent revenue. For instance, provide a 10-15% discount for annual contracts instead of monthly ones.
  • Reduzieren Sie die Abwanderung: Implement proactive retention strategies by enhancing customer support, engaging with customers regularly, and providing valuable content. Conduct customer satisfaction surveys to identify pain points.
  • Implement Value-Based Pricing: Justify your pricing by clearly demonstrating the value your services bring to the customer. This approach can lead to a higher TCV.
  • Optimize the Onboarding Process: Ensure new clients understand all features and benefits through excellent documentation and dedicated onboarding calls. This can lead to longer-term contracts.

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