So definieren und organisieren Sie Ihre SaaS-Einnahmequellen
Um jährlich wiederkehrende Umsätze (ARR) zu steigern und die Unternehmensbewertung zu verbessern, ein Software-as-a-Service (SaaS) Ein Unternehmen muss über unterschiedliche SaaS-Umsatzströme verfügen. Die Genauigkeit der Finanzberichterstattung gibt an, wie gut SaaS-Umsatzströme definiert sind. Dies kann sich auswirken auf SaaS-Kennzahlen wie z.B. die Net Revenue Retention (NRR) und auch Investorenbewertungen beeinflussen.
Dieser Leitfaden beschreibt einen Prozess zur Kategorisierung und Verwaltung von Umsatzquellen innerhalb eines SaaS-Umsatzmodells. Diese Schritte sind mit finanzieller Klarheit und dem Potenzial für nachhaltiges, skalierbares Wachstum verbunden, obwohl die Ergebnisse variieren können.
Der Kern: Abonnement-Umsätze
Abonnementumsatz ist der wichtigste Teil Ihres SaaS-Umsatzmodells. Dieser Umsatzstrom repräsentiert die wiederkehrenden Gebühren, die Nutzer für den Zugang zu Ihrer Kernsoftware zahlen. Da er planbar und typischerweise margenstark ist, Abonnementumsatz ist die Grundlage Ihres ARR und der wichtigste Bestandteil Ihrer Unternehmensbewertung. Denken Sie daran, Ihr SaaS-Umsatzstrom muss absolut getrennt von allen anderen gehalten werden.
Halten Sie alle Einnahmen aus zeitbasierten Verträgen (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) aus dem Kern-Softwarezugang und diese in einem einzigartigen Finanzbuch namens Abonnementumsatz. Dies beinhaltet Einnahmen aus allen Preisstufen, wie Basic-, Professional- und Enterprise-Plänen. Wenn Ihre Verträge mehrjährige Zeiträume umfassen, weisen Sie diese getrennt von Monatsplänen aus. Beachten Sie auch, dass dieser planbare SaaS-Umsatzstrom Umsatz von Investoren mit höheren Bewertungsmultiplikatoren verbunden ist.
Bei der Präsentation von Finanzdaten, gliedern Sie den Umsatz nach wichtigen Produktlinien (z.B. “Marketing Hub” vs. “Sales Hub”). Dies hilft Ihnen, die Leistung und Margen jedes Kernangebots individuell zu analysieren.
|
Beispielunternehmen |
Abonnementfunktion |
Detail |
|
Microsoft 365 |
Gestaffelter Zugang (E3-, E5-Pläne) |
Festlegung höherer monatlicher Gebühren für erweiterte Funktionen wie automatisierte Compliance-Prüfungen und Tools zur Verhinderung von Datenverlust. |
|
Figma |
Professional-/Organisationspläne |
Abrechnung pro Editor-Platz für Zusammenarbeit, Versionshistorie und unbegrenzten Zugriff auf den Dateispeicher. |
|
Hubspot |
Marketing Hub Tiers |
Kosten basierend auf dem Kontaktvolumen und Optionen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen wie Lead-Scoring und personalisierte Berichts-Dashboards. |
MemberVault, eine Software zur Kurserstellung, erwirtschaftet ihren Kern Abonnementumsatz aus seinen kostenpflichtigen Base- und Pro-Tarifen. Diese Einnahmen werden über den Vertragszeitraum hinweg erfasst (eine jährliche Gebühr wird monatlich für 12 Monate erfasst, gemäß ASC 606/IFRS 15 Umsatzrealisierung Standards).
Mischen Sie Einmalgebühren (wie z. B. Einrichtungsgebühren) oder Nutzungsüberschreitungen nicht in dieser Kategorie. Das Vermischen dieser Ströme wird Ihren gemeldeten ARR aufblähen und kann Kennzahlen wie Gross Revenue Retention (GRR), die auf der Grundlage von wiederkehrenden Fixgebühren berechnet wird.
Wichtige Kennzahlen zur Beobachtung von SaaS-Umsatzströmen:
- ARR/MRR: Die optimale Kennzahl für SaaS-Bewertung.
- GRR: Prozentsatz der wiederkehrenden Einnahmen, die aus dem bestehenden Kundenstamm beibehalten werden, ohne Expansion.
- Nettoumsatzbindung (NRR): Berücksichtigt Expansion, Kontraktion und Abwanderung; schnell wachsende SaaS-Unternehmen streben eine NRR von über 120 % an.
Die Plattform von PayPro Global wurde entwickelt, um Abonnements zu verwalten, einschließlich Funktionen wie wiederkehrende Abrechnung, verschiedene Preisoptionen, steuerliche Aspekte und Transaktionen in einer Vielzahl von Währungen. Dies gewährleistet eine genaue und konforme Abwicklung Ihrer wichtigsten SaaS-Umsatzströme.
Kostenlose Checkliste für SaaS-Umsatzströme
Die Checkliste, die Ihnen hilft, Ihr gesamtes SaaS-Einnahmemodell einfach zu organisieren und zu verbessern, um eine bessere Finanzberichterstattung und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
-
Identifizieren Sie Ihre Kerneinnahmen aus Abonnements
-
Unterscheiden Sie variable und Service-Einnahmen
-
Optimieren Sie alle 5 Einnahmekategorien
-
Gewährleisten Sie eine genaue Finanzberichterstattung
Definieren Sie nutzungsbasierte Gebühren: Variable Einnahmen
Variable Umsätze werden generiert, wenn Kunden-Zahlungen basierend auf Verbrauch oder Transaktionsvolumen schwanken. Dieser SaaS-Umsatzstrom wirkt sich auf die vom Käufer wahrgenommene Vorstellung von Erfolg und die Nutzung der Plattform aus. Dies muss separat gemessen werden, da es andere Bruttomargen und Vorhersageeigenschaften aufweist als feste Abonnements innerhalb des SaaS-Umsatzmodells.
Erstellen Sie ein Hauptbuchkonto namens Variable Umsätze für alle nicht-fixen Umsätze, die direkt an Verbrauch, Verarbeitung oder Nutzung gebunden sind.
- Dies umfasst Gebühren wie Mehrkosten bei Überschreitung gestaffelter Limits (z.B. zusätzliche API-Aufrufe oder Speicherplatz), Transaktionsgebühren und volumenbasierte Preisgestaltung. Dies korrespondiert mit Nutzungsbasierte Preisgestaltung Modellierung effektiv nutzen.
Frage: Entsprechen die Kosten für die Erzielung dieser Einnahmen direkt der Kundennutzung, zum Beispiel Cloud-Computing-Kosten, Gebühren von Drittanbietern?
Wenn die Antwort ja ist, benötigt dieser Einnahmestrom ein eigenes Bruttomarge Verfolgung.
|
Beispielunternehmen |
Funktion für variable Umsätze |
Detail |
|
Twilio |
Gebühren pro Nachricht/pro Minute |
Kunden eine geringe Gebühr für jedes SMS-Segment oder jede Sprachminute berechnen, die über ihre API genutzt wird. |
|
Amazon Web Services (AWS) |
Datenausgang / Rechenzeit |
Kundenabrechnung basierend auf Gigabyte an Daten, die aus der Cloud übertragen wurden, oder der Rechenzeit, die von Serverless-Funktionen genutzt wurde. |
|
Marktplatzgebühren |
Transaktionsbearbeitungsgebühren |
Ein kleiner Prozentsatz jedes Verkaufs, der von Drittanbietern auf Ihrer Plattform abgewickelt wird, wird zur Deckung der Zahlungsabwicklungskosten berechnet. |
|
SendGrid |
E-Mail-Volumenüberschreitung |
Berechnung eines festen Satzes pro 1.000 gesendeter E-Mails, wenn ein Kunde das monatliche E-Mail-Volumenlimit seines Plans überschreitet. |
Wichtige Kennzahlen:
- Bruttomarge bei variablen Einnahmen: Notwendig zur Sicherstellung der Profitabilität, da diese Modelle in der Regel höhere direkte Kosten aufweisen als feste Abonnements.
- Kundenelastizität: Veranschaulicht, wie die Kundennutzung als Reaktion auf Preisänderungen skaliert oder sich reduziert.
Unternehmen wie OpenAI machen sich ihre zunutze API-Zugang indem Entwicklern pro Anzahl der genutzten Anfragen oder Tokens Gebühren berechnet werden. Dies ist ein kritischer Bestandteil des modernen SaaS-Umsatzmodells.
Wenn Sie ein Abonnement-Modell mit Überschreitungsgebühren verwenden, wird der Überschuss dem Variable Umsätze Konto zugeordnet. Wenn dies nicht korrekt erfolgt, erhalten Sie ein weniger präzises Verständnis von Abonnementumsatz Planbarkeit.
Die PayPro-Plattform stellt Tools zur Verwaltung von verschiedenen Preismodellen, einschließlich einmaliger Gebühren und wiederkehrender Abonnements.
Kostenlose Checkliste für SaaS-Umsatzströme
Die Checkliste, die Ihnen hilft, Ihr gesamtes SaaS-Einnahmemodell einfach zu organisieren und zu verbessern, um eine bessere Finanzberichterstattung und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
-
Identifizieren Sie Ihre Kerneinnahmen aus Abonnements
-
Unterscheiden Sie variable und Service-Einnahmen
-
Optimieren Sie alle 5 Einnahmekategorien
-
Gewährleisten Sie eine genaue Finanzberichterstattung
Implementierung und Schulung: Dienstleistungserlöse
Dienstleistungserlöse umfassen nicht wiederkehrende, einmalige Gebühren für digitale Güter. Dies SaaS-Umsatzstrom ist der Mittelpunkt beim Verkauf hochwertiger Bezahlte Kurse oder Infoprodukte und einmaliger Software-Add-ons, die sich vom Kernabonnement unterscheiden. dies beinhaltet keine menschliche Beratung oder Servicegebühren.
Fassen Sie alle Gebühren für nicht wiederkehrende digitale Güter (Infoprodukte, Vorlagen, einmalige Lizenzen) in einer eigenen, isolierten Kategorie zusammen – Dienstleistungserlöse, die umfasst
- digitale Bildungsmaterialien,
- vorgefertigte Asset-Pakete,
- und automatisierte Zertifizierungsprüfungsgebühren,
zur Unterstützung der Expansion Ihrer SaaS-Einnahmequellen.
|
Beispielunternehmen |
Beispiel für ein digitales Produkt |
Detail |
|
ClickFunnels |
E-Books, digitale Programme und Herausforderungen |
Verkauf von hochwertigen digitalen Kursen (Infoprodukte) für den einmaligen Kauf, die sich auf Marketing-Beherrschung konzentrieren und über deren Plattform angeboten werden. |
|
WordPress-Plugins |
Premium-Add-ons mit Einmallizenz |
Verkauf einer Einmallizenz für ein funktionsreiches, komplexes Plugin (z.B. ein erweitertes SEO-Tool), das Benutzer selbst installieren. |
|
Software-Vorlagen/Kits |
Vorgefertigte digitale Asset-Pakete |
Verkauf von spezialisierten Designdateien, vorgefertigten Website-Vorlagen oder komplexen Automatisierungs-Workflow-Kits gegen eine einmalige Gebühr. |
|
Zertifizierungsprogramme |
Gebühr für digitale Zertifizierungsprüfung |
Erhebung einer einmaligen Gebühr für eine offizielle, automatisierte Zertifizierungsprüfung, um die Beherrschung der Software nachzuweisen. |
Wichtige Kennzahlen:
- Bruttomarge der Dienstleistungen: Unerlässlich zur Verfolgung der Profitabilität, da diese Margen aufgrund der Kosten für die Content-Entwicklung oft niedriger sind als reine SaaS-Margen.
- Anhang Rate: Der Prozentsatz der Neukunden, die ein digitales Produktpaket (z.B. Premium-Vorlagen) kaufen.
ClickFunnels einen Teil seiner Dienstleistungseinnahmen aus dem Verkauf von digitalen Kursen, Zertifizierungen und Infoprodukten, die mit ihrer Software verbunden sind, erzielt. Dies SaaS-Umsatzstrom wird beim Verkauf und bei der Lieferung anerkannt.
Wenn Dienstleistungen Umsatz konstant 15–20% Ihres Gesamtumsatzes übersteigt, könnten Investoren das Geschäft eher als Dienstleistungsunternehmen anstatt als skalierbares Produktunternehmen ansehen. Dies führt in der Regel zu einem geringeren Bewertungs-Multiple.
Kostenlose Checkliste für SaaS-Umsatzströme
Die Checkliste, die Ihnen hilft, Ihr gesamtes SaaS-Einnahmemodell einfach zu organisieren und zu verbessern, um eine bessere Finanzberichterstattung und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
-
Identifizieren Sie Ihre Kerneinnahmen aus Abonnements
-
Unterscheiden Sie variable und Service-Einnahmen
-
Optimieren Sie alle 5 Einnahmekategorien
-
Gewährleisten Sie eine genaue Finanzberichterstattung
Kennzeichnen Sie personalgestützte wiederkehrende Services: Managed Services Umsatz
Mit dem Schwerpunkt auf digitalen Gütern ist dieser SaaS-Umsatzstrom darauf ausgelegt, wiederkehrende digitale Add-ons und Premium-Module zu erfassen, die die Kernfunktionalität des Produkts ohne manuellen Support stärken. So werden fixe wiederkehrende Einnahmen von jenen getrennt, die nicht zum Kern-Software-Abonnement gehören.
Erstellen Sie ein separates Konto für wiederkehrende digitale Add-ons: Managed Services Umsatz. Dies beinhaltet:
- das Anbieten von Premium-Funktionsmodulen,
- automatisierte Compliance-Tools,
- oder garantierte erhöhte Kapazitätsgrenzen.
Diese Einnahmen werden erwartet, unterscheiden sich jedoch von den Kern-Abonnementumsätzen innerhalb Ihres SaaS-Umsatzmodells.
|
Beispielunternehmen |
Wiederkehrendes Digitales Add-on |
Detail |
|
Shopify |
Abonnement-Add-ons (z. B. erweitertes Reporting) |
Verkauf von wiederkehrendem Zugang zu spezialisierten Reporting- oder Bestandsverfolgungstools, die nicht im Basisplan enthalten sind. |
|
Grammarly |
Erweiterte Funktionsmodule |
Bietet Premium-Zugang mit wiederkehrender Abrechnung zu Funktionen wie Plagiatserkennung oder Tonfallvorschlägen, zusätzlich zum kostenlosen Kerndienst. |
|
Erhöhung des API-Ratenlimits |
Wiederkehrende API-Erweiterung |
Abrechnung einer zusätzlichen monatlichen Gebühr für eine garantierte, dauerhafte Erhöhung der dem Benutzer zur Verfügung stehenden API-Aufrufe. |
|
Datenspeicher-Upgrades |
Monatliche Speicherzuweisung |
Abrechnung einer festen, wiederkehrenden Gebühr für die Erhöhung der zugewiesenen Cloud-Speicherkapazität über das Basis-Abonnementlimit hinaus. |
Führende Kennzahlen zur Überwachung:
- Managed Services Bruttomarge: Misst die Rentabilität der wiederkehrenden digitalen Einnahmen.
- Umsatzbeitrag %: Damit Managed Services die Kerneinnahmen des SaaS-Abonnementmodells nicht überschatten.
Mit unserer Plattform steuern Sie komplexe Preismodelle für Einmalzahlungen, Add-ons, Upsells, Cross-Selling, sowie nutzungsbasierte Abonnements.
Messen Sie die Managed Services Bruttomarge sorgfältig, um sicherzustellen, dass die wiederkehrenden Leistungen profitabel sind und einen hohen Wert für die wiederkehrenden Kosten bieten.
Kostenlose Checkliste für SaaS-Umsatzströme
Die Checkliste, die Ihnen hilft, Ihr gesamtes SaaS-Einnahmemodell einfach zu organisieren und zu verbessern, um eine bessere Finanzberichterstattung und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.
-
Identifizieren Sie Ihre Kerneinnahmen aus Abonnements
-
Unterscheiden Sie variable und Service-Einnahmen
-
Optimieren Sie alle 5 Einnahmekategorien
-
Gewährleisten Sie eine genaue Finanzberichterstattung
Optimieren Sie Zusatzeinnahmen: Sonstige Ertragsströme
Sonstige Einnahmen werden als diverse Einkünfte betrachtet, die nicht zu den Kernerlösströmen gehören. Dies sind in der Regel nicht-IP-bezogene Einnahmequellen, die zur Gesamtrentabilität beitragen und das Gesamt SaaS-Umsatzmodells.
Fassen Sie alle verbleibenden nicht-kerngeschäftsbezogenen, nicht-IP-Einkünfte zusammen unter Sonstige Einnahmen.
Dies beinhaltet Affiliate-Provisionen, Werbeeinnahmen, Ticketverkäufe für Veranstaltungen (Nutzerkonferenzen), Weiterverkauf digitaler Abonnements und Einnahmen aus Bemühungen zur Umsatzrückgewinnung. All dies wirkt sich auf den Gesamtbetrag aus SaaS-Einnahmequellen.
Webflow betreibt ein Partnerprogramm, bei dem Partner eine Provision erhalten (z. B. 50 % für die ersten 12 Monate des Abonnements eines vermittelten Kunden). Dieser finanzielle Anreiz soll das Partnerverhalten hinsichtlich der Neukundengewinnung beeinflussen. Diese Einnahmen werden als Partnerprovision unter „Sonstige Einnahmen“ erfasst.
|
Beispiel-Stream |
Detail |
|
Affiliate-Provisionen |
Erhalten einer Empfehlungsgebühr von einem anderen Softwareunternehmen, wenn sich ein Nutzer über einen Link auf Ihrer Plattform anmeldet. |
|
Marktplatzgebühren (Digital) |
Erhebung einer geringen prozentualen Gebühr von Entwicklern, die ihre digitalen Vorlagen oder Integrationen. über Ihren In-App-Marktplatz. |
|
Weiterverkauf digitaler Abonnements |
Verkauf eines gebündelten Abonnements an einen ergänzenden Drittanbieter Software zu einem erhöhten Preis. |
|
Einnahmen aus der Umsatzwiederherstellung |
Umsatz, der dank automatisierter Mahnverfahren erfolgreich von Nutzern zurückgewonnen wurde, deren Zahlungsmethoden anfänglich fehlschlugen. |
Auch wenn diese Einnahmequellen möglicherweise keinen Unterschied für den ARR machen, ist die Verfolgung ihres Umsatzbeitrags in % unerlässlich, um deren Auswirkungen auf die Gesamtrentabilität zu verstehen.
Wichtige Kennzahlen für Sonstige Einnahmequellen:
- Partnermargenbeitrag: Verfolgt die Rentabilität nach Auszahlung von Provisionen an Partner.
- LTV von Referral-Kunden: Misst, ob über Affiliates gewonnene Kunden einen ähnlichen Langzeitwert wie Direktkunden.
Die Plattform ist mit Affiliate-Management-Funktionen für maximalen zusätzlichen Umsatz ausgestattet. Dedizierte Tools, wie z.B. das Umsatzrückgewinnung (Mahnwesen), wandeln ausgefallene Zahlungen aktiv um und stellen so sicher, dass Sie hart erarbeitete wiederkehrende Einnahmen behalten.
Schlussfolgerung
Um den ARR zu steigern und die finanzielle Klarheit zu erhöhen, müssen SaaS-Gründer ihre SaaS-Umsatzströme genau definieren und organisieren.. Dies erfordert die systematische Abgrenzung der margenstarken Kern-Abonnementumsätze von variablen Umsätzen (Nutzungsgebühren), nicht wiederkehrenden Dienstleistungs-Umsätzen (Onboarding/kundenspezifische Arbeiten) und geringmargigen Managed Services-Einnahmen.
Durch die sorgfältige Klassifizierung dieser SaaS-Umsatzströme erhält ein SaaS-Unternehmen die notwendigen Einblicke, um wichtige SaaS-Kennzahlen, Prognosen zu erstellen Umsatz und eine stärkere Unternehmensbewertung durch den Nachweis von vorhersehbarem, skalierbarem Wachstum.
FAQ
-
Der überzeugendste ist der Abonnementumsatz, da er wiederkehrend und vorhersehbar ist und somit das Fundament Ihres jährlichen wiederkehrenden Umsatzes (ARR) bildet. Zudem legen Investoren den größten Wert auf eine saubere und zuverlässige Abonnentenbasis.
-
Diese Taktik wird empfohlen, da der variable Umsatz (Nutzungsgebühren) nicht so vorhersehbar ist wie Ihr Abonnement-Stream und andere direkte Kosten als feste Abonnements hat.
Ihre Unabhängigkeit zu wahren, verhindert die Überbewertung des ausgewiesenen ARR und ermöglicht eine genauere Vorhersage Ihrer Bruttomargenberechnungen.
-
Beispiele für nicht wiederkehrende Einnahmequellen sind Service-Einnahmen (einmalige Implementierungsgebühren), kundenspezifische Integrationsarbeiten, Premium-Onboarding Kosten und digitale Kurse/Zertifizierungen zum Verkauf.
-
Der NRR misst das finanzielle Wachstum Ihrer bestehenden Kundenbasis, welches Expansionsumsätze aus Upsells (höhere Stufen) und Cross-Sells (Add-ons oder Nutzungsgebühren) umfasst.
Eine klare Zuordnung dieser Einnahmeströme gewährleistet die Genauigkeit aller gemessenen Metriken.
-
Ja, das Hybridmodell ist sehr effektiv. Viele SaaS-Unternehmen haben eine Basisabonnementgebühr zuzüglich einer zusätzlichen Gebühr für Nutzungsüberschreitungen (variable Einnahmen). Dies schafft ein vorhersehbares Basiseinkommen und gleicht gleichzeitig die Kosten mit einem hochwertigen Verbrauch ab.
Bereit anzufangen?
Wir waren dort, wo Sie jetzt sind. Lassen Sie uns unsere 19 Jahre Erfahrung teilen und Ihre globalen Träume Wirklichkeit werden lassen.
Deutsch 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Français 
Italiano 
Nederlands 
Polski 
Română 
Українська 
简体中文 
日本語 
한국어