¿Qué es un código SDI (Codice Destinatario)?

Un término informal para un SDI (Codice Destinatario es otro nombre) utilizado por el Sistema di Interscambio (SdI) de Italia para entregar facturas electrónicas al canal de recepción correcto. El formato varía entre las facturas del sector público y del privado. Una factura privada suele contener siete caracteres, pero una factura electrónica dirigida a una oficina de la administración pública italiana contiene seis caracteres que representan el código de la oficina. En determinadas circunstancias se utilizan algunos valores especiales como 0000000 y XXXXXXX.

El Sistema di Interscambio, o SdI, es el sistema para el intercambio de facturas electrónicas en Italia. Cuando llegan los archivos de las facturas electrónicas, el SdI los comprueba técnicamente y luego envía los documentos válidos en función de la información del destinatario que figura en la factura. Los archivos enviados para su procesamiento por el SdI se evalúan con respecto a los requisitos de validación técnica; la no conformidad puede dar lugar a la finalización del procesamiento, y se proporcionarán los detalles pertinentes al remitente. La Agenzia delle Entrate también ofrece acceso a las facturas electrónicas y servicios relacionados en línea a través de Fatture e Corrispettivi.

Una factura electrónica dirigida a una empresa privada requiere un Codice Destinatario de siete caracteres. El código corresponderá a los canales de recepción registrados en el SdI. Tenga en cuenta que el código puede representar a la plataforma de facturación o a un servicio de contabilidad o intermediario en el que suele confiar el destinatario, en lugar de ser un código único para la empresa destinataria.

El valor correcto depende del tipo y la ubicación del destinatario.

Los organismos de la administración pública italiana siguen un sistema de enrutamiento diferente. Cada oficina receptora tiene un Codice Univoco Ufficio de seis caracteres, que figura en el Indice PA y se introduce en el campo CodiceDestinatario.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) es un sistema de correo electrónico certificado en Italia. Al entregar una factura electrónica a un destinatario privado a través de PEC, rellene el campo CodiceDestinatario con 0000000 y la dirección de correo certificado en el campo independiente PECDestinatario.

Los consumidores no están sujetos al requisito de poseer un código de destinatario comercial, a diferencia de las organizaciones que utilizan un canal de facturación acreditado. Los consumidores finales no disponen de un código de destinatario, por lo que se introduce 0000000 en el campo CodiceDestinatario. La Agenzia delle Entrate pone la factura a disposición del consumidor en su área en línea, y el vendedor también debe facilitarle una copia directamente. La Agenzia delle Entrate hace accesibles estos documentos a través de sus servicios en línea.

Para facilitar la transferencia del archivo de la factura, es importante contar con un código de enrutamiento preciso; un código inexacto puede provocar variaciones en el resultado de la transferencia. Las facturas de la administración pública requieren el código de la oficina, un código de seis caracteres que la oficina debe haber registrado en el Indice PA. Las facturas del sector privado pueden utilizar un código de siete caracteres distinto de los especiales, siempre que represente a un canal de recepción del SdI.

Las empresas que realizan entregas a clientes privados pueden preguntar directamente al cliente o a su proveedor de contabilidad para conocer la vía de entrega de facturas electrónicas preferida. En el caso de los clientes de la administración pública, los respectivos códigos de oficina de seis caracteres pueden encontrarse consultando el Indice PA. Una empresa que gestione facturas electrónicas italianas también puede utilizar el sistema Fatture e Corrispettivi de la Agenzia delle Entrate, que admite la configuración de la facturación digital.