Qu'est-ce qu'un code SDI (Codice Destinatario) ?

Un terme informel pour un SDI (Codice Destinatario est un autre nom) utilisé par le Sistema di Interscambio (SdI) italien pour acheminer les factures électroniques vers le bon canal de réception. Le format varie entre les factures du secteur public et du secteur privé. Une facture privée contient généralement sept caractères, mais une facture électronique adressée à un bureau de l'administration publique italienne contient six caractères représentant le code du bureau. Certaines valeurs spéciales comme 0000000 et XXXXXXX sont utilisées dans certaines circonstances.

Le Sistema di Interscambio, ou SdI, est le système d'échange de factures électroniques en Italie. Lorsque les fichiers de factures électroniques arrivent, le SdI effectue un contrôle technique puis transmet les documents valides en fonction des informations relatives au destinataire figurant sur la facture. Les fichiers soumis pour traitement par le SdI sont évalués par rapport à des exigences de validation technique ; toute non-conformité peut entraîner l'interruption du traitement, et les détails pertinents seront fournis à l'expéditeur. L'Agenzia delle Entrate permet également d'accéder aux factures électroniques et aux services associés en ligne via Fatture e Corrispettivi.

Une facture électronique destinée à une entreprise privée nécessite un Codice Destinatario à sept caractères. Le code correspondra aux canaux de réception enregistrés auprès du SdI. Notez que le code peut représenter la plateforme de facturation ou un service de comptabilité ou d'intermédiaire auquel le destinataire fait habituellement appel, plutôt qu'un code unique pour l'entreprise destinataire.

La valeur correcte dépend du type et de la localisation du destinataire.

Les organismes de l'administration publique italienne suivent un système d'acheminement différent. Chaque bureau de réception dispose d'un Codice Univoco Ufficio à six caractères, qui est répertorié dans l'Indice PA et saisi dans le champ CodiceDestinatario.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) est un système de courrier électronique certifié en Italie. Lors de la transmission d'une facture électronique à un destinataire privé via PEC, renseignez le champ CodiceDestinatario avec 0000000 et l'adresse de messagerie certifiée dans le champ distinct PECDestinatario.

Les consommateurs ne sont pas soumis à l'obligation de posséder un code destinataire professionnel, contrairement aux organisations utilisant un canal de facturation accrédité. Les consommateurs finaux n'ont pas de code destinataire, la valeur 0000000 est donc saisie dans le champ CodiceDestinatario. L'Agenzia delle Entrate met la facture à disposition dans l'espace en ligne du consommateur, et le vendeur doit également lui en fournir une copie directement. L'Agenzia delle Entrate rend ces documents accessibles via ses services en ligne.

Pour faciliter le transfert du fichier de facture, un code d'acheminement précis est requis ; un code inexact peut entraîner des variations dans le résultat du transfert. Les factures de l'administration publique nécessitent le code du bureau, un code à six caractères que le bureau doit avoir enregistré dans l'Indice PA. Les factures du secteur privé peuvent utiliser un code à sept caractères autre que les codes spéciaux, à condition qu'il représente un canal de réception SdI.

Les entreprises qui livrent à des clients privés peuvent demander directement au client ou à son prestataire comptable de leur indiquer le canal de transmission de factures électroniques privilégié. Pour les clients de l'administration publique, les codes de bureau à six caractères correspondants peuvent être trouvés en se référant à l'Indice PA. Une entreprise gérant des factures électroniques italiennes peut également utiliser le système Fatture e Corrispettivi de l'Agenzia delle Entrate, qui prend en charge la configuration de la facturation numérique.