Calculadora del costo de los bienes vendidos (COGS) de SaaS

Piensa en COGS de SaaS como la lista de todos los gastos iniciales relacionados con la prestación de su servicio de software. Esto cubre costos tales como licencias de software, infraestructura de alojamiento y mano de obra directa para la creación y mantenimiento del producto.

📈 Resultados

Tarifa de COGS de SaaS

0.00%

COGS totales $0.00

Ingresos totales $0.00

La tasa de COGS de SaaS representa el costo de los bienes vendidos como un porcentaje de los ingresos totales. Un porcentaje más bajo indica mejores márgenes brutos y eficiencia operativa.

Cómo calcular el costo de los bienes vendidos (COGS) de SaaS

Para determinar con precisión el porcentaje del costo de los bienes vendidos (COGS) de SaaS, sigue estos sencillos pasos:

Recopila tu COGS total. Esto incluye todos los costos directos asociados con la prestación de servicios a los clientes. Por ejemplo, una pequeña empresa de SaaS podría tener un COGS de $50,000, mientras que una gran empresa podría enfrentar $500,000 en COGS.
Registra tus ingresos totales, que son los ingresos totales generados por tu producto SaaS durante el mismo período. Por ejemplo, si la pequeña empresa tiene ingresos de $200,000 y la grande tiene $2,000,000. Para garantizar que esta cifra sea precisa para el cálculo de la tasa de COGS, puede usar calculadora de Ingresos Recurrentes Mensuales (MRR).
Divide el total de COGS por el ingreso total para encontrar la tasa. Para ambos tamaños de empresa, dividir sus COGS por sus respectivos ingresos ($50,000/$200,000 y $500,000/$2,000,000) arroja un resultado de 0.25, o 25% cuando se convierte a un porcentaje.
Multiplica el resultado del paso 3 por 100 para obtener el porcentaje. Esto convertirá 0.25 a 25%, mostrando que el 25% de los ingresos tanto para la empresa pequeña como para la grande es consumido por COGS.

Tasa de COGS de SaaS = (COGS totales / Ingresos totales) * 100

¿Qué es el Costo de Bienes Vendidos (COGS) de SaaS?

COGS de SaaS incluye todos los costos directos involucrados en la entrega de software a un cliente. Esto podría abarcar gastos de servidor, atención al cliente y herramientas de software esenciales. Comprender estos costos ayuda a evaluar el gasto real de atender a cada cliente. En particular, esta métrica no cubre costos como ventas y marketing o gastos administrativos.

Si bien el COGS se centra en los costos de entrega, comprender los gastos de adquisición de clientes también es vital para la salud financiera general. Puede usar Calculadora del Coste de Adquisición de Clientes (CAC) para esto.

Conocer su COGS es el primer paso para comprender su ganancia bruta, lo que luego ayuda a determinar la rentabilidad general. Para ver cuándo sus ingresos totales cubrirán todos los costos, puede calcular su punto de equilibrio.
Informe las estrategias de precios asegurando que los niveles de suscripción cubran los gastos y generen los ingresos deseados.
Optimice la asignación de recursos enfocando las inversiones en áreas que impulsan la eficiencia y la escalabilidad.

Ejemplos prácticos de COGS de SaaS

Ejemplo 1: Una empresa de SaaS gasta $30,000 en infraestructura de nube para 1,000 clientes, lo que resulta en un COGS de $30 por cliente. Cuando el costo aumenta a $45,000 con la adición de 500 clientes, el COGS permanece estable en $30 por cliente ($45,000 / 1,500 clientes = $30).
Ejemplo 2: Para la atención al cliente, el gasto inicial de $10,000 para 500 clientes lleva el COGS a $20 por cliente. Sin embargo, un aumento de clientes a 1,000 con el mismo gasto reduce el COGS a $10 por cliente ($10,000 / 1,000 clientes = $10).
Ejemplo 3: Utilizando software de terceros en el que la empresa gastó $5,000 para una licencia que cubre a 500 clientes, el COGS por cliente asciende a $10 ($5,000 / 500 clientes = $10).

Estos ejemplos muestran el COGS por cliente. Comparar esto con los ingresos que genera cada cliente puede ser muy revelador. Puede calcular su ingreso promedio por cuenta (ARPA) para ayudar con este análisis.

Periodo	Costos de alojamiento	Costes de atención al cliente	COGS totales	Cambio de período a período	Variación porcentual
T1 2023	$50,000	$30,000	$80,000	–	–
T2 2023	$55,000	$33,000	$88,000	+$8,000	+10.00%
T3 2023	$60,000	$36,000	$96,000	+$8,000	+9.09%

Tarifa de COGS de SaaS = (96.000 / 480.000) * 100 = 20%

Diferentes maneras de calcular el costo de los bienes vendidos (COGS) de SaaS

Costes directos de alojamiento: Costes relacionados con los servidores, los servicios en la nube y la CDN esenciales para la entrega del producto SaaS.
Atención al Cliente: Incluye los gastos de los salarios del equipo de asistencia y la tecnología que ayuda en la asistencia directa al usuario.
Costos de incorporación: Costos de configuración de nuevos clientes, incluida la capacitación, esencial para la iniciación del cliente.
Software de terceros: Gastos de aplicaciones externas necesarias para la funcionalidad de SaaS, como las API.
Operaciones del centro de datos: Costos asociados con el mantenimiento, la energía y la operación del centro de datos, vinculados a la infraestructura física del producto.

Cómo mejorar la eficiencia de los COGS de tu SaaS

Organízate: Centraliza y ordena tus datos, incluidos los costos y recursos utilizados en la entrega de tu SaaS. Implementa sistemas que te permitan rastrearlos y administrarlos de manera eficiente para ahorrar tiempo y reducir errores.
Aprende a decir no: Examina las solicitudes y proyectos que aumentan los costos operativos sin agregar un valor significativo. Concéntrate en los servicios clave que contribuyen más a la satisfacción y retención del cliente.
Invierte tiempo en el autodesarrollo: Manténgase al día con las últimas prácticas empresariales de SaaS y los avances tecnológicos. La capacitación regular en nuevos software y metodologías puede ayudar a reducir los costos y mejorar la prestación de servicios.