Cómo crear un mapa del recorrido del cliente
Para crear un mapa del recorrido del cliente, debes comprender el recorrido de tu cliente desde el momento en que conoce tu producto hasta el momento en que se convierte en cliente. Esta guía proporciona una descripción general paso a paso del proceso de mapeo. El mapeo del recorrido proporciona información sobre las etapas por las que pasan los clientes. Esta información se puede considerar al buscar vías para posibles mejoras en la experiencia del cliente.
Este mapa proporciona una descripción general de las interacciones de los clientes con su producto o servicio en varias etapas de su recorrido. El análisis de los conocimientos del cliente muestra áreas donde se deben considerar ajustes en la prestación del servicio o en las ofertas de productos. El análisis de las experiencias de los clientes contribuye a las optimizaciones basadas en datos del recorrido del cliente de SaaS, mientras que el impacto en la satisfacción del cliente puede variar y requiere más investigación.
Define tus buyer personas
Para crear buyer personas precisas, comienza por segmentar tu público objetivo. Utiliza una combinación de datos demográficos, firmográficos y de comportamiento para crear grupos distintos.
- Datos demográficos: Edad, género, ubicación, nivel de ingresos, nivel educativo
- Datos firmográficos: Tamaño de la empresa, industria, ingresos, ubicación
- Datos de comportamiento: Actividad del sitio web, historial de compras, uso del producto, interacciones con el servicio de atención al cliente
Utilice esta partición para crear de 3 a 5 personajes detallados, cada uno representando a un cliente típico dentro de un segmento específico. Para obtener más información sobre su motivación y puntos débiles, realice una investigación exhaustiva del cliente:
- Entrevistas con clientes: Participa en conversaciones individuales para descubrir experiencias, necesidades y expectativas individuales.
- Encuestas: Distribuye encuestas específicas para recopilar datos cuantitativos y cualitativos de un tamaño de muestra más grande.
- Escucha de redes sociales: Supervisa los canales de redes sociales para detectar conversaciones y menciones relevantes para tu producto SaaS.
- Análisis de sitios web: Analiza los datos de comportamiento del usuario para comprender cómo interactúan los clientes con tu sitio web y producto.
Si combinas estos métodos, las personas resultantes serán más representativas de tu público objetivo.
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Característica |
Persona 1: Emprendedor de mentalidad técnica |
Persona 2: Empresa emergente consciente del presupuesto |
Persona 3: Non-Technical Individual Manager |
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Demographics |
25-35 years old, urban, college degree, high income |
35-45 years old, suburban, some college, moderate income |
45-55 years old, rural, high school diploma, low income |
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Datos demográficos de la empresa |
Pequeña empresa, industria tecnológica, 1-10 empleados, ingresos de $1 a 5 millones |
Pequeña empresa, industria de servicios, 1-5 empleados, ingresos inferiores a $1 millón |
Mediana empresa, industria manufacturera, 11-50 empleados, ingresos de $5 a 10 millones |
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Objetivos |
Haz crecer tu negocio, aumenta la eficiencia, mantente por delante de la competencia |
Reduce costos, mejora la productividad, optimiza las operaciones |
Aumenta los ingresos, mejora la satisfacción del cliente, reduce la rotación de empleados |
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Puntos débiles |
Presupuesto ajustado, falta de tiempo, dificultad para encontrar empleados elegibles |
Lack of resources, lack of tech experience, doesn’t adjust to change |
Problema con el cambio y la adaptación a nuevas tecnologías, poco tiempo |
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Comunicación |
Correo electrónico, redes sociales, foros en línea |
Teléfono, correo electrónico, reuniones en persona |
Teléfono, correo directo, reuniones en persona |
Hoja de trabajo GRATUITA del mapa del recorrido del cliente
Visualiza el recorrido de tu cliente e identifica áreas de mejora.
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Creación de persona
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Traza las etapas del recorrido del cliente
Un recorrido clásico del cliente SaaS se compone de lo siguiente:
- Conciencia: El cliente es crucial ya que garantiza que el cliente esté al tanto tanto de su problema como de la solución que usted ofrece.
- Consideración: El cliente compara tu producto con los de la competencia.
- Compra/Registro: El cliente prueba o compra tu producto.
- Incorporación: El cliente comienza a aprender a utilizar su producto.
- Adopción: El cliente implementa su producto dentro de su flujo de trabajo.
- la retención: El cliente utiliza su producto con el tiempo.
- Expansión: El cliente actualiza a un plan de mayor precio o agrega más funciones.
- Defensa: Recopile comentarios de los usuarios y promueva recomendaciones impulsadas por los clientes.
Para trazar las etapas de su producto SaaS, considere lo siguiente para cada persona:
- ¿Cuáles son los objetivos del cliente?
- ¿Cuáles son sus acciones?
- ¿Qué emociones experimentan?
- ¿Con qué puntos de contacto interactúan?
- ¿Cuáles son sus puntos débiles o desafíos?
Sugerimos utilizar una plantilla para recopilar datos y desarrollar un mapa visual del cliente
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Identifica puntos de contacto y canales
Una vez que hayas identificado el recorrido de tu cliente, observa los puntos de contacto en los que interactúan con tu SaaS en cada etapa. Se pueden clasificar en:
- Puntos de contacto de marketing: Sitio web, blog, redes sociales, publicidad, eventos, seminarios web, etc.
- Puntos de contacto de ventas: Demostraciones de productos, llamadas de ventas, propuestas, páginas de precios, etc.
- Puntos de contacto de éxito del cliente: Correos electrónicos de incorporación, tutoriales, artículos de la base de conocimientos, tickets de soporte, encuestas de comentarios de clientes, etc.
Para cada punto de contacto, ¿cuáles son los canales más efectivos para llegar e interactuar con sus clientes? Considere cada uno:
- Preferencias de la persona: ¿Qué canales prefiere su público objetivo?
- Relevancia de la etapa: ¿Qué canales son apropiados para cada paso del recorrido?
- Disponibilidad de recursos: ¿Qué canales puedes gestionar y optimizar de forma realista?
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Recopilar comentarios y datos de los clientes
Para comprender la experiencia de tus clientes, recopila comentarios y datos de cada punto de contacto. Utiliza estos métodos:
- Encuestas y cuestionarios: Realiza encuestas periódicas para medir la satisfacción del cliente, recopila comentarios sobre características o interacciones específicas e identifica áreas de mejora.
- Entrevistas con clientes: Conduct in-depth interviews with a select group of customers to gain qualitative insights into their experiences and motivations.
- User Testing: Observe how customers use your product in real-time to identify usability issues and areas of confusion.
- Social Media Monitoring: Track conversations about your brand and product on social media to gauge sentiment and identify potential issues.
- Análisis de sitios web: Analyze website traffic data to understand how customers navigate your site, which pages are most popular, and where they drop off.
- Customer Support Data: Analyze customer support tickets and feedback to identify common pain points and opportunities for improvement.
Para estrategias más elaboradas sobre cómo obtener comentarios de los clientes, utiliza esta guía.
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Visualiza el mapa del recorrido del cliente
Un mapa del recorrido del cliente es una representación visual de la experiencia de tu cliente con tu producto SaaS. Generalmente incluye lo siguiente:
- Personas del cliente: Representa diferentes segmentos de tu público objetivo.
- Etapas del recorrido: Describe las diferentes fases del recorrido del cliente.
- Puntos de contacto: Indica las interacciones específicas entre el cliente y tu marca.
- Canales: Identifica los canales de comunicación utilizados en cada punto de contacto.
- Emociones del cliente: Ilustrar cómo se sienten los clientes en cada etapa del recorrido.
- Puntos débiles: Determine áreas donde el producto o servicio pueden ser mejorados para abordar las necesidades y expectativas del cliente.
- Oportunidades: Identifique áreas donde puede mejorar la experiencia del cliente.
Puede crear su mapa utilizando una variedad de herramientas y plantillas. Algunas otras opciones incluyen:
- Miro: Una pizarra colaborativa en línea para mapeo visual.
- Lucidchart: Una herramienta de diagramación para crear diagramas de flujo y diagramas.
- Smaply: Una herramienta dedicada al mapeo del recorrido del cliente.
- Google Sheets/Excel: Herramientas de hoja de cálculo para crear mapas básicos.
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Analizar e identificar oportunidades
Después de completar el mapa del recorrido del cliente, estúdialo para identificar oportunidades de mejora. Busca:
- Puntos débiles: ¿Dónde encuentran los clientes dificultades o frustraciones?
- Cuellos de botella: ¿Dónde se atascan o abandonan los clientes?
- Brechas: ¿Dónde faltan puntos de contacto u oportunidades de interacción?
- Inconsistencias: ¿Dónde hay inconsistencias en la experiencia del cliente en diferentes canales o puntos de contacto?
Una vez que tengas estas áreas en mente, haz una lluvia de ideas sobre otras soluciones para resolverlas. Prioriza los esfuerzos en función del impacto potencial para la satisfacción del cliente y los objetivos comerciales.
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Implementar e iterar
El último paso es realizar los cambios que has identificado y hacer un seguimiento de su impacto. Supervisa los comentarios y los datos de los clientes para medir la eficacia de tus cambios. Itera el mapa del recorrido del cliente para garantizar que siga siendo relevante y preciso.
! Si tienes problemas para trazar las etapas del recorrido del cliente, utiliza un modelo simple para empezar y añade más detalles a medida que obtengas más datos.
! Si tienes problemas para identificar los puntos de contacto y los canales, conceptualiza todas las posibilidades que los clientes podrían tener para interactuar con tu producto o marca.
Conclusión
Un mapa del recorrido del cliente es una herramienta poderosa para optimizar tu producto SaaS e impulsar la satisfacción del cliente. Al comprender el recorrido del cliente, puedes identificar puntos débiles, oportunidades de mejora y áreas en las que puedes superar las expectativas del cliente. Los conocimientos obtenidos de un mapa del recorrido del cliente te permitirán tomar decisiones basadas en datos que impulsarán el crecimiento y el éxito del negocio.
Preguntas frecuentes
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Un mapa del recorrido del cliente te ayuda a visualizar la experiencia de tu cliente en cada punto de contacto, desde el conocimiento inicial hasta el uso continuo de tu producto SaaS. Aprovechamiento de las perspectivas del cliente: el análisis de los datos del cliente puede revelar información valiosa sobre las necesidades, los desafíos y las preferencias del cliente. Esta información se puede utilizar para identificar oportunidades de mejora, perfeccionar el servicio al cliente y respaldar el desarrollo empresarial.
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No existe una respuesta única para todos, pero crear de 3 a 5 personas es un buen punto de partida para la mayoría de las empresas de SaaS. Cada persona debe representar un segmento distinto de tu público objetivo con necesidades y preferencias únicas.
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En áreas como la incorporación, la claridad de las funciones del producto, los tiempos de respuesta del servicio al cliente y la experiencia de pago o registro, ciertos ajustes tienen el potencial de crear una experiencia más fluida. La resolución de estos problemas puede estar relacionada con una mejor experiencia del cliente, según su gravedad y contexto.
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Las necesidades y expectativas de los clientes evolucionan con el tiempo, por lo que es importante revisar y actualizar el mapa del recorrido del cliente con regularidad. Considera revisarlo trimestralmente o siempre que realices cambios significativos en tu producto o estrategias de marketing.
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¡Por supuesto! El mapeo del recorrido del cliente proporciona información sobre la experiencia del cliente, que se puede utilizar para informar estrategias de marketing, ventas y desarrollo de productos. La investigación de mercado puede proporcionar información sobre posibles nuevas oportunidades de mercado, informar estrategias de mensajería y guiar la priorización del desarrollo de funciones.
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Comienza con los datos que tienes, incluso si son limitados. El mapa se puede refinar iterativamente en función de los comentarios y las ideas que recopiles. Comienza entrevistando a los clientes actuales, analizando las analíticas del sitio web y monitoreando las conversaciones en las redes sociales.
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Existen varias herramientas, tanto de pago como gratuitas, que se pueden utilizar para el desarrollo y la visualización de mapas de recorrido del cliente. Las opciones populares incluyen Miro, Lucidchart, Smaply e incluso herramientas de hoja de cálculo simples como Google Sheets o Excel. No dudes en utilizar nuestra hoja de trabajo descargable.
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Un ICP debe incluir firmografía (industria, tamaño de la empresa, ingresos, ubicación, pila tecnológica) y psicografía (puntos débiles de sus clientes, objetivos y eventos desencadenantes que los impulsan a buscar su solución).
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Los pasos involucrados en la creación de un mapa del recorrido del cliente incluyen:
- Definir las buyer personas de tus clientes.
- Mapeo de las etapas del recorrido del cliente.
- Identificación de puntos de contacto y canales.
- Recopilación de comentarios y datos de los clientes.
- Visualización del mapa del recorrido del cliente.
- Análisis del mapa e identificación de oportunidades de mejora.
- Implementación de cambios e iteración en el mapa.
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Los componentes clave de un mapa del recorrido del cliente son:
- Personas del cliente
- Etapas del recorrido (conciencia, consideración, compra, incorporación, adopción, retención, expansión, defensa)
- Puntos de contacto (interacciones entre el cliente y su marca)
- Canales (canales de comunicación utilizados en cada punto de contacto)
- Emociones del cliente
- Puntos débiles
- Oportunidades de mejora
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