¿Qué es la Residencia de Datos?

La residencia de datos define el área geográfica donde se ubican los datos de una organización. Es importante porque muchos países y regiones tienen leyes que exigen que ciertos tipos de datos, especialmente los datos personales, se almacenen dentro de sus fronteras.  

Cumplir con los requisitos de residencia de datos es crucial para la conformidad con las leyes locales de protección de datos, privacidad y seguridad, asegurando que las organizaciones eviten sanciones y mantengan la confianza del cliente.  

La residencia de datos es importante porque permite el cumplimiento de las regulaciones locales, como el GDPR en Europa. 

Al mismo tiempo:  

• El incumplimiento de las regulaciones puede resultar en sanciones financieras y repercusiones legales.  
• Las mejoras de seguridad a menudo se asocian con el control del almacenamiento de datos. Al implementar diversas salvaguardas, como el control de acceso y el cifrado, las empresas SaaS pueden reducir significativamente el riesgo de acceso no autorizado a información sensible.  
• La atención a las regulaciones de residencia de datos puede estar asociada con los niveles de confianza del cliente, especialmente considerando la prevalencia de los flujos de datos internacionales, con posibles ramificaciones para la actividad empresarial y la percepción pública.

Estas son las principales diferencias: 

• La residencia de datos depende de la ubicación de los datos 
• La soberanía de los datos surge de las cuestiones legales que rodean a esos datos.  
• La soberanía de los datos simplemente significa que los datos están bajo el control del país donde se encuentran, de acuerdo con las leyes y regulaciones de ese país.  
• Comprender la residencia de los datos ayuda a determinar la soberanía de los datos porque las leyes de un país se extienden a los datos dentro de sus fronteras.  

Las empresas deben conocer ambos conceptos para cumplir con las leyes internacionales y evitar repercusiones legales respecto a sus datos.

Las leyes de residencia de datos establecen las bases sobre dónde deben almacenarse y procesarse los datos.  

• GDPR, Reglamento General de Protección de Datos, en Europa 
• CCPA, la Ley de Privacidad del Consumidor de California, en California 
• LGPD, Lei Geral de Proteçâo de Dados, en Brasil.  

Estas regulaciones impactan significativamente a industrias como las finanzas y la atención médica, exigiéndoles que garanticen que el almacenamiento y procesamiento de datos cumpla con las leyes locales.

GDPR no exige específicamente que la información sensible se mantenga dentro de la UE, pero sí influye en la ubicación de los activos de información establecidos por las empresas con respecto al GDPR, lo cual, en esencia, proscribe ciertos métodos de transferencia de información a través de las fronteras.  

Organizaciones de todo el mundo, que prestan servicios a ciudadanos de la UE, están obligadas a cumplir con el RGPD, lo que plantea la cuestión de la ubicación del almacenamiento y procesamiento de datos.  

El cumplimiento de las normas de transferencia de datos del RGPD se relaciona con los niveles de protección de datos y la confianza del cliente, independientemente de la base de la organización.  

Las regulaciones relativas al tratamiento de datos personales están en constante evolución para las organizaciones SaaS.  

Además, la necesidad de experiencia informática especializada en materia de privacidad de la ubicación es cada vez mayor.  

Las complejidades operativas de las implementaciones multirregionales para satisfacer diversos requisitos de residencia de datos pueden ser abrumadoras, aumentando tanto los gastos como la sobrecarga de gestión. 

El alto costo del cumplimiento normativo está desincentivando la inversión en nuevos productos y áreas de negocio. Esto resta agilidad a una empresa y su capacidad de crecimiento.

A continuación se presenta un proceso paso a paso que una organización SaaS puede seguir para lograr el cumplimiento de la residencia de datos:  

1. Identifique todas las leyes de residencia de datos relevantes en las áreas donde se encuentran sus usuarios y los tipos de información que maneja.  
2. Localice centros de datos en esas áreas o utilice servicios en la nube que proporcionen almacenamiento de datos regional.  
3. Cree políticas sólidas para gestionar la gobernanza de los datos, que incluyan encriptación, control de accesoy registros de auditoría, para garantizar el cumplimiento con las normativas  
4. Revise y actualice regularmente sus medidas de cumplimiento, considerando las perspectivas de fuentes como Digital Guardian sobre los beneficios de los estándares de seguridad locales y adaptarse a las regulaciones en evolución para mantener el cumplimiento de la residencia de datos.