¿Qué es una Auditoría de Ingresos SaaS?  

Una auditoría de ingresos SaaS es un examen detallado de los registros financieros de una empresa SaaS.  

Implica verificar la exactitud del reconocimiento de ingresos, analizando todos los flujos de ingresos de la empresa, tales como:  

• Suscripciones 
• compras de actualización 
• complementos.  

El propósito de esta auditoría es identificar todos los ingresos reconocidos y diferidos de acuerdo con los principios y regulaciones contables.  

El reconocimiento preciso de ingresos proporciona una visión de la situación financiera de la empresa, lo que puede repercutir en la confianza de los inversores y las partes interesadas.  

El equipo financiero de la empresa SaaS, junto con los auditores externos, es responsable de recopilar datos durante una auditoría de ingresos.  

El equipo financiero ofrece registros detallados de las transacciones de ingresos y contratos relacionados.  

Los auditores externos se encargarán de verificar los datos proporcionados para asegurar tanto la precisión como el cumplimiento de las normas de reconocimiento de ingresos existentes. 

La validación de los ingresos diferidos durante una auditoría de ingresos SaaS sigue estos pasos: 

1. Comience recopilando todos los contratos de suscripción válidos.  
2. Asegurar que los contratos de suscripción cumplan con la política de reconocimiento de ingresos de la empresa.  
3. El equipo de auditoría procede a verificar el proceso de reconocimiento de ingresos durante el período de prestación del servicio. 

Para prepararse para una auditoría de ingresos SaaS, las empresas deben seguir estos pasos:

1. Comience preparando todos los documentos requeridos, incluyendo contratos comerciales, facturas y acuerdos con clientes.  
2. Considera las normas contables y verifica si se respetaron al reconocer los ingresos.  
3. Mantén un rastro de auditoría sólido documentando todas las transacciones y decisiones. 

Un flujo de trabajo de aprobación es un paso necesario para asegurar la exactitud y el cumplimiento del volumen de ingresos en las empresas SaaS.  

Mediante flujos de aprobación, las empresas pueden establecer un proceso estructurado de monitoreo y validación para estructuras de suscripción complejas y de precios por niveles. Esto, a su vez, se relaciona con la capacidad de revisión y la oportunidad de detectar errores e inconsistencias en una etapa más temprana del proceso.  

Sin flujos de aprobación, las empresas SaaS no pueden confiar al 100% en sus informes financieros, lo que también abre la puerta a problemas de cumplimiento. 

Una pista de auditoría permite a las empresas SaaS monitorear todos los cambios realizados en los datos de ingresos.  

Crea un registro exhaustivo de los cambios realizados, quién los hizo y cuándo se hicieron.  

Tener un historial de ajustes a su disposición es un elemento importante en una auditoría de ingresos SaaS. Esto garantiza la transparencia, un factor relevante para las partes interesadas.  

Las empresas SaaS pueden utilizar la automatización para cálculos, asignaciones y procedimientos de documentación. Al hacerlo:  

• se reducen los errores  
• se ahorra tiempo 
• Reconocimiento de ingresos las políticas se aplican de manera efectiva.  

La automatización de las auditorías de ingresos de SaaS es particularmente útil para manejar estructuras complejas precios de suscripción estructuras y garantizar un registro de auditoría. 

Estos son los pasos para gestionar los cambios de suscripción durante una auditoría de ingresos de SaaS:  

1. Documente todos los ajustes de suscripción, como actualizaciones, degradaciones, cambios de plan y adiciones de funciones.  
2. Comprenda el impacto financiero de estos cambios tanto en el valor de sus contratos como en sus obligaciones.  
3. Construya un sistema de reconocimiento de ingresos que le permita considerar el impacto de estos cambios. Por ejemplo, si un cliente cambió de un plan anual a uno mensual, usted estaría obligado a reconocer los ingresos cada mes.  
4. Haga un seguimiento de estos cambios a través de una pista de auditoría y utilice herramientas automatizadas de reconocimiento de ingresos para simplificar la gestión de los datos financieros.