SaaS Deferred Revenue Calculator

Pensez à Revenu différé SaaS comme une carte-cadeau. Il représente un revenu futur qui n'est pas reconnu immédiatement, un peu comme avoir de l'argent dans les mains mais pas dans la poche.

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    Future Revenue Insight

    Track the income earned but not yet provided.

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    Financial Stability

    Monitor obligations to provide services.

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    Strategic Growth

    Plan financial and investment activities for business expansion.

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📈 Résultats

Revenu différé SaaS

$0.00
Valeur totale du contrat $0.00
Revenu comptabilisé $0.00
SaaS Deferred Revenue represents the portion of contract value that has been paid but not yet earned or recognized as revenue.

How to Calculate SaaS Deferred Revenue

To accurately determine the amount of SaaS deferred revenue, follow these clear and manageable steps: 

  1. Determine the Total Contract Value (TCV). TCV is the total value of the subscription contract, inclusive of renewals and any supplementary products or services. For example, a one-year SaaS subscription might have a TCV of $12,000.
  2. Calculate the Recognized Revenue. Il s'agit du revenu que l'entreprise a tiré de l'abonnement jusqu'à la date actuelle. Si une petite entreprise est à six mois d'un abonnement d'un an, le revenu comptabilisé jusqu'à présent serait en effet de 6 000 $.
  3. Soustrayez le revenu comptabilisé du TCV pour trouver le revenu différé. En utilisant l'exemple précédent, le revenu différé serait de 6 000 $ pour une petite entreprise (12 000 $ de TCV – 6 000 $ de revenu comptabilisé).

Pour les grandes entreprises, prenons le scénario suivant : une grande entreprise SaaS signe un contrat de trois ans pour 900 000 $. Après un an, si le revenu comptabilisé est de 300 000 $, le revenu différé est calculé comme suit : 600 000 $ (900 000 $ de TCV – 300 000 $ de revenu comptabilisé).

Remarque : Incluez tous les éléments financiers nécessaires, tels que les renouvellements et les produits supplémentaires, dans le TCV. Assurez-vous également que votre comptabilisation des revenus respecte les politiques comptables actuelles afin de maintenir l'exactitude.

Revenu différé SaaS = Valeur totale du contrat – Revenu comptabilisé

Understanding SaaS Deferred Revenue

Ioana Grigorescu

janvier 14, 2025

What is Deferred Revenue in SaaS?

Dans le secteur du logiciel en tant que service (SaaS), revenus différés correspond à l'argent que les entreprises reçoivent de leurs clients pour des services qui n'ont pas encore été rendus.

Étant donné que l'entreprise doit un service en échange du paiement anticipé, cela est considéré comme un passif en termes comptables. Ce passif se transforme progressivement en revenus acquis à mesure que le service est effectivement rendu, démontrant l'exécution continue du contrat de service.

  • En utilisant les revenus différés SaaS, projetez les revenus futurs pour obtenir une image claire des bénéfices futurs.

  • Analyze client demand and retention using SaaS Deferred Revenue to assess the health of your organization.

  • Use SaaS Deferred Revenue analytics on pricing and sales effectiveness to plan expansion activities.

Practical Examples of Calculating SaaS Deferred Revenue

  • Exemple 1 : An annual subscription priced at $1,200 is paid upfront. The SaaS company records this as $1,200 of deferred revenue. Each month, $100 is recognized as revenue, reducing the deferred revenue balance, until it reaches zero at year’s end.
  • Exemple 2 : In a multi-year contract, a business pays $60,000 upfront for a 3-year deal. Initially, this amount is recorded entirely as deferred revenue. Revenue recognition occurs annually at $20,000 per year, progressively decreasing the deferred revenue.
  • Exemple 3 : A prepaid monthly subscription sees a customer paying $900 for 3 months upfront, which corresponds to a monthly fee of $300. The company records the $900 as deferred revenue and recognizes $300 as revenue each month for three months.
Période Starting Deferred Revenue New Bookings (Deferred) Revenu comptabilisé Ending Deferred Revenue Variation de période Period Change (%) Analyse des tendances
Mois 1 $0 $100,000 $20,000 $80,000 – – Initial buildup of deferred revenue.
Mois 2 $80,000 $120,000 $30,000 $170,000 $90,000 112.50% Forte croissance du chiffre d'affaires différé en raison de l'augmentation des réservations.
Mois 3 $170,000 $90,000 $30,000 $230,000 $60,000 35.29% Croissance continue, mais à un rythme plus lent par rapport au mois précédent.

Chiffre d'affaires différé SaaS = 260 000 $ - 30 000 $ = 230 000 $

Différentes façons de calculer le chiffre d'affaires différé SaaS

  • Calcul basé sur les factures : Considérez le chiffre d'affaires différé comme le montant des nouvelles factures émises au solde initial, en soustrayant le chiffre d'affaires comptabilisé. Généralement utilisé pour identifier le chiffre d'affaires non acquis actuel.
  • Total Contract Value Calculation: Define deferred revenue as the total contract value minus the recognized revenue. This approach highlights revenue pending recognition and is particularly useful for SaaS companies to segregate deferred amounts via subscription services.

Comment améliorer votre gestion des flux de trésorerie SaaS

  • Establish Early Payment Incentives: Provide discounts or other benefits to early paying consumers. This can increase overall cash flow stability and speed up cash inflows.
  • Renforcez les politiques relatives aux comptes clients : Établissez des directives claires pour les paiements en retard, y compris des pénalités ou des intérêts pour les factures échues. Cela permettra de réduire les retards de paiement et de maintenir un flux de trésorerie stable.
  • Rendez votre processus de recouvrement plus efficace : Adoptez une approche de recouvrement efficace qui traite les comptes en souffrance dès que possible. Cette procédure peut être rationalisée grâce à des rappels automatisés et des suivis personnalisés.
  • Examinez vos options de financement : To manage cash flow, consider other financing options like invoice finance or factoring, particularly if collections are taking longer than anticipated.
  • Analysez le coût du capital : Évaluez le coût du capital associé à la tenue régulière des comptes clients. Réévaluez vos tactiques comptables si les dépenses dépassent les avantages..

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