Paiements SaaS

Que sont les rejets de débit SaaS ?

Publié : 4 mars 2025

Découvrez les rejets de débit SaaS : quel est le processus et l'impact ? Comprenez les principales raisons des litiges, examinez des exemples illustratifs et, surtout, découvrez comment prévenir et gérer efficacement les rejets de débit.

Que sont les rejets de débit SaaS ?

Les rejets de débit se produisent lorsqu'un client est remboursé suite à un litige. Il peut y avoir deux situations : des transactions non autorisées ou frauduleuses et des paiements légitimes pour le service.

Le client peut déclencher un processus de résolution. Certaines raisons, telles que la satisfaction, peuvent y contribuer. Dans d'autres cas, les clients peuvent être remboursés s'ils ont effectué un paiement erroné ou s'ils ont été facturés frauduleusement.

Il est important de faire la distinction entre les rejets de débit et les remboursements. Les remboursements sont généralement effectués par le commerçant. 

Comment fonctionnent les rejets de débit ?

Les rejets de débit suivent généralement un processus similaire. 

  1. Le client dépose un litige auprès de sa banque/son fournisseur de carte ; cela peut se produire s'il prétend ne pas recevoir ses produits/services ou s'il déclare qu'une autre personne a utilisé sa carte. Le client doit généralement fournir des preuves. 
  2. La banque examine la demande de rejet de débit ; cela peut prendre plusieurs jours ouvrables. 
  3. Après enquête, la banque décide si elle procède à la rétrofacturation ; si c'est le cas, le paiement provient du compte marchand.

De petites différences peuvent exister entre les banques et les réseaux, mais dans la plupart des cas, le processus est quasiment identique. Le droit de contester une rétrofacturation accordé par la banque est toujours valable. De nombreux prestataires de paiement disposent de centres de résolution pour ce type de litige. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des rétrofacturations, consultez notre guide sur la façon de contester les rétrofacturations

Quelles sont les raisons des rétrofacturations ?

Les rétrofacturations peuvent provenir de réclamations valides ou d'autres types d'activités. Elles peuvent être déclenchées par des clients qui constatent une activité non autorisée ou frauduleuse sur leurs comptes. 

En cas de non-réception d'articles, les clients peuvent avoir la possibilité de demander une rétrofacturation. Il est possible pour les clients de demander des rétrofacturations lorsqu'ils ne sont pas satisfaits de leur produit, bien que la fréquence puisse varier en fonction de divers facteurs.

Payer pour des abonnements non utilisés pourrait également être un facteur ; assurez-vous de ne payer que pour Abonnements ceux qui sont actifs. Normalement, les clients déposent une réclamation dans un délai de 2 à 3 mois. 

Comment puis-je éviter les rejets de débit ?

La prévention des rejets de débit ne se limite pas à la perte d'argent ; il est également important que vous conserviez votre réputation. Voici quelques moyens d'éviter les rejets de débit : 

  • Communiquer avec les clients
  • Identifier les défis à l'avance
  • Être transparent avec les descriptions de produits et éviter les faux-semblants

Étant donné que les rejets de débit sont parfois le résultat de transactions frauduleuses, il est judicieux de mettre en place des systèmes capables de détecter ces problèmes. Être proactif est essentiel dès le départ.

Quels sont quelques exemples de rejets de débit ?

Il existe deux types de rejets de débit : liés à la fraude et non liés à la fraude. Voici quelques exemples : 

  • La carte de crédit d'un utilisateur est débitée deux fois pour un abonnement ou une commande de produit (non lié à la fraude)
  • Un produit non livré (non lié à la fraude)
  • Paiements par carte que l'utilisateur ne reconnaît pas (liés à la fraude)
  • Un produit défectueux ou différent livré (non lié à la fraude)

Conclusion

Les rejets de débit posent des défis administratifs, il est donc crucial de prendre des mesures proactives pour les prévenir. Au-delà de cela, il est également important de réfléchir à la manière dont ils peuvent influencer votre réputation et de planifier en conséquence pour les empêcher de se produire. 

Concentrez-vous sur la mise en place de systèmes capables d'identifier les risques avant que les rejets de débit ne se produisent. Insistez sur la compréhension des motivations qui poussent un client à déposer une plainte. En plus de cela, assurez-vous d'être communicatif et honnête tout au long du processus d'achat.

 

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