Calculateur de revenus différés SaaS

Pensez à Revenu différé SaaS comme une carte-cadeau. Il représente un revenu futur qui n'est pas reconnu immédiatement, un peu comme avoir de l'argent dans les mains mais pas dans la poche.

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    Aperçu des revenus futurs

    Suivez les revenus gagnés mais non encore fournis.

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    Surveiller les obligations de fournir des services.

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    Planifier les activités financières et d'investissement pour l'expansion de l'entreprise.

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Revenu différé SaaS

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Valeur totale du contrat $0.00
Revenu comptabilisé $0.00
Les revenus différés SaaS représentent la partie de la valeur du contrat qui a été payée mais qui n'a pas encore été gagnée ou comptabilisée comme revenu.

Comment calculer les revenus différés SaaS

Pour déterminer avec précision le montant des revenus différés SaaS, suivez ces étapes claires et faciles à gérer : 

  1. Déterminer la valeur totale du contrat (TCV). La TCV est la valeur totale du contrat d'abonnement, y compris les renouvellements et tous les produits ou services supplémentaires. Par exemple, un abonnement SaaS d'un an peut avoir une TCV de 12 000 $.
  2. Calculer le revenu comptabilisé. Il s'agit du revenu que l'entreprise a tiré de l'abonnement jusqu'à la date actuelle. Si une petite entreprise est à six mois d'un abonnement d'un an, le revenu comptabilisé jusqu'à présent serait en effet de 6 000 $.
  3. Soustrayez le revenu comptabilisé du TCV pour trouver le revenu différé. En utilisant l'exemple précédent, le revenu différé serait de 6 000 $ pour une petite entreprise (12 000 $ de TCV – 6 000 $ de revenu comptabilisé).

Pour les grandes entreprises, prenons le scénario suivant : une grande entreprise SaaS signe un contrat de trois ans pour 900 000 $. Après un an, si le revenu comptabilisé est de 300 000 $, le revenu différé est calculé comme suit : 600 000 $ (900 000 $ de TCV – 300 000 $ de revenu comptabilisé).

Remarque : Incluez tous les éléments financiers nécessaires, tels que les renouvellements et les produits supplémentaires, dans le TCV. Assurez-vous également que votre comptabilisation des revenus respecte les politiques comptables actuelles afin de maintenir l'exactitude.

Revenu différé SaaS = Valeur totale du contrat – Revenu comptabilisé

Comprendre les revenus différés SaaS

Ioana Grigorescu

14 janvier 2025

Qu'est-ce que le revenu différé dans le SaaS ?

Dans le secteur du logiciel en tant que service (SaaS), revenus différés correspond à l'argent que les entreprises reçoivent de leurs clients pour des services qui n'ont pas encore été rendus.

Étant donné que l'entreprise doit un service en échange du paiement anticipé, cela est considéré comme un passif en termes comptables. Ce passif se transforme progressivement en revenus acquis à mesure que le service est effectivement rendu, démontrant l'exécution continue du contrat de service.

  • En utilisant les revenus différés SaaS, projetez les revenus futurs pour obtenir une image claire des bénéfices futurs.

  • Analysez la demande et la fidélisation des clients à l'aide des revenus différés SaaS pour évaluer la santé de votre organisation.

  • Utilisez l'analyse des revenus différés SaaS sur l'efficacité des prix et des ventes pour planifier les activités d'expansion.

Exemples pratiques de calcul du chiffre d'affaires différé SaaS

  • Exemple 1 : Un abonnement annuel au prix de 1 200 $ est payé d'avance. L'entreprise SaaS l'enregistre comme 1 200 $ de revenus différés. Chaque mois, 100 $ sont comptabilisés comme revenus, ce qui réduit le solde des revenus différés, jusqu'à ce qu'il atteigne zéro à la fin de l'année.
  • Exemple 2 : Dans un contrat pluriannuel, une entreprise paie 60 000 $ d'avance pour un contrat de 3 ans. Initialement, ce montant est entièrement comptabilisé en tant que revenu différé. La constatation des revenus a lieu chaque année à hauteur de 20 000 $ par an, ce qui diminue progressivement le revenu différé.
  • Exemple 3 : Dans le cas d'un abonnement mensuel prépayé, un client paie 900 $ pour 3 mois d'avance, ce qui correspond à des frais mensuels de 300 $. L'entreprise comptabilise les 900 $ en tant que revenu différé et constate un revenu de 300 $ chaque mois pendant trois mois.
Période Revenu différé initial Nouvelles réservations (différées) Revenu comptabilisé Revenu différé final Variation de période Variation de la période (%) Analyse des tendances
Mois 1 $0 $100,000 $20,000 $80,000 – – Accumulation initiale de revenus différés.
Mois 2 $80,000 $120,000 $30,000 $170,000 $90,000 112.50% Forte croissance du chiffre d'affaires différé en raison de l'augmentation des réservations.
Mois 3 $170,000 $90,000 $30,000 $230,000 $60,000 35.29% Croissance continue, mais à un rythme plus lent par rapport au mois précédent.

Chiffre d'affaires différé SaaS = 260 000 $ - 30 000 $ = 230 000 $

Différentes façons de calculer le chiffre d'affaires différé SaaS

  • Calcul basé sur les factures : Considérez le chiffre d'affaires différé comme le montant des nouvelles factures émises au solde initial, en soustrayant le chiffre d'affaires comptabilisé. Généralement utilisé pour identifier le chiffre d'affaires non acquis actuel.
  • Calcul de la valeur totale du contrat : Définir le revenu différé comme la valeur totale du contrat moins le revenu constaté. Cette approche met en évidence les revenus en attente de constatation et est particulièrement utile pour les entreprises SaaS afin de séparer les montants différés via les services d'abonnement.

Comment améliorer votre gestion des flux de trésorerie SaaS

  • Établir des incitations pour les paiements anticipés : Offrez des remises ou d'autres avantages aux clients qui paient rapidement. Cela peut améliorer la stabilité globale de la trésorerie et accélérer les entrées de fonds.
  • Renforcez les politiques relatives aux comptes clients : Établissez des directives claires pour les paiements en retard, y compris des pénalités ou des intérêts pour les factures échues. Cela permettra de réduire les retards de paiement et de maintenir un flux de trésorerie stable.
  • Rendez votre processus de recouvrement plus efficace : Adoptez une approche de recouvrement efficace qui traite les comptes en souffrance dès que possible. Cette procédure peut être rationalisée grâce à des rappels automatisés et des suivis personnalisés.
  • Examinez vos options de financement : Pour gérer votre trésorerie, envisagez d'autres options de financement comme l'affacturage, surtout si les encaissements prennent plus de temps que prévu.
  • Analysez le coût du capital : Évaluez le coût du capital associé à la tenue régulière des comptes clients. Réévaluez vos tactiques comptables si les dépenses dépassent les avantages..

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