Comment utiliser le Grandfathering (tarification héritée) de la bonne façon
Pour appliquer la tarification héritée (ou les tarifs historiques) à votre stratégie tarifaire, commencez par analyser les plans d'abonnement et les dépenses de vos abonnés.
Mais pour assurer un succès à long terme, en tant qu'entreprise SaaS, vous devrez éventuellement aligner vos anciens modèles tarifaires sur la nouvelle valeur de votre logiciel. Cela signifie une transition de la tarification héritée, où les premiers utilisateurs conservent des tarifs obsolètes, vers un modèle qui reflète les toutes nouvelles fonctionnalités du produit et les coûts opérationnels.
Ce guide vous présentera une feuille de route pour identifier, évaluer et mettre en œuvre une nouvelle stratégie tarifaire qui concilie la nécessité de la croissance des revenus tout en préservant la confiance des utilisateurs.
Auto-évaluation
Avant d'agir, il est important de d'abord comprendre l'impact financier et opérationnel de votre base d'utilisateurs actuelle. Cela nécessitera de déterminer le coût pour servir par rapport aux revenus réels générés par les utilisateurs avec une tarification héritée (ancienne). Si les coûts de votre infrastructure, de tiers, d'API, ou vos opérations de support ont augmenté depuis l'arrivée de ces utilisateurs, les maintenir sur un ancien modèle de paiement pourrait entraîner une perte nette par compte au fil du temps.
Tout d'abord, comparez votre MRR total de votre cohorte historique par rapport à ce que ce même groupe paierait aux tarifs actuels du marché. Utilisez un calculateur d'ARPU pour voir l'écart le plus précisément possible.
De plus, déterminez si vos utilisateurs les plus anciens ouvrent plus de tickets d'assistance que vos nouveaux utilisateurs, car les utilisateurs bénéficiant de tarifs acquis sont souvent les gros consommateurs qui paient le moins, ce qui, bien sûr, met à rude épreuve vos ressources.
Et enfin, n'oubliez pas de vérifier si les utilisateurs historiques utilisent vos fonctionnalités coûteuses (comme des crédits d'IA ou du stockage de données) qui ne faisaient pas partie de leur accord initial – c'est généralement là qu'un écart de valeur SaaS commence à prendre forme.
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Importance |
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Marge brute par utilisateur |
Indique si l'utilisateur est toujours rentable après les coûts de serveur et de support. |
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Utilisation des fonctionnalités |
Identifie si les utilisateurs obtiennent une « nouvelle valeur » pour un « ancien prix ». |
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Ancienneté du compte |
Détermine la profondeur de la relation et le risque potentiel de fidélité. |
Ne supposez pas que tous les utilisateurs historiques sont vos clients les plus fidèles. Certains pourraient rester simplement parce que le prix est si bas qu'ils n'ont pas pris la peine d'annuler, ce qui crée un segment d'utilisateurs bloqués par le prix qui ne valorise même pas la croissance du produit.
Liste de contrôle gratuite sur les droits acquis
Auditez votre tarification historique et faites transiter les utilisateurs avec une stratégie professionnelle et sans risque.
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Audit des droits acquis (auto-évaluation)
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Calendrier de communication étape par étape
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Étapes de désactivation des conditions existantes
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Indicateurs de suivi post-migration
Segment
Cela peut sembler rude, mais tous les clients historiques ne nécessitent pas le même traitement. En 2015, le logiciel de suivi du temps Everhour a constaté que sa tarification échelonnée posait des problèmes lorsque les utilisateurs dépassaient les limites. Ils ont donc décidé de maintenir les conditions tarifaires pour les comptes existants tout en faisant passer leurs nouveaux utilisateurs à un modèle par siège. Cela a permis de préserver la confiance qu'ils avaient avec les premiers adopteurs tout en garantissant une nouvelle croissance à un rythme durable.
- Regrouper par type de forfait: Identifier les utilisateurs sur les forfaits Beta, Founder ou Pro obsolètes.
- Ou par les super-utilisateurs : Séparez ceux qui utilisent le produit quotidiennement de ceux qui ne se sont pas connectés depuis plus de 30 jours.
Vous pourriez maintenir l'ancien tarif pour les testeurs bêta indéfiniment en guise de remerciement, mais faites passer les premiers utilisateurs Pro à un nouveau plan car ils nécessitent une sécurité de niveau entreprise mises à jour.
Mais considérez ceci : la tarification existante doit être considérée comme un outil de rétention.
S'il y a un concurrent avec un prix supérieur/identique, vos utilisateurs historiques sont moins susceptibles de changer car ils bénéficient d'une offre introuvable ailleurs.
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Choisissez vos méthodes de transition
Si, après votre audit, vous constatez que le maintien de la tarification acquise n'est plus stratégique, il est temps de choisir une voie de transition. Il existe trois principales façons de modifier votre tarification SaaS sans causer de problèmes immédiats.
- L'approche de la période de grâce : Annoncez une augmentation de prix à vos utilisateurs, mais décalez la date d'entrée en vigueur de 6 – 12 mois pour vos utilisateurs actuels.
- La Stratégie de la Passerelle de Fonctionnalités : Maintenez l'utilisateur à son prix existant, mais placez ces nouvelles fonctionnalités derrière Tarification par paliers. Ensuite, les utilisateurs qui veulent les nouveaux outils peuvent payer plus cher pour les obtenir.
- Le Modèle de Remise Héritée : Faites passer chaque utilisateur à votre nouveau prix, mais appliquez une remise de fidélité permanente (20 % de réduction) comme compromis et geste de bonne volonté.
Si vous décidez de supprimer les anciens tarifs, proposez toujours un “down-sell” pour en atténuer l'impact. Si un utilisateur se plaint, ayez un plan à fonctionnalités limitées prêt à lui proposer, afin de pouvoir garder le client satisfait au lieu de le perdre au profit d'un concurrent et d'augmenter votre taux de désabonnement.
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Communiquer le Changement
Vous constaterez que la communication est la partie la plus délicate du processus. Expliquez clairement que le changement de prix est dû au fait que vous avez également augmenté la valeur du logiciel en y ajoutant des fonctionnalités.
- Évitez tout langage émotionnel: Fournissez une liste factuelle et détaillée qui montre les améliorations apportées à l'infrastructure, à la sécurité et aux fonctionnalités depuis l'adhésion initiale de l'utilisateur.
- Donnez un préavis suffisant : Communiquez le changement en donnant un préavis de 30 à 60 jours. Pour les abonnés annuels, informez-les 90 jours avant leurs dates de renouvellement.
- Expliquez le pourquoi : Lorsque vous expliquez, mettez l'accent sur les coûts liés au maintien de la plus haute qualité de leur service. Décrivez comment vous avez ajouté de nouvelles intégrations ou considérablement amélioré la disponibilité des serveurs. Donnez-leur tous les détails qui montreront en quoi les choses sont plus faciles et meilleures pour eux.
“Afin de continuer à fournir une disponibilité de 99,9 % et les nouvelles intégrations API que vous utilisez, nous alignons nos anciens forfaits sur nos normes de service actuelles à compter du 1er mars.”
Notre gestion des abonnements La plateforme vous aide à automatiser ces processus en fonction de vos segments d'utilisateurs, vous permettant de configurer une logique de facturation qui applique automatiquement une remise existante ou déclenche des séquences d'e-mails lorsqu'une période de grâce se termine.
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Exécuter la migration de la facturation
Une fois la période de grâce terminée, utilisez votre système de facturation pour automatiser la transition. Cela évite tout travail manuel et vous assure que les montants au prorata sont correctement calculés. De plus, le système devrait gérer les sièges avec droits acquis, les sièges existants conservant l'ancien prix tandis que les nouveaux sièges sont facturés au tarif actuel.
- Utilisez un petit lot pour les tests : Appliquez le changement de prix à 5% de vos utilisateurs existants en premier afin de détecter tout bug technique ou désaffection inattendue.
- Mesurer les transactions échouées : Les augmentations de prix sont connues pour déclencher des alertes de fraude sur les cartes de crédit, veillez donc à surveiller votre prévention des fraudes tableau de bord de près pendant 48 heures après la migration.
Soyez prudent avec les promesses à vie : Si vous avez dit à vos premiers utilisateurs qu'ils bénéficieraient d'un prix spécifique à vie, vous devez tenir cette promesse ou offrir une incitation significative pour les faire changer. Revenir sur votre parole et cette promesse causera de graves dommages à votre marque et des ressentiments.
- Si un client avec un ancien plan annule par erreur ou si sa carte expire, décidez si votre équipe maintiendra l'ancien tarif s'il souhaite revenir. De nombreuses entreprises ont utilisé cela comme un moyen organique de supprimer progressivement les tarifications héritées.
- Attendez-vous à une augmentation de 15 à 20 % des tickets au cours de la première semaine suivant les changements de tarification. Préparez un document pour le service client soigneusement rédigé que votre équipe partagera avec les utilisateurs pour faciliter la transition.
- Si vous choisissez de passer à un modèle basé sur le nombre de sièges, les utilisateurs pourraient être déroutés par les sièges vides. Assurez-vous que votre interface utilisateur illustre clairement le nombre de sièges actifs et la manière de les supprimer.
Pour les plans annuels, malheureusement, la transition peut prendre jusqu'à une année complète. Suivez votre NRR mensuellement pour comprendre pleinement l'impact sur la croissance de vos revenus.
Conclusion
Lors de la finalisation de votre décision concernant les tarifs acquis, rappelez-vous que c'est un choix stratégique basé sur les marges et le stade de croissance. Bien que cela crée de la fidélité, vous risquez également de créer des problèmes financiers à mesure que votre produit évolue.
En vous engageant dans un audit structuré et un plan de communication transparent, votre tarification devrait rester raisonnable pour l'entreprise et le client.
FAQ
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Bien que cela soit efficace pour la rétention initiale, le maintien permanent des tarifs acquis peut générer un écart de revenus considérable une fois que les coûts de production et opérationnels augmentent. La plupart des entreprises en phase de croissance finissent par adopter un modèle hybride, accordant à leurs clients fidèles une remise à long terme, mais doivent néanmoins procéder à des ajustements occasionnels pour justifier la valeur actuelle.
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Considérez vos premiers bêta-testeurs, car il est courant de maintenir les tarifs originaux pour eux tout en faisant passer les utilisateurs qui se sont inscrits lors des phases de croissance ultérieures à de nouveaux plans tarifaires échelonnés.
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Envoyez un e-mail amical, ouvert et honnête au moins 30 à 60 jours à l'avance, qui communique clairement les nouvelles fonctionnalités et les améliorations de l'infrastructure depuis leur premier achat de votre SaaS. Concentrez-vous sur la valeur accrue du logiciel plutôt que sur les besoins financiers de l'entreprise.
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Il est généralement préférable d'ajouter de nouvelles fonctionnalités plutôt que de retirer quoi que ce soit aux clients fidèles sur lesquels ils comptent déjà. La suppression de fonctionnalités existantes entraîne souvent des taux d'attrition élevés et une perte de confiance, tandis que l'ajout de nouveaux outils constitue une incitation naturelle pour les utilisateurs à passer à une formule supérieure.
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Les investisseurs considèrent souvent qu'une large base d'utilisateurs existants bénéficiant de tarifs très bas est sous-monétisée, ce qui, malheureusement, peut réduire la valorisation de votre SaaS. Mais offrir une voie claire pour faire passer ces utilisateurs aux tarifs du marché appropriés montre que vous avez une stratégie de croissance axée sur les données.
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Vous pouvez essayer de proposer la version de base de votre plan moderne ou même leur accorder une prolongation temporaire avec leur ancien tarif pendant six mois supplémentaires pour les apaiser. Cela aidera à protéger votre taux de rétention client tout en espérant faire passer l'utilisateur vers votre système de facturation mis à jour à terme.
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En fait, des études montrent que les utilisateurs payant un prix nettement inférieur à celui du marché sont parfois plus susceptibles de se désabonner parce qu'ils ne perçoivent pas vraiment le produit comme ayant une grande valeur. Il semble que facturer un prix juste et moderne (même s'il est augmenté) peut maintenir les clients plus engagés avec le produit et votre équipe de support.
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Il est vrai qu'éviter les droits acquis est un choix souvent fait par les entreprises plus matures ayant une forte part de marché, afin que les revenus augmentent directement avec la valeur du produit. Mais, pour les startups en phase de démarrage, choisir de ne pas les appliquer du tout peut augmenter le taux de désabonnement des clients et également créer du mécontentement parmi les utilisateurs fidèles qui ont initialement contribué à bâtir votre entreprise SaaS.
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Le maintien des droits acquis s'avère le plus utile lors de réorientations stratégiques majeures de produit, de refontes de marque, ou lors du passage d'un modèle freemium modèle vers des offres payantes. Ceci est dû au fait qu'il agit comme une récompense de fidélité qui sécurise votre base d'utilisateurs principale durant les périodes d'instabilité, aidant votre MRR activité à rester stable pendant que vous expérimentez de nouvelles stratégies d'acquisition.
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Le risque principal est la ‘fragmentation opérationnelle’, où votre équipe doit gérer plusieurs logiques de facturation et prendre en charge des fonctionnalités héritées pour une cohorte décroissante et peu rentable. Au fil du temps, cela peut entraîner une perte de revenus, car les ressources consacrées à la maintenance des comptes existants pourraient être mieux utilisées pour des mises à jour de développement, de nouvelles fonctionnalités et un meilleur support pour les à forte valeur SaaS d’entreprise clients.
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