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Comment utiliser le Grandfathering (tarification héritée) de la bonne façon

Auteur : Marta Poprotska, Responsable de la communauté des médias sociaux

Révisé par : Ioana Grigorescu, Responsable Contenu

Pour appliquer la tarification héritée (ou les tarifs historiques) à votre stratégie tarifaire, commencez par analyser les plans d'abonnement et les dépenses de vos abonnés.

 

Mais pour assurer un succès à long terme, en tant qu'entreprise SaaS, vous devrez éventuellement aligner vos anciens modèles tarifaires sur la nouvelle valeur de votre logiciel. Cela signifie une transition de la tarification héritée, où les premiers utilisateurs conservent des tarifs obsolètes, vers un modèle qui reflète les toutes nouvelles fonctionnalités du produit et les coûts opérationnels.

 

Ce guide vous présentera une feuille de route pour identifier, évaluer et mettre en œuvre une nouvelle stratégie tarifaire qui concilie la nécessité de la croissance des revenus tout en préservant la confiance des utilisateurs.

Étape 1

Auto-évaluation

Avant d'agir, il est important de d'abord comprendre l'impact financier et opérationnel de votre base d'utilisateurs actuelle. Cela nécessitera de déterminer le coût pour servir par rapport aux revenus réels générés par les utilisateurs avec une tarification héritée (ancienne). Si les coûts de votre infrastructure, de tiers, d'API, ou vos opérations de support ont augmenté depuis l'arrivée de ces utilisateurs, les maintenir sur un ancien modèle de paiement pourrait entraîner une perte nette par compte au fil du temps.

 

Tout d'abord, comparez votre MRR total de votre cohorte historique par rapport à ce que ce même groupe paierait aux tarifs actuels du marché. Utilisez un calculateur d'ARPU pour voir l'écart le plus précisément possible.

 

De plus, déterminez si vos utilisateurs les plus anciens ouvrent plus de tickets d'assistance que vos nouveaux utilisateurs, car les utilisateurs bénéficiant de tarifs acquis sont souvent les gros consommateurs qui paient le moins, ce qui, bien sûr, met à rude épreuve vos ressources.

 

Et enfin, n'oubliez pas de vérifier si les utilisateurs historiques utilisent vos fonctionnalités coûteuses (comme des crédits d'IA ou du stockage de données) qui ne faisaient pas partie de leur accord initial – c'est généralement là qu'un écart de valeur SaaS commence à prendre forme.

 

 

 

Importance

Marge brute par utilisateur

Indique si l'utilisateur est toujours rentable après les coûts de serveur et de support.

Utilisation des fonctionnalités

Identifie si les utilisateurs obtiennent une « nouvelle valeur » pour un « ancien prix ».

Ancienneté du compte

Détermine la profondeur de la relation et le risque potentiel de fidélité.

Remarque

Ne supposez pas que tous les utilisateurs historiques sont vos clients les plus fidèles. Certains pourraient rester simplement parce que le prix est si bas qu'ils n'ont pas pris la peine d'annuler, ce qui crée un segment d'utilisateurs bloqués par le prix qui ne valorise même pas la croissance du produit.

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Étape 2

Segment

Cela peut sembler rude, mais tous les clients historiques ne nécessitent pas le même traitement. En 2015, le logiciel de suivi du temps Everhour a constaté que sa tarification échelonnée posait des problèmes lorsque les utilisateurs dépassaient les limites. Ils ont donc décidé de maintenir les conditions tarifaires pour les comptes existants tout en faisant passer leurs nouveaux utilisateurs à un modèle par siège. Cela a permis de préserver la confiance qu'ils avaient avec les premiers adopteurs tout en garantissant une nouvelle croissance à un rythme durable.

 

  • Regrouper par type de forfait: Identifier les utilisateurs sur les forfaits Beta, Founder ou Pro obsolètes.
  • Ou par les super-utilisateurs : Séparez ceux qui utilisent le produit quotidiennement de ceux qui ne se sont pas connectés depuis plus de 30 jours.
Remarque

Mais considérez ceci : la tarification existante doit être considérée comme un outil de rétention.

S'il y a un concurrent avec un prix supérieur/identique, vos utilisateurs historiques sont moins susceptibles de changer car ils bénéficient d'une offre introuvable ailleurs.

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Étape 3

Choisissez vos méthodes de transition

Si, après votre audit, vous constatez que le maintien de la tarification acquise n'est plus stratégique, il est temps de choisir une voie de transition. Il existe trois principales façons de modifier votre tarification SaaS sans causer de problèmes immédiats.

 

  • L'approche de la période de grâce : Annoncez une augmentation de prix à vos utilisateurs, mais décalez la date d'entrée en vigueur de 6 – 12 mois pour vos utilisateurs actuels.
  • La Stratégie de la Passerelle de Fonctionnalités : Maintenez l'utilisateur à son prix existant, mais placez ces nouvelles fonctionnalités derrière Tarification par paliers. Ensuite, les utilisateurs qui veulent les nouveaux outils peuvent payer plus cher pour les obtenir.
  • Le Modèle de Remise Héritée : Faites passer chaque utilisateur à votre nouveau prix, mais appliquez une remise de fidélité permanente (20 % de réduction) comme compromis et geste de bonne volonté.
Conseil

Si vous décidez de supprimer les anciens tarifs, proposez toujours un “down-sell” pour en atténuer l'impact. Si un utilisateur se plaint, ayez un plan à fonctionnalités limitées prêt à lui proposer, afin de pouvoir garder le client satisfait au lieu de le perdre au profit d'un concurrent et d'augmenter votre taux de désabonnement.

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Étape 4

Communiquer le Changement

Vous constaterez que la communication est la partie la plus délicate du processus. Expliquez clairement que le changement de prix est dû au fait que vous avez également augmenté la valeur du logiciel en y ajoutant des fonctionnalités. 

 

  • Évitez tout langage émotionnel: Fournissez une liste factuelle et détaillée qui montre les améliorations apportées à l'infrastructure, à la sécurité et aux fonctionnalités depuis l'adhésion initiale de l'utilisateur.
  • Donnez un préavis suffisant : Communiquez le changement en donnant un préavis de 30 à 60 jours. Pour les abonnés annuels, informez-les 90 jours avant leurs dates de renouvellement.
  • Expliquez le pourquoi : Lorsque vous expliquez, mettez l'accent sur les coûts liés au maintien de la plus haute qualité de leur service. Décrivez comment vous avez ajouté de nouvelles intégrations ou considérablement amélioré la disponibilité des serveurs. Donnez-leur tous les détails qui montreront en quoi les choses sont plus faciles et meilleures pour eux.
Comment PayPro Global peut vous aider

Notre gestion des abonnements La plateforme vous aide à automatiser ces processus en fonction de vos segments d'utilisateurs, vous permettant de configurer une logique de facturation qui applique automatiquement une remise existante ou déclenche des séquences d'e-mails lorsqu'une période de grâce se termine.

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Étape 5

Exécuter la migration de la facturation

Une fois la période de grâce terminée, utilisez votre système de facturation pour automatiser la transition. Cela évite tout travail manuel et vous assure que les montants au prorata sont correctement calculés. De plus, le système devrait gérer les sièges avec droits acquis, les sièges existants conservant l'ancien prix tandis que les nouveaux sièges sont facturés au tarif actuel.

 

  • Utilisez un petit lot pour les tests : Appliquez le changement de prix à 5% de vos utilisateurs existants en premier afin de détecter tout bug technique ou désaffection inattendue.
  • Mesurer les transactions échouées : Les augmentations de prix sont connues pour déclencher des alertes de fraude sur les cartes de crédit, veillez donc à surveiller votre prévention des fraudes tableau de bord de près pendant 48 heures après la migration.
Remarque

Soyez prudent avec les promesses à vie : Si vous avez dit à vos premiers utilisateurs qu'ils bénéficieraient d'un prix spécifique à vie, vous devez tenir cette promesse ou offrir une incitation significative pour les faire changer. Revenir sur votre parole et cette promesse causera de graves dommages à votre marque et des ressentiments.

Conseil
  • Si un client avec un ancien plan annule par erreur ou si sa carte expire, décidez si votre équipe maintiendra l'ancien tarif s'il souhaite revenir. De nombreuses entreprises ont utilisé cela comme un moyen organique de supprimer progressivement les tarifications héritées.
  • Attendez-vous à une augmentation de 15 à 20 % des tickets au cours de la première semaine suivant les changements de tarification. Préparez un document pour le service client soigneusement rédigé que votre équipe partagera avec les utilisateurs pour faciliter la transition.
  • Si vous choisissez de passer à un modèle basé sur le nombre de sièges, les utilisateurs pourraient être déroutés par les sièges vides. Assurez-vous que votre interface utilisateur illustre clairement le nombre de sièges actifs et la manière de les supprimer.

Pour les plans annuels, malheureusement, la transition peut prendre jusqu'à une année complète. Suivez votre NRR mensuellement pour comprendre pleinement l'impact sur la croissance de vos revenus.

Conclusion

Lors de la finalisation de votre décision concernant les tarifs acquis, rappelez-vous que c'est un choix stratégique basé sur les marges et le stade de croissance. Bien que cela crée de la fidélité, vous risquez également de créer des problèmes financiers à mesure que votre produit évolue.

En vous engageant dans un audit structuré et un plan de communication transparent, votre tarification devrait rester raisonnable pour l'entreprise et le client.

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