Qu'est-ce que la résidence des données ?

La résidence des données définit la zone géographique où sont situées les données d'une organisation. Elle est importante car de nombreux pays et régions ont des lois qui exigent que certains types de données, en particulier les données personnelles, soient stockées à l'intérieur de leurs frontières.  

Le respect des exigences de résidence des données est crucial pour se conformer aux lois locales sur la protection des données, la confidentialité et la sécurité, garantissant que les organisations évitent les pénalités et maintiennent la confiance des clients.  

La résidence des données est importante car elle permet la conformité aux réglementations locales, telles que le RGPD en Europe. 

En même temps :  

• Le non-respect des réglementations peut entraîner des sanctions financières et des répercussions juridiques.  
• Les améliorations en matière de sécurité sont souvent associées au contrôle du stockage des données. En mettant en place diverses mesures de protection, telles que le contrôle d'accès et le chiffrement, les entreprises SaaS peuvent réduire considérablement le risque d'accès non autorisé aux informations sensibles.  
• L'attention portée aux réglementations sur la résidence des données peut être associée aux niveaux de confiance des clients, surtout compte tenu de la prévalence des flux de données internationaux, avec des ramifications possibles pour l'activité commerciale et la perception du public.

Voici les principales différences : 

• La résidence des données dépend de l'endroit où elles sont situées. 
• La souveraineté des données découle des questions juridiques entourant ces données.  
• La souveraineté des données signifie simplement que les données sont sous le contrôle du pays où elles sont situées, conformément aux lois et réglementations de ce pays.  
• Comprendre la résidence des données aide à déterminer la souveraineté des données, car les lois d’un pays s’étendent aux données se trouvant à l’intérieur de ses frontières.  

Les entreprises doivent être conscientes des deux concepts afin de se conformer aux lois internationales et d'éviter les répercussions légales concernant leurs données.

Les lois sur la résidence des données établissent les bases concernant l'endroit où les données doivent être stockées et traitées.  

• GDPR, le Règlement Général sur la Protection des Données, en Europe 
• CCPA, la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs, en Californie 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, au Brésil.  

Ces réglementations impactent considérablement des secteurs comme la finance et la santé, les obligeant à garantir que le stockage et le traitement des données sont conformes aux lois locales.

Le GDPR n'exige pas spécifiquement que les informations sensibles soient conservées au sein de l'UE, mais il influence l'emplacement des actifs informationnels mis en place par les entreprises au regard du GDPR, ce qui, en substance, proscrit certaines méthodes de transfert d'informations transfrontalières.  

Les organisations du monde entier qui fournissent des services aux citoyens de l'UE sont tenues de se conformer au RGPD, ce qui soulève la question de l'emplacement du stockage et du traitement des données.  

Le respect des règles de transfert de données du RGPD est lié aux niveaux de protection des données et à la confiance des clients, quelle que soit la localisation de l'organisation.  

Les réglementations relatives au traitement des données personnelles sont en constante évolution pour les entreprises SaaS.  

De plus, la nécessité d'une expertise informatique spécialisée en matière de confidentialité de la localisation est croissante.  

Les complexités opérationnelles des déploiements multi-régions pour satisfaire aux diverses exigences de résidence des données peuvent être accablantes, augmentant à la fois les dépenses et la charge de gestion. 

Le coût élevé de la conformité réglementaire décourage les investissements dans les nouveaux produits et les nouveaux secteurs d'activité. Cela compromet l'agilité d'une entreprise et sa capacité à croître.

Voici un processus étape par étape qu'une organisation SaaS peut suivre pour atteindre la conformité en matière de résidence des données :  

1. Identifier toutes les lois pertinentes sur la résidence des données dans les zones où se trouvent vos utilisateurs et les types d'informations que vous traitez.  
2. Localiser des centres de données dans ces zones ou utiliser des services cloud qui offrent un stockage de données régional.  
3. Créer des politiques solides pour gérer la gouvernance des données, qui comprennent Cryptage, le contrôle d'accèset les pistes d'audit, pour assurer la conformité avec les réglementations  
4. Examiner et mettre à jour régulièrement vos mesures de conformité, en tenant compte des informations provenant de sources telles que Digital Guardian sur les avantages des normes de sécurité locales, et s'adapter aux réglementations en constante évolution pour maintenir la conformité en matière de résidence des données.