Qu'est-ce que le carnet de commandes récurrentes SaaS?

L'encours de chiffre d'affaires SaaS fait référence à l'argent qu'une entreprise n'a pas encore facturé mais qu'elle s'est plus ou moins « engagée » à gagner sur la base des contrats existants. Cette situation s'applique particulièrement aux entreprises qui fonctionnent par abonnement ou à celles qui sont basées sur des projets, car les revenus sont générés sur la durée de la prestation de services.  

Bien que les arriérés de revenus puissent aider à évaluer le potentiel des futures opportunités commerciales numériques et la santé globale de l'entreprise, il est important de se rappeler qu'il ne s'agit que de projections et que les résultats réels peuvent varier.

Un arriéré de revenus fait référence aux bénéfices estimés à réaliser, tandis que les produits constatés d'avance font référence aux revenus réalisés et reçus.  

Un arriéré de revenus, au contraire, est une opportunité de revenus futurs découlant d'abonnements à des droits d'auteur, de nouveaux investissements ou de la vente d'équipements ou de services qui n'ont pas encore été facturés ou comptabilisés dans les comptes conformément aux US GAAP et aux normes IAS.  

Les produits constatés d'avance, en revanche, désignent le montant payé pour un produit ou un service qui n'a pas encore été fourni. Ces revenus ne sont comptabilisés en tant que tels qu'à la réalisation de la transaction sous-jacente, c'est-à-dire lors de la livraison des biens ou des services.  

La principale différence entre les deux réside dans le moment auquel l'arriéré de revenus est anticipé. Alors que l'arriéré de revenus reflète le potentiel de réalisation de bénéfices futurs, les produits constatés d'avance constituent des revenus hypothétiquement déjà acquis et généralement basés sur la trésorerie.

L'arriéré de revenus est un élément important pour les entreprises SaaS car il prend en compte les revenus qui ne sont pas encore comptabilisés dans les contrats clients existants. La raison pour laquelle l'arriéré de revenus est important est due à la popularité du modèle d'abonnement. 

Bien qu'une organisation conserve une image relativement précise de ses revenus sur une période donnée, les revenus ne peuvent être comptabilisés, selon les pratiques comptables strictes, qu'après réception des fonds d'un client.  

Les arriérés de revenus demeurent des éléments clés pour renforcer la crédibilité des développeurs, garantir la stabilité de l'entreprise et soutenir une allocation efficace des ressources.

Le suivi du carnet de commandes présente des avantages notables pour les entreprises, mais aussi quelques difficultés. Il est nécessaire de comprendre les deux pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion du carnet de commandes. 

Avantages : 

• La compréhension des entrées de trésorerie futures, telles qu'indiquées par le carnet de commandes, permet une allocation éclairée des ressources et une gestion optimisée des flux de trésorerie. 
• La référence aux carnets de commandes basés sur les ventes potentielles peut améliorer la fiabilité des prévisions financières, mais cela peut également avoir des limites en fonction de l'évolution du marché et d'autres facteurs.
• Le suivi du carnet de commandes peut alerter les entreprises sur les clients présentant un risque de churn élevé.
• Le suivi du carnet de commandes fournit aux entreprises une méthode pour se conformer aux normes comptables en matière de La comptabilisation des revenus.

Inconvénients :  

• Les arriérés de chiffre d'affaires présentent divers risques potentiels, allant de la défection des clients et des fluctuations du secteur aux retards de livraison.
• Pour garantir des analyses précises, il est essentiel de tenir à jour des données précises sur les arriérés de chiffre d'affaires, car des incohérences peuvent entraîner des interprétations erronées.
• Le suivi des arriérés de chiffre d'affaires est un domaine qui nécessite des ressources et des processus spécifiques.

Il est bien connu que l'arriéré de chiffre d'affaires est une mesure importante pour atteindre les objectifs de revenus. En estimant l'arriéré de chiffre d'affaires, les entreprises SaaS peuvent évaluer le risque de concentration de leur clientèle. Cela permet d'identifier les points de rupture possibles où les clients mettent fin à leurs contrats ou les réduisent.  

La mesure de l'arriéré de chiffre d'affaires consiste à identifier les produits constatés d'avance non encore gagnés. Cette intégration vise à améliorer le succès des clients et les efforts de vente en intégrant l'arriéré de chiffre d'affaires dans les processus liés aux clients. La représentation des arriérés de chiffre d'affaires dans la gestion appropriée conduit à une représentation fidèle de l'état actuel et futur de l'entreprise.  

L'utilisation des méthodes décrites pourrait avoir un impact sur la probabilité que les entreprises atteignent leurs objectifs de revenus; cependant, de nombreux autres facteurs peuvent également contribuer au succès.

Un exemple de classification des arriérés de chiffre d'affaires serait basé sur une entreprise SaaS ayant obtenu un contrat d'une valeur de 120 000 dollars sur 12 mois. Dans ce cas, l'arriéré de l'entreprise comprendrait le montant total du contrat, soit cent vingt mille dollars. Cet arriéré pourrait également être segmenté par client, par taille de contrat ou par période afin d'évaluer les risques et de découvrir des opportunités de croissance.  

Par exemple, imaginons qu'un client souscrive à un forfait d'un an coûtant 1 200 $ et le paie en plusieurs versements mensuels. Une fois le premier versement effectué, il reste un arriéré de revenus de 1 100 $ en raison de cet arrangement. Une société SaaS ayant un contrat de douze mois de 120 000 dollars présente un arriéré de revenus de 210 000 dollars sur les contrats existants, en supposant que tous les services soient rendus comme prévu.