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Come usare il Grandfathering (Prezzi Legacy) nel modo giusto

Autore: Marta Poprotska, Social Media Community Manager

Revisionato da: Ioana Grigorescu, Content Manager

Per applicare il grandfathering (o prezzi legacy) alla tua strategia di prezzo, inizia analizzando i tuoi piani di abbonamento e la spesa.

 

Ma per assicurare il successo a lungo termine, come azienda SaaS, dovrai alla fine allineare i tuoi modelli di prezzo più vecchi con il nuovo valore del tuo software. Questo significa una transizione dal pricing obsoleto, dove i primi utenti rimangono con tariffe superate, a un modello che rifletta le funzionalità più recenti del prodotto e i costi operativi.

 

Questa guida ti accompagnerà attraverso una tabella di marcia per identificare, valutare e implementare una nuova strategia di prezzo che bilancia l'esigenza di crescita dei ricavi pur mantenendo la fiducia degli utenti.

Passaggio 1

Autovalutazione

Prima di agire, è importante comprendere innanzitutto l'impatto finanziario e operativo della tua attuale base di utenti. Ciò richiederà di calcolare il costo del servizio rispetto alle entrate effettive generate dagli utenti con piani tariffari legacy (preesistenti). Se i costi della tua infrastruttura, dei servizi di terze parti, delle API o delle operazioni di supporto sono aumentati da quando questi utenti si sono iscritti, mantenerli su un vecchio modello di pagamento potrebbe comportare una perdita netta per account nel tempo.

 

Innanzitutto, confronta il tuo MRR totale dalla tua coorte storica rispetto a quanto lo stesso gruppo pagherebbe alle attuali tariffe di mercato. Usa un calcolatore ARPU per vedere la discrepanza nel modo più accurato possibile.

 

Inoltre, determina se i tuoi utenti più datati stanno aprendo più ticket di supporto rispetto ai tuoi nuovi utenti, perché gli utenti con tariffe preesistenti sono spesso quelli che utilizzano di più il servizio e pagano meno, il che, ovviamente, sta gravando sulle tue risorse.

 

E infine, non dimenticare di verificare se gli utenti legacy stanno utilizzando le tue funzionalità ad alto costo (come crediti AI o archiviazione dati) che non facevano parte del loro accordo originale – è qui che solitamente un divario di valore SaaS inizia a prendere forma.

 

 

 

Perché è importante

Margine Lordo per Utente

Mostra se l'utente è ancora redditizio dopo i costi di server e supporto.

Utilizzo delle funzionalità

Identifica se gli utenti stanno ottenendo “nuovo valore” per un “vecchio prezzo.”

Anzianità dell'Account

Determina la profondità della relazione e il potenziale rischio di fedeltà.

Nota

Non dare per scontato che tutti gli utenti legacy siano i tuoi clienti più fedeli. Alcuni potrebbero rimanere semplicemente perché il prezzo è così basso che non si sono preoccupati di fare uno sforzo per disdire, il che crea un segmento di utenti "bloccati dal prezzo" che non apprezza nemmeno la crescita del prodotto.

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  • Segno di spunta

    Audit del Grandfathering (autovalutazione)

  • Segno di spunta

    Cronologia di comunicazione passo-passo

  • Segno di spunta

    Passaggi per la disattivazione delle condizioni agevolate

  • Segno di spunta

    Metriche di monitoraggio post-migrazione

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Fase 2

Segmento

Potrebbe sembrare drastico, ma non tutti i clienti storici richiedono lo stesso trattamento. Nel 2015, il software di monitoraggio del tempo Everhour scoprì che la loro tariffazione a livelli causava problemi quando gli utenti superavano i limiti. Così decisero di applicare prezzi bloccati per gli account esistenti, spostando i nuovi utenti a un modello per licenza. Ciò preservò la fiducia che avevano con i primi adottanti, garantendo al contempo che la nuova crescita avvenisse a un ritmo sostenibile.

 

  • Raggruppa per tipo di piano: Identifica gli utenti con piani Beta, Founder o Pro obsoleti.
  • O per Utenti avanzati: Separa coloro che usano il prodotto quotidianamente da quelli che non hanno effettuato l'accesso da >30 giorni.
Nota

Ma considera questo: i prezzi legacy dovrebbero essere considerati uno strumento di retention.

Se c'è un concorrente con un prezzo più alto/uguale, i tuoi utenti storici sono meno propensi a cambiare perché hanno un'offerta che non si trova altrove.

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Fase 3

Scegli i tuoi Metodi di Transizione

Se scopri che, dopo la tua analisi, mantenere la tariffazione grandfathered non è più strategico, è il momento di scegliere un percorso di transizione. Ci sono tre modi principali in cui puoi cambiare la tua tariffazione SaaS senza causare problemi immediati.

 

  • L'Approccio del Periodo di Grazia: Annuncia un aumento di prezzo ai tuoi utenti ma posticipa la data di entrata in vigore di 6 – 12 mesi per i tuoi utenti attuali.
  • La strategia del Feature-Gate: Mantieni l'utente al suo prezzo esistente, ma metti quelle nuove funzionalità dietro Prezzi differenziati. Poi gli utenti che desiderano i nuovi strumenti possono pagarli di più.
  • Il modello di sconto Legacy: Sposta ogni utente al tuo nuovo prezzo, ma applica uno sconto fedeltà permanente (20% di sconto) come compromesso e gesto di buona volontà.
Suggerimento

Se decidi di rimuovere i prezzi legacy, offri sempre un “down-sell” per addolcirlo. Se un utente si lamenta, tieni pronto un piano con funzionalità limitate da offrirgli, così puoi cercare di mantenere il cliente soddisfatto invece di perderlo a favore di un concorrente e aumentare il tuo tasso di abbandono.

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Fase 4

Comunicare il Cambiamento

Scoprirai che la comunicazione è la parte più delicata del processo. Spiega chiaramente che il cambiamento di prezzo è dovuto al fatto che hai anche aumentato il valore del software aggiungendovi funzionalità. 

 

  • Evitare qualsiasi tipo di linguaggio emotivo: Fornire un elenco fattuale e dettagliato che mostri i miglioramenti apportati a infrastruttura, sicurezza e funzionalità da quando l'utente si è iscritto per la prima volta.
  • Dare Ampio Preavviso: Comunicare la modifica con un preavviso di 30-60 giorni. Per gli abbonati annuali, avvisarli 90 giorni prima delle loro date di rinnovo.
  • Spiegare il Perché: Quando spiegate, concentratevi sui costi per mantenere il servizio della massima qualità. Descrivete come avete aggiunto nuove integrazioni o migliorato significativamente il tempo di attività del server. Fornite loro tutti i dettagli che dimostreranno come le cose siano più facili e migliori per loro.
Come PayPro Global può essere d'aiuto

Il nostro gestione degli abbonamenti La piattaforma ti aiuta ad automatizzare questi processi in base ai tuoi segmenti di utenti, permettendoti di impostare una logica di fatturazione che applica automaticamente uno sconto legacy o attiva sequenze di email quando un periodo di grazia sta per terminare.

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Fase 5

Esegui la Migrazione della Fatturazione

Una volta terminato il periodo di grazia, utilizza il tuo sistema di fatturazione per automatizzare la transizione. Ciò evita qualsiasi intervento manuale e ti assicura che gli importi pro-rata siano calcolati correttamente. Inoltre, il sistema dovrebbe gestire i posti con diritto acquisito, mantenendo i posti esistenti al vecchio prezzo mentre i nuovi posti vengono fatturati alla tariffa attuale.

 

  • Utilizza un piccolo gruppo per i test: Applica la modifica di prezzo inizialmente al 5% dei tuoi utenti storici per verificare eventuali bug tecnici o abbandoni inattesi.
  • Misurare le Transazioni Fallite: Gli aumenti di prezzo sono noti per causare avvisi di frode sulle carte di credito, quindi assicurati di monitorare la tua prevenzione delle frodi dashboard attentamente per 48 ore dopo la migrazione.
Nota

Fai attenzione alle promesse a vita: Se hai detto ai tuoi primi utenti che avrebbero avuto un prezzo specifico per tutta la vita, devi rispettarlo o offrire un incentivo significativo per il passaggio. Ritirare la parola data e questa promessa causerà gravi danni al brand e malcontento.

Suggerimento
  • Se un cliente con un piano legacy annulla per sbaglio o la sua carta scade, decidi se il tuo team onorerà la vecchia tariffa qualora desiderassero tornare. Molte aziende hanno utilizzato questo come un modo organico per eliminare gradualmente i prezzi legacy.
  • Prevedete un aumento del 15-20% nei ticket durante la prima settimana dopo le modifiche ai prezzi. Preparate un documento di customer success attentamente redatto affinché il vostro team lo condivida con gli utenti per aiutare a facilitare la transizione.
  • Se si sceglie di passare a un modello basato sui posti (seat-based), gli utenti potrebbero essere confusi dai posti vuoti. Assicurati che la tua UI illustri chiaramente quanti posti sono attivi e come rimuoverli.

Per i piani annuali, sfortunatamente, la transizione può richiedere fino a un anno intero per essere completata. Monitora il tuo NRR mensilmente per comprendere appieno l'impatto sulla crescita dei tuoi ricavi.

Conclusione

Quando finalizzi la tua decisione riguardo la tariffazione "grandfathered", ricorda che è una scelta strategica basata sui margini e sulla fase di crescita. Sebbene crei fedeltà, si rischia anche di creare problemi finanziari man mano che il prodotto si evolve.

Impegnandosi in una verifica strutturata e in un piano di comunicazione trasparente, la tua strategia di prezzo dovrebbe rimanere ragionevole sia per l'azienda che per il cliente.

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