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Come qualificare i lead SaaS usando il Framework BANT

Autore: Maddalena Ferracin

Revisionato da: Marta Poprotska, Social Media Community Manager

Organizzazioni che desiderano determinare quali lead sono pronti per un acquisto di software spesso utilizzano un framework che esamina budget, autorità, esigenza e tempistica.

Gli studi indicano che una parte sostanziale dei lead di marketing (oltre il 79%) non si trasforma immediatamente in vendite, e la valutazione di questi lead può essere un processo misurato per i team di vendita, come affermato dal 34% dei professionisti delle vendite.

Questa guida delinea i passaggi di routine per l'organizzazione dei potenziali clienti, in modo che i team possano verificare come le risorse sono distribuite tra i contatti che possono progredire nel processo di vendita.

Panoramica del concetto

Passaggio 1

Definisci i tuoi dati demografici e i criteri di qualificazione dei lead SaaS

Il punto di partenza per una qualificazione efficiente dei lead: identificare i fattori concreti che mostrano quali account sono strutturati per acquistare il tuo software e quali probabilmente no. I team solitamente si affidano a un mix di dati utente e organizzativi – l'interazione tra il ruolo di un potenziale cliente e l'ambito della sua azienda. Definendo i tuoi criteri di base, chiarisci quali lead corrispondono alla tua definizione di 'pronti per la vendita' e quali non si adattano ancora del tutto a tale quadro.

 

Quando raccogliere lead qualificati, crea i tuoi moduli di acquisizione per catturare efficacemente solo pochi dettagli rilevanti, come un'email aziendale verificata. Se aggiunta a strumenti di arricchimento dei dati di background, questa modalità include informazioni come le dimensioni dell'azienda e il settore. Le categorie per i segmenti potrebbero svilupparsi ulteriormente man mano che arrivano più dati.

Nota

Ricerche di settore nelle vendite B2B indicano che lo scoring dei lead allineato a queste categorie può portare a un miglioramento dei tassi di conversione fino al 75%. Mantenere i moduli web brevi e concentrarsi su un set minimo di dati affidabili all'inizio può potenzialmente rendere la raccolta iniziale più coerente.

Suggerimento

Piuttosto che chiedere dei budget sui moduli pubblici, molti team si affidano all'acquisizione di dettagli di base e discutono le informazioni finanziarie solo dopo una conversazione iniziale. Le domande sul budget nei moduli possono ricevere risposte varie, generiche o dipendenti dal contesto. Scegliere di discutere il budget in un secondo momento di solito posiziona la conversazione come un altro passo nel processo di qualificazione di routine, piuttosto che trattarla come un ostacolo separato.

Checklist Gratuita per la Qualificazione dei Lead SaaS

Qualifica i lead SaaS più velocemente usando il classico framework di qualificazione delle vendite BANT.

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Fase 2

Implementa il Framework di Qualificazione delle Vendite BANT

il Framework BANT è un metodo strutturato per raccogliere fatti rilevanti su un la posizione di un potenziale acquirente nel processo di acquisto.

Non c'è una sequenza rigida – molti team di vendita raccolgono i dettagli in modo organico durante le prime conversazioni. Con informazioni su Budget, Autorità, Esigenzae Cronologia, le aziende possono formulare stime pratiche su aspetti come le date di chiusura del progetto e le dimensioni previste degli affari.

 

Per una valutazione più approfondita, collega ogni area BANT a domande chiare e mirate:

 

  • Budget: Chiarisci quale importo è stato stanziato per questo tipo di acquisto.

Considera di chiedere, “Qual è il vostro range abituale per prodotti come questo?” o la “Come determinate la spesa per strumenti che rispondono a esigenze simili?”

  • Autorità: Identificate chi deve approvare l'acquisto.

Ad esempio, “Potrebbe descrivere i passaggi della sua organizzazione prima di accettare nuove piattaforme?” o la “Chi altro nel suo reparto deve esaminare le cose prima che venga presa una decisione?”

  • Esigenza: Stabilite quale problema aziendale guida la conversazione.

 Richieste come “Qual è il principale collo di bottiglia che volete affrontare?” o la “Se questo non viene risolto questo trimestre, quali sono gli effetti?” sono utili.

  • Sequenza temporale: Confermare le tempistiche dal loro lato.

I suggerimenti potrebbero essere, “Ci sono scadenze da tenere in considerazione?” o la “I prossimi progetti influiscono sulla data di implementazione desiderata?”

Per selezionare tra versioni tradizionali o adattate di BANT, le organizzazioni spesso esaminano il valore medio valore del contratto e complessità dell'acquirente.

Quando gli acquisti di software comportano costi inferiori e un solo acquirente, il classico framework BANT funziona perfettamente, poiché queste transazioni tendono a richiedere meno coordinamento. D'altra parte, gli accordi più complessi che coinvolgono più team o esigenze di conformità richiedono in genere un processo di qualificazione più ampio. In questi casi, le aziende potrebbero esaminare una serie di requisiti, raggruppare i budget e le date critiche legate all'attività aziendale, anziché cercare un unico decisore, e collegare la tempistica dell'acquisto direttamente a fattori scatenanti aziendali come i rinnovi contrattuali o le date di conformità normativa.

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Fase 3

Automazione del Punteggio e Tracciamento delle Interazioni Digitali

La verifica manuale spesso comporta passaggi procedurali aggiuntivi e utilizza una finestra di elaborazione estesa. Strumenti di automazione revisionare l'attività dell'utente a intervalli regolari, in modo che il coinvolgimento dei membri del team sia limitato ai momenti necessari. In questa fase, la piattaforma assegna valori di punti ad azioni particolari, raggruppando i lead per attività quando i punteggi vengono aggiornati.

 

Per qualificare automaticamente i lead, configurare trigger di tracciamento all'interno dei vostri strumenti di marketing automation e sistemi CRM. La piattaforma valuta i comportamenti dinamicamente per misurare i livelli di intento reali:

 

[ Interazione Utente ] -> [ Script di Automazione Scala Punti ] -> [ Soglia Raggiunta ] -> [ Avviso CRM all'Agente ]

 

  • Coinvolgimento con i Contenuti (+5 Punti): Esempi includono i download di file o la partecipazione a webinar sui prodotti.
  • Visite Web ad Alto Intento (+15 Punti): Rileva più visite alle pagine di prezzi o di confronto entro una finestra di 48 ore.
  • Attivatori di Azione Commerciale (+30 Punti): Considera attività come la richiesta di una dimostrazione tecnica dal vivo o l'invio di una Richiesta di Proposta (RFP) ufficiale.

 

Categoria Punteggio Lead

Intervallo Punteggio Cumulativo

Azione CRM Automatica Attivata

Scarso / Freddo

0 – 15 Punti

Instradare a una sequenza di email educative automatizzate.

Moderato / Tiepido

16 – 49 Punti

Attivare l'invio di studi di caso mirati in base al tipo di settore.

Ottimo / Caldo

Oltre 50 Punti

Assegnare immediatamente a un account executive per un contatto telefonico diretto.

 

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Fase 4

Tracciare i Lead Qualificati dal Prodotto (PQL)

Nel SaaS, quando viene offerta una prova gratuita o un'esperienza freemium, l'osservazione dei modelli di interazione dell'utente nel prodotto reale fornisce segnali più chiari rispetto alla raccolta del solo interesse auto-dichiarato.

L' Lead Qualificato dal Prodotto (PQL) è un utente che ha svolto attività misurabili in sezioni importanti della tua piattaforma. Documentando indicatori di utilizzo come questi, le aziende possono determinare quali account hanno raggiunto soglie definite collegate a una conversazione per un'espansione o un aggiornamento aziendale.

 

Per tracciare i lead qualificati di prodotto (PQL) Per farlo con precisione, i team di ingegneria solitamente installano framework di analisi del prodotto che acquisiscono i log delle attività in tempo reale. È più informativo analizzare il coinvolgimento costante con il prodotto piuttosto che la sola frequenza di accesso.

 

 

[ L'utente accede ] -> [ La piattaforma monitora gli eventi chiave delle funzionalità ] -> [ Soglia di valore raggiunta (PQL) ]

 

 

 

  • Espansione dello spazio di lavoro: Registrare quando un utente porta tre o più membri del team nel proprio spazio di lavoro durante la prima settimana.
  • Volume di ingestione dei dati: Verificare quando il volume di utilizzo di un account free-tier raggiunge l'80% della capacità entro dieci giorni.
  • Attivazione dell'integrazione: Registrazione di quando un utente connette il prodotto a strumenti interni tramite API o integrazioni native.
Suggerimento

Stabilire avvisi automatici su Slack o via email che notifichino il team di vendita quando un utente da un dominio idoneo raggiunge un traguardo di attivazione selezionato. I team di vendita utilizzano questi avvisi come punti di riferimento per programmare il follow-up in base a criteri di interazione definiti.

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Fase 5

Allineare metodologie e sistemi di vendita

L'applicazione di un processo di vendita definito specifica una sequenza di passaggi e termini condivisi per i membri del team durante le attività di vendita. Questa struttura registra principalmente le azioni di vendita e mantiene le revisioni organizzate internamente. Fasi definite strutturano inoltre il modo in cui le opportunità vengono esaminate in ogni parte del processo.

 

Per le vendite SaaS, esistono tre metodologie principali:

 

  1. MEDDIC / MEDDPICC: Si concentra su Metriche, Acquirente Economico, Criteri di Decisione, Processo Decisionale, Processo Documentale, Identificazione del Problema e Campione. Viene spesso applicato laddove diversi dipartimenti possono far parte della revisione dell'acquisto, specialmente quando i tempi sono prolungati.
  2. SPICED: Valuta Situazione, Problema, Impatto, Evento Critico e Decisione. L'obiettivo è confrontare le capacità del prodotto con gli elementi considerati requisiti dal cliente.
  3. Challenger Sales: Qui, i rappresentanti trattano argomenti come le sfide all'interno del settore, gli strumenti alternativi e l'allineamento con gli aspetti descritti dal gruppo d'acquisto. La discussione sui costi viene generalmente affrontata dopo che questi punti sono stati trattati.
Suggerimento
  • I rappresentanti a volte usano BANT come una lista rigida di domande durante la chiamata. Questa tendenza farà sì che gli acquirenti smettano di pensare a metà della conversazione. Un altro approccio sarebbe integrare le domande nel normale dialogo. Invece di “Qual è il vostro budget?” i rappresentanti possono chiedere “Quando le aziende affrontano un problema simile di perdita di dati, investono circa $20.000 cercando di risolvere il problema internamente. Corrisponde al piano che il vostro team ha per un sistema esterno?”
  • La trappola dell'acquirente ombra si verifica quando i rappresentanti trascorrono mesi con un contatto interessato a cui piace il prodotto ma che non ha alcuna autorità di firma all'interno dell'azienda. Un modo per affrontarlo è richiedere ai rappresentanti di verificare il titolo e il controllo del budget dell'acquirente economico prima di contrassegnare qualsiasi opportunità come qualificata nel CRM.

 

Conclusione

Se una startup di software implementa un processo di qualificazione dei lead, gli account possono essere segmentati e le risorse assegnate in base a criteri neutri.

Applicando BANT criteri con dati di utilizzo del prodotto in tempo reale mostra una chiara visione dell' andamento della pipeline di vendita. La revisione regolare dei tassi di conversione passati e di metriche simili fornisce ai team input per aggiornare i loro metodi di scoring quando necessario, man mano che i fattori esterni evolvono.

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