Che cos'è un Preventivo SaaS?

Un preventivo SaaS è un documento di prezzi creato per prodotti SaaS (software-as-a-service). Si differenzia dai preventivi tradizionali, in quanto è pensato per essere organizzato, personalizzato e coinvolgente. 

Una quotazione SaaS è una comunicazione importante perché: 

Aiuta nella negoziazione dei termini e prepara il terreno per la discussione su prezzo, numero di funzionalità e accordo sul livello di servizio. 

Velocizza il processo di vendita fornendo tutte le informazioni sul valore del prodotto SaaS e i motivi per cui il cliente dovrebbe investirci. 

Un preventivo SaaS presenta e include: 

• dettagli sui prezzi
• descrizioni del servizio/prodotto (livelli di prezzo, modello di abbonamento) 
• termini e condizioni (costi una tantum, aspetti legali) 
• ulteriori opzioni di crescita 
• dettagli su come il prodotto si adatta ai requisiti.

Convertire il valore del tuo prodotto SaaS in un preventivo SaaS include i seguenti passaggi: 

1. Spiega al cliente quali saranno i benefici e i risultati dopo aver utilizzato il tuo prodotto SaaS. Un modo per farlo è mostrare con esempi come è stato risparmiato tempo, i costi sono stati ridotti o le entrate sono aumentate grazie all'utilizzo del tuo SaaS.
2. Personalizza il preventivo per adattarlo alle esigenze del singolo cliente e ai problemi che sta cercando di risolvere. Ad esempio, se un cliente è un rivenditore, puoi affermare che risparmierà tempo sulla gestione manuale dell'inventario utilizzando il tuo prodotto SaaS. 
3. Assicurati che il preventivo sia chiaro e comprensibile, senza alcuna ambiguità. Il design e il linguaggio dovrebbero essere professionali e chiari. 

Ci sono diverse ragioni per cui un'azienda SaaS può incontrare difficoltà nel concludere un affare. Queste includono: 

1. Mancanza di una chiara proposta di valore o prova insufficiente di come il prodotto aiuterà il cliente a raggiungere i propri obiettivi. Questa informazione è cruciale per convincere i potenziali clienti a scegliere la tua soluzione rispetto alla concorrenza. 
2. Marketing scadente o strategie inefficaci per la generazione di lead. Se stai spendendo una parte significativa del tuo tempo e delle tue risorse sui social media o nel marketing a pagamento sui motori di ricerca senza ottenere un ritorno sull'investimento, è importante rivalutare la tua strategia ed esplorare altre opzioni. 
3. La pressione da parte della direzione per raggiungere gli obiettivi di fatturato trimestrali o annuali può distrarre i team di vendita dagli obiettivi a lungo termine di costruzione di relazioni durature con i clienti. 
4. Schemi di prezzo complessi e rigidi 

Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per 

1. Semplifica il processo quote-to-cash (QTC) per ridurre l'attrito e accelerare la chiusura degli affari. 
2. Stabilisci una stretta collaborazione tra i team di vendita, Customer Successe i team finanziari per allinearsi su prezzi, termini e esigenze dei clienti. 
3. Implementa software QTC per automatizzare la generazione di preventivi, le approvazioni e l'integrazione con i sistemi CRM e di fatturazione.

Le soluzioni CPQ (Configure, Price, Quote) sono particolarmente cruciali per le aziende SaaS, che si affidano a un modello di business basato su abbonamento. 

Questi sistemi consentono alle aziende di generare preventivi accurati in pochi clic, riducendo il tempo e lo sforzo necessari. 

Inoltre, questi sistemi offrono prezzi in tempo reale, garantendo che il preventivo fornito al cliente sia accurato, basato sulle informazioni più aggiornate. Se stai pensando di implementare un sistema CPQ nella tua azienda, ecco alcune considerazioni chiave per aiutarti a prendere una decisione informata:

• scalabilità
• facilità d'uso
• integrazione fluida con i tuoi software CRM, ERP e di contabilità esistenti.

Gli errori frequenti nei preventivi SaaS includono:  

• inclusione di informazioni sui prezzi errate
• mancata considerazione di tutti i costi coinvolti 
• calcoli errati

Le best practice includono: 

• Strategia di prezzo revisione 
• Segmentazione del pubblico 
• Utilizzo di sistemi di quotazione automatizzati
• Configurazioni basate su regole