Cos'è la Residenza dei Dati?

La residenza dei dati definisce l'area geografica in cui risiedono i dati di un'organizzazione. È importante perché molti paesi e regioni hanno leggi che richiedono che determinati tipi di dati, in particolare i dati personali, siano archiviati all'interno dei loro confini.  

Il rispetto dei requisiti di residenza dei dati è cruciale per la conformità alle leggi locali sulla protezione dei dati, la privacy e la sicurezza, garantendo che le organizzazioni evitino sanzioni e mantengano la fiducia dei clienti.  

La residenza dei dati è importante perché consente la conformità alle normative locali, come il GDPR in Europa. 

Allo stesso tempo:  

• La non conformità alle normative può comportare sanzioni finanziarie e ripercussioni legali.  
• I miglioramenti della sicurezza sono spesso associati al controllo dell'archiviazione dei dati. Mettendo in atto varie salvaguardie, come il controllo degli accessi e la crittografia, le aziende SaaS possono ridurre significativamente il rischio di accesso non autorizzato a informazioni sensibili.  
• L'attenzione alle normative sulla residenza dei dati può essere associata ai livelli di fiducia dei clienti, specialmente considerando la prevalenza dei flussi di dati internazionali, con possibili ramificazioni per l'attività commerciale e la percezione pubblica.

Ecco le principali differenze: 

• La residenza dei dati dipende da dove si trovano i dati 
• La sovranità dei dati deriva dalle questioni legali relative a tali dati.  
• La sovranità dei dati significa semplicemente che i dati sono sotto il controllo del paese in cui si trovano, secondo le leggi e i regolamenti di quel paese.  
• Comprendere la residenza dei dati aiuta a determinare la sovranità dei dati perché le leggi di un paese si estendono ai dati entro i suoi confini.  

Le aziende devono essere a conoscenza di entrambi i concetti per conformarsi alle leggi internazionali ed evitare ripercussioni legali riguardo ai loro dati.

Le leggi sulla residenza dei dati creano le basi su dove i dati debbano essere archiviati ed elaborati.  

• GDPR, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, in Europa 
• CCPA, il California Consumer Privacy Act, in California 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, in Brasile.  

Queste normative influenzano significativamente settori come la finanza e la sanità, richiedendo loro di garantire che l'archiviazione e l'elaborazione dei dati siano conformi alle leggi locali

Il GDPR non richiede specificamente che le informazioni sensibili siano conservate all'interno dell'UE, ma influenza la collocazione degli asset informativi posti dalle aziende rispetto al GDPR, che in sostanza proibisce certi metodi di trasferimento delle informazioni oltre confine.  

Organizzazioni a livello mondiale, che forniscono servizi ai cittadini dell'UE, sono obbligate a conformarsi al GDPR, il che solleva la questione della localizzazione dell'archiviazione e dell'elaborazione dei dati.  

Il rispetto delle regole di trasferimento dati del GDPR è legato ai livelli di protezione dei dati e alla fiducia dei clienti, indipendentemente dalla sede dell'organizzazione.  

Le normative relative al trattamento dei dati personali presentano sviluppi continui per le organizzazioni SaaS.  

Inoltre, la necessità di competenze IT specialistiche in materia di privacy della posizione è in crescita.  

Le complessità operative delle implementazioni multi-regionali per soddisfare i diversi requisiti di residenza dei dati possono essere schiaccianti, aumentando sia le spese che il sovraccarico di gestione. 

L'alto costo della conformità alle normative sta allontanando gli investimenti in nuovi prodotti e aree di business. Ciò sottrae agilità a un'azienda e la capacità di crescere.

Ecco un processo passo-passo che un'organizzazione SaaS può seguire per raggiungere la conformità alla residenza dei dati:  

1. Identifica tutte le leggi pertinenti sulla residenza dei dati nelle aree in cui si trovano i tuoi utenti e i tipi di informazioni che gestisci.  
2. Colloca i data center in quelle aree o utilizza servizi cloud che forniscano archiviazione dati regionale.  
3. Crea politiche solide per la gestione della governance dei dati, che includano crittografia, controllo degli accessie tracce di audit, per garantire la conformità con le normative  
4. Rivedi e aggiorna regolarmente le tue misure di conformità, considerando gli approfondimenti da fonti come Digital Guardian sui vantaggi degli standard di sicurezza locali, e adattarsi alle normative in evoluzione per mantenere l'aderenza alla residenza dei dati.