Pagamenti SaaS

Cos'è un PayFac? 

Pubblicato: 2 settembre 2025

Cos'è un PayFac

Cos'è un PayFac?

Un Payment Facilitator è un servizio che agisce come master merchant, detiene un account master merchant presso una banca acquirente e gestisce altre aziende come sub-merchant sotto il proprio Merchant ID (MID) principale. 

Il modello PayFac consolida i fondi in un unico conto, il che potrebbe alterare le fasi di elaborazione per il merchant. 

Quando si collabora con un PayFac, è necessario comprenderne la struttura tariffaria e i requisiti di conformità. 

Quali sono le funzioni principali di un PayFac?

Un PayFac gestisce l'intero ciclo di vita dei pagamenti per i suoi sub-merchant e include le seguenti funzioni principali: 

  • Sottoscrizione e onboarding: Valuta e stabilisce nuovi sub-merchant per l'accettazione dei pagamenti. 
  • Monitoraggio delle transazioni: Monitora l'attività delle transazioni e mira a mantenerne la sicurezza. 
  • Gestione dei chargeback: Gestisce e risolve le contestazioni di pagamento avviate dai clienti. 
  • Trasferimenti di fondi: Gestisce la liquidazione e il trasferimento di fondi ai sub-merchant. 
  • Conformità e sicurezza: Responsabile delle operazioni e della conformità dei sub-merchant secondo le normative e gli standard del settore, incluso il mantenimento della certificazione PCI DSS che protegge i dati di pagamento sensibili. 

I PayFac sono vantaggiosi per le aziende SaaS?

L'uso dei PayFac è associato a cambiamenti nel processo di accettazione dei pagamenti per le aziende, principalmente piccole e medie imprese (PMI). 

 

I principali vantaggi sono: 

  • Onboarding rapido: Le aziende possono accettare pagamenti spesso entro ore o giorni, a differenza dei modelli tradizionali che richiedono molto più tempo. 
  • Servizi integrati: I PayFac offrono protezione contro le frodi e gestione degli storni, che possono influenzare i carichi di lavoro operativi e le spese per le aziende. 
  • Riduzione del carico amministrativo: I Payment Facilitator gestiscono complesse attività di conformità relative alle normative Know Your Customer (KYC) e Anti-Money Laundering (AML). 
  • Prima di scegliere un PayFac, le aziende dovrebbero valutare attentamente la struttura tariffaria e le pratiche di conformità del servizio. 

 

 

Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi da considerare:

  • Requisiti normativi: I PayFac devono essere conformi a rigide normative in materia di protezione dei dati, prevenzione delle frodi e processi KYC. 
  • Spese per le grandi aziende: Per le grandi imprese, ottenere un account commerciante dedicato potrebbe essere più conveniente a lungo termine, nonostante un processo di onboarding più complesso.

Quali sono le differenze principali tra l'utilizzo di un PayFac e un tradizionale processore di pagamenti?

I PayFac e i processori di pagamento tradizionali offrono modelli distinti per la gestione dei pagamenti. La scelta migliore dipende dalle esigenze e dalle dimensioni specifiche dell'azienda.

 

Funzionalità

Facilitatore di pagamento (PayFac)

Processore di Pagamento Tradizionale

Onboarding

Più Veloce grazie alla struttura del conto commerciante principale.

Più Lento e più complesso, in quanto richiede l'ottenimento di un conto commerciante individuale.

Struttura del Conto

Opera come sub-commerciante, eliminando la necessità di un conto individuale.

Richiede all'azienda di stabilire il proprio conto commerciante diretto.

Servizi Inclusi

Fornisce una gestione completa del rischio, conformità e supporto ai pagamenti.

Offre in genere meno servizi aggiuntivi, richiedendo alle aziende di gestire questi aspetti in modo indipendente.

Chi sono gli attori principali nell'ecosistema dei Payment Facilitator (PayFac)?

L'ecosistema PayFac è costituito da diversi partecipanti integrati: 

  • Facilitatori di pagamento: I principali fornitori di servizi.  
  • Fornitori di servizi di pagamento (PSP): Offrono tecnologia e servizi per elaborazione dei pagamenti
  • Banche Acquirer: Le istituzioni finanziarie che sono designate come master conti commerciante per i PayFac. 
  • Circuiti di pagamento: Marchi di carte come Visa e Mastercard che governano il SaaS transazioni con carta
  • Fornitori di tecnologia: Aziende che forniscono infrastrutture critiche, comprese le piattaforme PayFac as a Service (PFaaS) che offrono soluzioni per la conformità normativa e la gestione del rischio. 

Cosa rende PayFac un'opzione di buona qualità?

Un PayFac elabora i pagamenti e le sue funzioni possono essere correlate all'esperienza complessiva del cliente e allo sviluppo del commerciante. 

 

Le qualità chiave da esaminare attentamente includono: 

  • Un processo di onboarding per i commercianti. 
  • prevenzione delle frodi e vengono utilizzati strumenti di sicurezza. 
  • Personalizzazione regolabile dei programmi di pagamento. 
  • La tecnologia intelligente e gli strumenti di underwriting in tempo reale svolgono un ruolo nel processo di valutazione del commerciante.

Conclusione

Il modello Payment Facilitator influisce sull'elaborazione dei pagamenti elettronici per i commercianti fungendo da master merchant e gestendo gli aspetti chiave del ciclo di vita dei pagamenti. I PayFac possono fornire un onboarding rapido, servizi come la prevenzione delle frodi e potenzialmente influire sui carichi di lavoro amministrativi.  

 

È importante considerare i requisiti normativi e i potenziali costi per le aziende più grandi prima di scegliere questo modello. L'analisi dell'ecosistema PayFac e dei suoi principali attori può fornire alle aziende informazioni utili per le decisioni relative ai metodi di pagamento e all'esplorazione dei flussi di entrate nell'attuale ambiente digitale.

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