法務とコンプライアンス

SaaSにおけるベンダーデューデリジェンスとは? 

著者: イオアナ・グリゴレスク, コンテンツマネージャー

監修者: George Ploaie, 最高執行責任者 (COO)

SaaSにおけるベンダーデューデリジェンスとは

SaaSにおけるベンダーデューデリジェンスとは?

SaaSにおけるベンダーデューデリジェンスとは、提携する前に潜在的なSaaSプロバイダーを慎重に調査するプロセスです。これには、以下のような様々な領域の検討が含まれます。

  • 企業の法的地位
  • 財務の安定性
  • 製品のパフォーマンス
  • 機密性の高い顧客情報の取り扱い

これらの検証は、データ盗難、サービス中断、コンプライアンス問題などの有害な事象から企業を保護することを目的としています。 

SaaSにおけるベンダーデューデリジェンスのプロセスはどのようなものですか?

ベンダーデューデリジェンスプロセスの手順は以下の通りです。 

  1. ベンダーの財務状況、長期にわたってサービスを提供できるほど強固であるかを検討します。 
  2. 時間管理、セキュリティポリシー、災害復旧計画などを含め、彼らの業務効率と技術的な有効性に注目しましょう。 
  3. 潜在的な法的問題を回避するため、法的問題と規制遵守を分析します。
プロからのアドバイス

正式なSaaSデューデリジェンスチェックリストは、これらのタスクに構造を与えることができます。特に、データ保護と事業継続性に関連する弱点やコンプライアンス上の問題を特定するために、ベンダーリスク管理を定期的に実施する必要があります。 

VDDは、従来のソフトウェアと比較して、SaaSにおいてなぜ特に重要なのでしょうか?

従来のオンプレミスソフトウェアの場合、企業がインフラを所有します。

SaaSの場合、顧客はデータ、アプリケーション、インフラストラクチャのセキュリティ管理をベンダーに委ねます。しかし、Variation drift monitoring (VDD) は、資産の管理に関してベンダーが説明責任を果たすことを確実にする上で役立ちます。

SaaS VDD中に評価される主要なリスク分野は何ですか?

デューデリジェンスのプロセスは、通常、以下の4つの重要な分野に焦点を当てます:

  • セキュリティ & 技術: ベンダーのデータ保護、暗号化、ネットワークセキュリティ、アクセス制御、およびインシデント対応計画の評価。
  • コンプライアンス&法務:GDPR、HIPAA、SOC 2、ISO認証などの規制への準拠性を検討し、契約に適切な責任およびデータ所有権に関する条項が含まれていることを確認すること。
  • 財務&運用:ベンダーの財務の安定性(サービスの中断または終了を回避するため)、インフラの稼働率、災害復旧計画、およびサービスレベル契約(SLA)を評価すること。
  • データ管理: データがどこに、どのように保存・処理され、国境を越えて転送される可能性があるのか、また契約終了時のデータ削除ポリシーを精査すること。

SaaSベンダーはどのような標準レポートや認証を提供すべきですか?

強固なVDDプロセスは、検証可能な証拠に大きく依存します。求められる主要な文書には以下が含まれます。

 

文書/認証

利用目的

SOC 2レポート

企業が機密情報をどのように取り扱うかに対する管理体制を評価します。 

ISO 27001認証

情報セキュリティ管理システムの原則と実践を遵守しているため、ベンダーの情報が適切に保護されていることの世界への証明となります。

ペネトレーションテスト概要

独立したセキュリティ企業によって作成される文書で、SaaSアプリケーションで発見された脆弱性と、それに対して講じられた是正措置に関する情報が含まれています。 

データ処理補遺 (DPA)

GDPRなどの適用される法律に従って、ベンダーが個人情報をどのように処理するかを明記した文書です。 

SaaS VDDにおける一般的なレッドフラッグは何ですか?

以下のベンダーは慎重に評価することが推奨されます。

  • セキュリティ関連文書(例:SOC 2レポート、ペネトレーションテストの結果など)の共有を拒否する。
  • 不十分または存在しない 災害復旧 (DR) RTO/RPO指標として好ましくない結果につながる可能性がある計画。
  • データ所有権やデータポータビリティ(データの返還)に関して、曖昧または過度に制限的な条件を設定している。
  • 利用する 暗号化方式 侵害される可能性のある、保存時および転送時のデータに対して。
  • 財政的に不安定になったり、過去に遵守が困難であった履歴を示したりする場合 SLA。

顧客組織内でVDDを実施するのは誰ですか?

VDDは、いくつかの部門からの意見が必要な部門横断的な取り組みです。

  • 情報セキュリティ/IT: 監視します 技術的統制、アーキテクチャ、およびネットワークセキュリティ。 
  • 法務/コンプライアンス: 契約、DPA、および 規制の遵守.
  • 財務/調達: コスト、財務の安定性、および契約条件を評価します。
  • 事業部門/ユーザー:ソリューションの運用適合性および機能性を検証します。

結論

SaaSにおいて、技術デューデリジェンスは、企業の技術的な能力とインフラストラクチャの評価を伴うため、特に重要かつ関連性が高いです。これには、基盤となるソフトウェアとハードウェアの安定性の評価、およびクラウド展開やサービスとしてのインフラストラクチャ(IaaS)ソリューションの評価が含まれます。この情報があれば、企業は製品やサービスを配信する最善の方法について十分な情報に基づいた意思決定を行い、それらが信頼性が高く安定していることを保証できます。 

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