SaaS 구매 주문서 관리 방법: 단계별 가이드

FAQ

• 기업은 왜 SaaS에 구매 주문서를 사용하나요?

  대기업은 엄격한 재무 통제를 유지하고 명확한 감사 추적을 제공하기 위해 PO(구매 주문서)를 사용합니다. 구매 주문서는 지출에 대한 공식적인 내부 승인서 역할을 하므로, 서비스가 활성화되기 전에 모든 소프트웨어 구매가 승인되고 예산이 책정되며 문서화됩니다. 이 프로세스는 승인되지 않은 지출을 방지하고 인보이스 매칭을 간소화하는 데 도움이 됩니다.

• SaaS를 위한 "blanket purchase order"(포괄 구매 주문서)란 무엇인가요?

  포괄 구매 주문(BPO)은 특정 기간 동안 공급업체와 반복적인 구매를 하기 위한 장기 계약입니다. SaaS의 경우, 이는 회사가 1년 동안 공급업체로부터 정해진 수량의 라이선스나 특정 지출 한도를 사전 승인하여 잦은 갱신 시 프로세스를 간소화하고 관리 업무를 최소화할 수 있음을 의미합니다.

• SaaS 비즈니스에서는 언제 구매 주문서를 사용하나요?

  구매 주문서는 일반적으로 거래 금액이 크거나, 연간 구독과 같이 구매가 반복되거나, 구매자의 내부 정책에 따라 규정 준수 및 예산 책정을 위해 필요한 경우에 사용됩니다. 이는 기업 고객을 위한 공식적인 구매-결제 프로세스의 기본 요소입니다.

• 구매 주문서와 송장의 차이점은 무엇인가요?

  PO(구매 주문서)는 구매자가 구매를 승인하기 위해 작성하는 문서로, 제품 또는 서비스, 수량, 구매 약속 등 거래 세부 정보가 명시됩니다. 인보이스는 서비스가 제공된 후 공급업체가 작성하는 청구서로, 구매 주문서에 기재된 상품이나 서비스에 대한 대금 지급을 요청합니다. 

• SaaS 구매 주문서란 무엇인가요?

  이 구매 주문서는 구매자가 서비스형 소프트웨어의 조달을 승인하기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 여기에는 소프트웨어 제품, 가격, 구독 조건, 라이선스 수량 등 거래의 세부 사항이 명시되어 있으며, 서비스가 제공되기 전에 구속력 있는 약정 역할을 합니다.

• 왜 구매 주문서를 결제 수단으로 제공해야 하나요?

  공식적인 조달 프로세스에 의존하는 엔터프라이즈급 클라이언트 및 대기업에 구매 주문서를 제공하는 것은 이 기능에 대한 수요를 충족하기 위함입니다. 이러한 기업 중 다수는 사전 승인된 PO 없이는 거래를 완료할 수 없으므로, 이 옵션을 제공하면 판매의 주요 장벽을 제거하고 더 크고 가치 있는 계약을 체결할 수 있습니다.

• SaaS 비즈니스의 구매 주문서를 어떻게 관리하나요?

  구매 주문서를 사용하려면 PO 요청, 확인, 승인 및 해당 인보이스와의 대조를 포함하는 표준화된 프로세스를 만들어야 합니다. 일반적인 방법은 각 PO를 추적하고 고객 계정에 연결하며 인보이스 발행과 결제를 자동화하는 중앙 집중식 시스템(예: PayPro Global)입니다.

• SaaS 및 소프트웨어 회사의 구매 주문서는 누가 관리할 수 있나요?

  PayPro Global과 같은 기업은 SaaS 및 소프트웨어 비즈니스의 전체 PO 워크플로우를 관리하고 자동화합니다. PayPro Global의 플랫폼에서는 고객이 PO를 직접 제출할 수 있고, 고유 PO 번호가 포함된 인보이스 생성을 자동화하며, 대사 프로세스를 처리하여 재무 운영 및 규정 준수를 매우 간편하게 만들어 줍니다.

• 구매 주문서는 SaaS 비즈니스에 어떤 이점을 줄 수 있을까요?

  구매 주문서(PO)는 고부가가치 기업 거래의 영업 프로세스를 공식화하므로 SaaS 비즈니스에 유용합니다. 구매 주문서는 구매자의 문서화된 약속을 제공하여 재정적 위험을 줄이고 현금 흐름 예측을 개선하며 회계 업무를 간소화합니다.