Wat is een SDI-code (Codice Destinatario)?

Een informele term voor een SDI (Codice Destinatario is een andere naam) die door het Italiaanse Sistema di Interscambio (SdI) wordt gebruikt om elektronische facturen naar het juiste ontvangstkanaal te sturen. Het formaat verschilt tussen facturen voor de publieke en de private sector. Een private factuur bevat doorgaans zeven tekens, maar een elektronische factuur gericht aan een Italiaanse overheidsinstantie bevat zes tekens die de kantoorcode vertegenwoordigen. Sommige speciale waarden zoals 0000000 en XXXXXXX worden onder bepaalde omstandigheden gebruikt.

Sistema di Interscambio, of SdI, is het systeem voor het uitwisselen van elektronische facturen in Italië. Wanneer elektronische factuurbestanden binnenkomen, controleert SdI deze technisch en stuurt vervolgens de geldige documenten door op basis van de ontvangersinformatie in de factuur. Ingediende bestanden voor SdI-verwerking worden getoetst aan technische validatie-eisen; niet-naleving kan leiden tot de beëindiging van de verwerking, waarbij relevante details aan de verzender worden verstrekt. Agenzia delle Entrate biedt online ook toegang tot elektronische facturen en gerelateerde diensten via Fatture e Corrispettivi.

Een elektronische factuur gericht aan een particulier bedrijf vereist een zeven-cijferige Codice Destinatario. De code komt overeen met de bij het SdI geregistreerde ontvangstkanalen. Let op dat de code het facturatieplatform of een boekhoud- of tussenpersoondienst kan vertegenwoordigen waar de ontvanger gewoonlijk gebruik van maakt, in plaats van een unieke code voor het ontvangende bedrijf.

De juiste waarde hangt af van het type en de locatie van de ontvanger.

Italiaanse overheidsinstanties volgen een ander routeringssysteem. Elk ontvangend kantoor heeft een zes-cijferige Codice Univoco Ufficio, die is opgenomen in Indice PA en wordt ingevoerd in het veld CodiceDestinatario.

Posta Elettronica Certificata (PEC) is een gecertificeerd e-mailsysteem in Italië. Wanneer u een elektronische factuur via PEC aan een private ontvanger levert, vult u in het veld CodiceDestinatario 0000000 in en het gecertificeerde e-mailadres in het afzonderlijke veld PECDestinatario.

Consumenten zijn niet verplicht om een zakelijke ontvangerscode te hebben, in tegenstelling tot organisaties die gebruikmaken van een geaccrediteerd facturatiekanaal. Eindconsumenten hebben geen ontvangerscode, dus wordt 0000000 ingevoerd in het veld CodiceDestinatario. Agenzia delle Entrate stelt de factuur beschikbaar in de online omgeving van de consument, en de verkoper dient ook rechtstreeks een kopie te verstrekken. Agenzia delle Entrate maakt deze documenten toegankelijk via haar online diensten.

Om de overdracht van factuurbestanden te vergemakkelijken, is een nauwkeurige routeringscode van belang; een onnauwkeurige code kan leiden tot variaties in het resultaat van de overdracht. Facturen voor overheidsinstanties vereisen de kantoorcode, een code van zes tekens die de instantie in Indice PA geregistreerd dient te hebben. Facturen voor de private sector kunnen een code van zeven tekens gebruiken (anders dan de speciale codes), mits deze een SdI-ontvangstkanaal vertegenwoordigt.

Bedrijven die aan private klanten leveren, kunnen de klant of diens boekhoudprovider rechtstreeks vragen naar de gewenste route voor de levering van elektronische facturen. Voor klanten bij de overheid zijn de respectievelijke kantoorcodes van zes tekens te vinden in Indice PA. Een bedrijf dat Italiaanse elektronische facturen verwerkt, kan ook gebruikmaken van het Fatture e Corrispettivi-systeem van de Agenzia delle Entrate, dat de inrichting van digitale facturatie ondersteunt.