Wat is ASC 606-compliance?

ASC 606 is een nalevingsregeling die voorschrijft dat de financiële overzichten van een SaaS-bedrijf alle feitelijke bedrijfsactiviteiten moeten weerspiegelen. Volgens deze regel wordt omzet erkend wanneer een goed of dienst wordt geleverd, ongeacht of het wordt verwerkt als een interne of externe transactie. Deze aanpak heeft in verschillende mate betrekking op nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en effectiviteit. 

Tegelijkertijd kan dit het vertrouwen van investeerders beïnvloeden, besluitvormingsprocessen beïnvloeden en de kans op frauduleuze activiteiten potentieel verlagen.  

ASC 606 is een enkel, universeel raamwerk voor omzeterkenning. Volgens de regelgeving wordt omzet erkend wanneer het goed of de dienst door de klanten wordt ontvangen.  

In sommige gevallen dit raamwerk ofwel vertraagt of versnelt de omzeterkenning en dit komt door specifieke redenen:  

• contractstructuur  
• leveringstermijn 
• prijsaanpassingen 

ACS 606 is een raamwerk gestructureerd in 5 stappen:  

1. Het contract moet worden geïdentificeerd  
2. De prestatieverplichtingen moeten worden beoordeeld  
3. De transactieprijs moet worden vastgesteld  
4. De specifieke prijs moet worden toegerekend.  
5. Omzet wordt erkend wanneer aan verplichtingen is voldaan.  

Let op: Er zijn situaties waarin SaaS-bedrijven verschillende aanpassingen moeten doen aan de prijsstrategie, het contracttype of de dienstverleningsstructuur.   

ASC 606 verwijst naar verschillende Omzetverantwoording aspecten, zoals: Het beoordelen van bestaande contracten  

• het bepalen van diverse verplichtingen  
• het inschatten van variabele prijsstructuren  
• het toewijzen van de betalingswaarde. 

Het is belangrijk voor SaaS-bedrijven om te bepalen of zij optreden als de principaal en bruto-omzet rapporteren, of als de agent en netto-omzet rapporteren.  

Aanvullende regels behandelen:  

• contractwijzigingen 
• licentieovereenkomsten 
• intellectuele eigendomsrechten.  

De ASC 606-regel is universeel, maar de impact ervan verschilt per sector.  

• De ingenieurs- en bouwsector vereisen het beheer van langlopende contracten.  
• SaaS-bedrijven moeten rekening houden met de duur van het abonnement en de inbegrepen functies.  
• Fabrikanten kunnen problemen ondervinden met de omzetverantwoording, aangezien deze gerelateerd is aan productgebruik of het leveringsproces.  

Elke branche moet het raamwerk interpreteren aan de hand van haar eigen contractstructuren en verdienmodellen. Regulerend overleg is vaak noodzakelijk om een correcte toepassing te waarborgen.

Een SaaS-bedrijf dient de afdwingbaarheid van het contract te evalueren voordat het dit ondertekent. Daarna moet het overwegen of updates moeten worden behandeld als nieuwe contracten of als wijzigingen op het bestaande. 

Grote project- of prijsaanpassingen vereisen mogelijk andere boekhoudmethoden, terwijl kleinere aanpassingen binnen het bestaande proces worden uitgevoerd. Contracten met flexibele prijzen moeten opnieuw worden geëvalueerd om de juiste waarde aan de transactie toe te kennen. De boekhoudkundige implicaties van dergelijke aanpassingen zijn sterk afhankelijk van de manier waarop ze de prestatieverplichtingen beïnvloeden.  

Het implementeren van ASC 606 opent de deur naar diverse uitdagingen. Dit zijn: 

• Inzicht in hoe omzet moet worden erkend – over een periode of op één enkel moment.  
• Rekening houdend met gebundelde prestatieverplichtingen en klantstimulansen 
• Het bijhouden van alle wijzigingen die aan het contract zijn aangebracht 
• Het aanpassen van bestaande systemen om te voldoen aan nieuwe vereisten

Bedrijven moeten ook de totale waarde opnemen van alle verplichtingen die niet zijn voldaan of slechts gedeeltelijk zijn voldaan in hun boekhouding.  

Dit moet worden gedaan met behulp van zowel een cijfermatige tabel als een verklaring van de vertraging. 

Er zijn in de praktijk enkele uitzonderingen, zoals contracten voor een periode van één jaar of minder.  

Deze bekendmakingen geven informatie over toekomstige inkomstenstromen en vastgelegde transacties.