Wat is uitgesteld SaaS-inkomen?

Uitgestelde SaaS-omzet is de onverdiende opbrengst uit ontvangen betalingen voor abonnementen die nog niet zijn geleverd. Wanneer de diensten daadwerkelijk worden geleverd, moet de verplichting op de balans (een contractverplichting onder ASC 606) als omzet worden geboekt.

Het beheer hiervan helpt SaaS-bedrijven om te voldoen aan de richtlijnen voor omzeterkenning en om een correcte financiële administratie bij te houden. Fouten in de financiële verslaglegging en mogelijke nalevingsproblemen kunnen het gevolg zijn van onjuist beheer van uitgestelde omzet.

Uitgestelde inkomsten zijn belangrijk vanwege de relatie met het op abonnementen gebaseerde bedrijfsmodel dat gebruikelijk is in de software-as-a-service-sector. Er is een kloof tussen de eerste betaling en de daadwerkelijke levering van diensten gedurende de abonnementsperiode omdat dit model in de loop van de tijd terugkerende inkomsten genereert.

Bijvoorbeeld: hoewel de dienst is geleidelijk wordt geleverd gedurende de maand, wordt wanneer een klant $100 betaalt voor een maandelijks abonnement, het volledige bedrag als uitgestelde omzet geboekt op het moment van betaling.

Voor belanghebbenden zoals investeerders, analisten en het management is het cruciaal om te begrijpen hoe uitgestelde omzet bijdraagt aan een getrouw beeld van de financiële gezondheid van SaaS-bedrijven. Een grondig begrip van de financiële gezondheid van het bedrijf wordt vergemakkelijkt door een passend beheer ervan, wat zorgt voor een correcte omzeterkenning, kasstroombeheer en financiële verslaglegging.

Voor een vooruitbetaald contract is de uitgestelde SaaS-omzet het betaalde bedrag minus de erkende omzet. Hoewel het idee eenvoudig is, kan de berekening zelf een uitdaging zijn, vooral wanneer een SaaS-bedrijf groeit en contracten onregelmatiger worden. Hier is de formule:

Uitgestelde omzetformule voor SaaS:

Uitgestelde omzet = Totale contractwaarde – Erkende omzet

Laten we dit ontleden:

• Totale contractwaarde (TCV): Het totale bedrag dat een klant ermee instemt te betalen voor de duur van zijn abonnement.
• Erkende omzet: Het bedrag van de TCV verdiend door consistente dienstverlening.

Bijvoorbeeld:

Op 1 januari betaalt een klant $ 1.200 voor een eenjarig contract.

$1.200 is de TCV.

$100 is de erkende omzet (1,200 ÷ 12 maanden).

Uitgestelde omzet = 1,200 – 100 = $1.100 (aan het einde van januari)

De betaling debiteert geldmiddelen en crediteert uitgestelde omzet; elke boeking aan het einde van de maand debiteert uitgestelde omzet en crediteert omzet (OpenStax).

Dit gebeurt elke maand opnieuw. Daarom, aan het einde van februari:

$200 is de erkende omzet (100 elke maand * twee maanden).

Uitgestelde omzet is gelijk aan 1.200 minus 200, ofwel $1.000. Dit proces gaat door totdat het contract afloopt.

ASC 606 maakt deel uit van U.S. GAAP: een enkele set principes voor omzeterkenning voor alle klantcontracten die het eerdere kader, ASC 605, heeft vervangen (SEC-medewerkers, Topic 13). ASC 606 is een recentere en meer gerichte standaard die bedoeld is om de uniformiteit en transparantie te verbeteren bij de manier waarop bedrijven inkomsten uit klantcontracten registreren.

ASC 606 is een methode voor omzeterkenning in vijf stappen die de nadruk legt op de overdracht van controle over producten of diensten, op een bepaald moment of in de loop van de tijd. Dit is vooral belangrijk voor SaaS-bedrijven die gebruikmaken van abonnementsgebaseerde bedrijfsmodellen, zoals abonnementsinkomsten worden geregistreerd als wanneer de dienst wordt geleverd. De tegenhanger van uitgestelde omzet is opgebouwde omzet: verdiende maar nog niet gefactureerde omzet.

Om compliant te blijven en te zorgen voor nauwkeurige financiële rapportage, is het voor SaaS-organisaties essentieel om de verschillen te begrijpen tussen ASC 605 en ASC 606.