Wat zijn opgebouwde opbrengsten? 

Overlopende opbrengsten is het geld dat een bedrijf heeft verdiend door goederen of diensten te leveren, maar waarvan de factuur nog niet is verzonden, of de betaling nog niet is ontvangen. Accrual accounting (toerekeningsbeginsel) erkent opbrengsten wanneer aan de prestatieplichten is voldaan, zelfs als het geld nog niet is ontvangen.

Opgebouwde opbrengsten worden op de balans als vlottend actief opgenomen, en de onderneming verwacht op korte termijn betaling. Dit is niet hetzelfde als debiteuren, aangezien opgebouwde opbrengsten soms al erkend kunnen worden voordat de factuur is aangemaakt, terwijl debiteuren pas na facturatie ontstaan.

Het waarborgen dat inkomsten in de juiste periodes worden verantwoord, weerspiegelt de winstgevendheid, brutomarge en nettowinst van de onderneming. Bovendien draagt het bij aan de naleving door het bedrijf van de principes voor omzetverantwoording onder GAAP en IFRS, wat de betrouwbaarheid van financiële overzichten beïnvloedt.

Bepaal het bedrag van de geleverde, maar nog niet gefactureerde items. Gebruik verschillende methoden om het bedrag te berekenen, zoals contractvoorwaarden, voltooiingspercentages, verstreken tijd of goedgekeurde uur-/projecttarieven. Zorg ervoor dat de methode consistent is en dat u records, urenstaten en leveringslogs bijhoudt. Ter illustratie: als het bedrijf 80% van het werk aan het project van $50.000 heeft voltooid, dan kunnen de opgebouwde opbrengsten worden geregistreerd als $40.000.

Ten eerste wordt opgebouwde omzet erkend aan het einde van de boekhoudperiode via een corrigerende journaalpost. Deze post bestaat uit een debet aan opgebouwde omzet (of debiteuren) en een credit aan omzet. 

Bij facturatie wordt de oorspronkelijke boeking ofwel omgekeerd, ofwel gewijzigd naar debiteurenrekeningen. 

Vervolgens wordt de kas gedebiteerd (bij ontvangst van de betaling) en worden de debiteuren gecrediteerd.

Nog te ontvangen opbrengsten resulteren in een toename van de vlottende activa op de balans en worden ook als opbrengsten erkend op de winst- en verliesrekening gedurende de periode dat de opbrengsten worden verdiend. Dit beïnvloedt de consistentie van financiële resultaten over verslagperioden heen en wijzigt de nettowinstcijfers. 

Bijvoorbeeld, zelfs als er op het moment van boeking nog geen geld is ontvangen, worden de opbrengsten toch correct verantwoord. Als de opgebouwde opbrengstcijfers aanzienlijk groot zijn, is het raadzaam om de gebruikte schattingsmethoden en veronderstellingen te vermelden in de toelichting op de jaarrekening om transparantie te bieden.

Overlopende opbrengsten duiden op een activapost, omdat ze de aanspraak van een onderneming symboliseren om geld te ontvangen voor geleverde diensten of goederen. Vanwege de potentiële toekomstige geldwaarde wordt het als activapost op de balans opgenomen. Als de inning binnen de komende 12 maanden wordt verwacht, zal het worden geclassificeerd als een vlottende activapost; anders kan het worden geclassificeerd als een vaste activapost. Deze presentatie toont het recht van de onderneming op toekomstig geld, zelfs wanneer er nog geen factuur is opgesteld.

Overlopende opbrengsten hangen samen met de financiële gezondheid (door de gerapporteerde omzet en winstgevendheid van het bedrijf te beïnvloeden). Het kan een reeks belangrijke meetwaarden beïnvloeden, waaronder Omzetgroei, brutomarge, nettowinst, current ratio en werkkapitaal. Transitorische posten kunnen, indien toegepast, de weergave van de operationele prestaties van een bedrijf beïnvloeden. Niveaus of versnelling van nog te ontvangen opbrengsten kunnen duiden op factureringsonzekerheden of operationele beperkingen.

Aan het einde van een periode worden nog te factureren opbrengsten geboekt om verdiende inkomsten vast te leggen die nog niet zijn gefactureerd. 

Bij het factureren of formeel boeken van de vordering kan de opgebouwde omzet worden teruggedraaid of geherclassificeerd om dubbele Omzetverantwoording. 

Bijvoorbeeld, als diensten in juni worden uitgevoerd maar de facturering in juli plaatsvindt, wordt de overlopende post in juli teruggedraaid tijdens het factureren. Controles kunnen worden verbeterd door overlopende posten af te stemmen met de documentatie en door een beoordeling uit te voeren van significante overlopende posten op het moment van afsluiting om de juistheid te controleren en fouten te voorkomen.