Ce sunt veniturile acumulate? 

Veniturile acumulate reprezintă banii pe care o companie i-a câștigat prin furnizarea de bunuri sau servicii, dar factura nu a fost trimisă sau plata nu a fost efectuată încă. Contabilitatea de angajament recunoaște veniturile atunci când obligațiile de performanță sunt îndeplinite, chiar dacă numerarul nu a fost încasat.

Veniturile acumulate sunt înregistrate ca un activ curent în bilanțul contabil, iar compania se așteaptă la plată în viitorul apropiat. Nu sunt același lucru cu creanțele, deoarece pot fi recunoscute uneori înainte de emiterea facturii, în timp ce creanțele apar după facturare.

Asigurarea că veniturile sunt contabilizate în perioadele corecte reflectă profitabilitatea firmei, marja brută și venitul net. În plus, contribuie la respectarea de către companie a principiilor de recunoaștere a veniturilor conform GAAP și IFRS, afectând fiabilitatea situațiilor financiare.

Determinați valoarea elementelor livrate, dar nefacturate. Utilizați diverse metode pentru a calcula valoarea, cum ar fi termenii contractuali, procentele de finalizare, timpul scurs sau tarifele orare/de proiect aprobate. Asigurați-vă că metoda este consecventă și că mențineți înregistrări, foi de pontaj și registre de livrare. Spre exemplu, dacă firma a realizat 80% din lucrarea la proiectul de 50.000$, atunci veniturile acumulate pot fi înregistrate ca 40.000$.

În primul rând, veniturile acumulate sunt recunoscute la închiderea perioadei contabile printr-o înregistrare contabilă de ajustare. Această înregistrare constă într-un debit la venituri acumulate (sau conturi de încasat) și un credit de venituri. 

La facturare, înregistrarea inițială este fie stornată, fie modificată în conturi de încasat. 

Apoi, numerarul este debitat (la primirea plății), iar creanțele sunt creditate.

Veniturile acumulate duc la o creștere a activelor curente în bilanțul contabil și sunt, de asemenea, recunoscute ca venituri în contul de profit și pierdere în perioada în care venitul este realizat. Acest lucru afectează consecvența rezultatelor financiare între perioadele de raportare și modifică cifrele profitului net. 

De exemplu, chiar dacă numerarul nu a fost încasat la momentul recunoașterii, venitul este totuși înregistrat corect. Dacă cifrele veniturilor acumulate sunt semnificativ mari, este recomandabil să se dezvăluie metodele de estimare și ipotezele utilizate în notele la situațiile financiare pentru a asigura transparența.

Veniturile acumulate indică un activ deoarece simbolizează dreptul unei companii de a încasa bani pentru servicii prestate sau bunuri livrate. Datorită valorii sale monetare potențiale viitoare, este înregistrat ca un activ în bilanț. Dacă încasarea este anticipată în următoarele 12 luni, va fi clasificat ca un activ curent; în caz contrar, ar putea fi clasificat ca un activ pe termen lung. Acest tip de prezentare evidențiază dreptul companiei la încasări viitoare, chiar și atunci când o factură nu a fost încă emisă.

Veniturile acumulate sunt asociate cu sănătatea financiară (prin influențarea veniturilor și profitabilității raportate ale companiei). Acestea pot influența o serie de indicatori importanți, inclusiv creșterea veniturilor, marjă brută, venit net, raport curent și capital de lucru. Angajamentele contabile, atunci când sunt implementate, pot afecta reprezentarea performanței operaționale a unei companii. Nivelurile veniturilor acumulate sau accelerarea acestora pot reflecta incertitudini de facturare sau restricții operaționale.

La sfârșitul unei perioade, veniturile acumulate sunt recunoscute pentru a înregistra veniturile realizate, dar care nu au fost încă facturate. 

La facturare sau la înregistrarea formală a creanței, venitul acumulat poate fi stornat sau reclasificat pentru a evita repetarea recunoașterea veniturilor. 

De exemplu, dacă serviciile sunt prestate în iunie, dar facturarea are loc în iulie, ajustarea de angajament este stornată în iulie în momentul facturării. Controalele pot fi îmbunătățite prin reconcilierea ajustărilor de angajament cu documentația și prin efectuarea unei revizuiri a ajustărilor de angajament semnificative în momentul închiderii pentru a verifica corectitudinea și a evita erorile.