Was sind abgegrenzte Einnahmen? 

Abgrenzter Umsatz ist das Geld, das ein Unternehmen durch die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen verdient hat, obwohl die Rechnung noch nicht versandt oder die Zahlung noch nicht erfolgt ist. Die periodengerechte Rechnungslegung erfasst den Umsatz, sobald die Leistungsverpflichtungen erfüllt sind, selbst wenn noch kein Geld eingegangen ist.

Abgegrenzte Erträge werden als Umlaufvermögen in der Bilanz ausgewiesen, und das Unternehmen erwartet die Zahlung in naher Zukunft. Dies ist nicht dasselbe wie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, da abgegrenzte Erträge manchmal vor der Rechnungsstellung erfasst werden können, wohingegen Forderungen erst nach der Rechnungsstellung entstehen.

Die korrekte zeitliche Erfassung der Umsatzerlöse spiegelt die Rentabilität, Bruttomarge und den Nettogewinn des Unternehmens wider. Darüber hinaus trägt dies zur Einhaltung der Umsatzrealisierungsgrundsätze gemäß GAAP und IFRS bei, was die Verlässlichkeit der Finanzberichte beeinflusst.

Ermitteln Sie den Wert der gelieferten, aber noch nicht fakturierten Leistungen. Verwenden Sie verschiedene Methoden zur Berechnung des Betrags, wie z.B. Vertragsbedingungen, Fertigstellungsgrade, verstrichene Zeit oder genehmigte Stunden-/Projektsätze. Stellen Sie sicher, dass die Methode konsistent ist und dass Sie Aufzeichnungen, Stundenzettel und Lieferprotokolle führen. Zur Veranschaulichung: Hat das Unternehmen 80 % der Arbeit an einem 50.000-Dollar-Projekt geleistet, können die aufgelaufenen Einnahmen als 40.000 Dollar verbucht werden.

Zunächst werden abgegrenzte Erträge zum Abschluss der Rechnungsperiode durch eine Anpassungsbuchung erfasst. Dieser Eintrag besteht aus einer Sollbuchung auf abgegrenzte Erträge (oder Forderungen aus Lieferungen und Leistungen) und einer Habenbuchung auf Erträge. 

Bei der Rechnungsstellung wird der ursprüngliche Eintrag entweder storniert oder auf Forderungskonten umgebucht. 

Dann wird der Kassenbestand (bei Zahlungseingang) im Soll gebucht und die Forderungen im Haben.

Abgegrenzte Einnahmen führen zu einer Zunahme des Umlaufvermögens in der Bilanz und werden zudem als Ertrag in der Gewinn- und Verlustrechnung in dem Zeitraum erfasst, in dem die Einnahmen erzielt werden. Dies wirkt sich auf die Konsistenz der Finanzergebnisse über die Berichtsperioden hinweg aus und verändert die Nettogewinnzahlen. 

Zum Beispiel werden die Einnahmen, auch wenn zum Zeitpunkt der Erfassung noch kein Zahlungseingang erfolgt ist, dennoch korrekt verbucht. Sind die Zahlen der abgegrenzten Erträge erheblich, ist es ratsam, die verwendeten Schätzungsmethoden und Annahmen im Anhang zum Jahresabschluss offenzulegen, um Transparenz zu schaffen.

Noch nicht fakturierte Erträge stellen einen Vermögenswert dar, da sie den Anspruch eines Unternehmens symbolisieren, Barzahlungen für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren zu erhalten. Aufgrund ihres potenziellen zukünftigen monetären Wertes werden sie als Vermögenswert in der Bilanz ausgewiesen. Wird der Zahlungseingang innerhalb der nächsten 12 Monate erwartet, werden sie als Umlaufvermögen eingestuft; andernfalls könnten sie als Anlagevermögen klassifiziert werden. Diese Art der Darstellung zeigt das Recht des Unternehmens auf zukünftige Zahlungsmittel, selbst wenn noch keine Rechnung ausgestellt wurde​‍​‌‍​‍‌​‍​‌‍​‍‌.

Abgegrenzte Erträge sind mit der finanziellen Gesundheit verbunden (indem sie die ausgewiesenen Einnahmen und die Rentabilität des Unternehmens beeinflussen). Sie können eine Reihe wichtiger Kennzahlen beeinflussen, darunter Umsatzwachstum, Bruttomarge, Nettoeinkommen, Umlaufvermögen und Betriebskapital. Abgrenzungen können, wenn sie angewendet werden, die Darstellung der Betriebsleistung eines Unternehmens beeinflussen. Periodenabgrenzungen von Erlösen oder deren Beschleunigung können Abrechnungsunsicherheiten oder betriebliche Einschränkungen widerspiegeln.

Am Ende einer Periode werden abgegrenzte Erlöse erfasst, um Einnahmen zu verbuchen, die erzielt, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden. 

Bei der Rechnungsstellung oder der formellen Erfassung der Forderung können die abgegrenzten Erlöse storniert oder umklassifiziert werden, um wiederholte Umsatzrealisierung. 

Zum Beispiel, wenn Leistungen im Juni erbracht, die Abrechnung aber im Juli erfolgt, wird die Abgrenzung im Juli zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung storniert. Die Kontrollen können verbessert werden, indem Abgrenzungen mit der Dokumentation abgeglichen und eine Überprüfung wesentlicher Abgrenzungen zum Zeitpunkt des Abschlusses durchgeführt wird, um deren Richtigkeit zu überprüfen und Fehler zu vermeiden.