¿Qué son los ingresos devengados? 

Los ingresos devengados son el dinero que una empresa ha ganado al proporcionar bienes o servicios, pero la factura no ha sido enviada o el pago aún no se ha realizado. La contabilidad de devengo reconoce los ingresos cuando se cumplen las obligaciones de rendimiento, incluso si no se ha recibido el efectivo.

Los ingresos devengados se muestran como un activo corriente en el balance general, y la empresa espera el pago en un futuro cercano. No es lo mismo que las cuentas por cobrar, ya que a veces pueden reconocerse antes de que se cree la factura, mientras que las cuentas por cobrar surgen después de la facturación.

Asegurar que los ingresos se contabilicen en los períodos correctos refleja la rentabilidad, el margen bruto y el beneficio neto de la empresa. Además, contribuye a la adhesión de la empresa a los principios de reconocimiento de ingresos según GAAP e IFRS, afectando la fiabilidad de los estados financieros.

Determine la cantidad de artículos entregados pero no facturados. Utilice varios métodos para calcular el monto, como los términos del contrato, los porcentajes de finalización, el tiempo transcurrido o las tarifas horarias/por proyecto aprobadas. Asegúrese de que el método sea consistente y de que mantenga registros, hojas de tiempo y registros de entrega. Para ilustrar, si la empresa ha realizado el 80% del trabajo en el proyecto de $50,000, entonces los ingresos devengados pueden registrarse como $40,000.

En primer lugar, los ingresos devengados se reconocen al cierre del período contable mediante un asiento de ajuste. Este asiento consiste en un débito a ingresos devengados (o cuentas por cobrar) y un crédito por ingresos. 

Tras la facturación, el asiento original se revierte o se cambia a cuentas por cobrar. 

Luego, se debita el efectivo (al recibir el pago) y se acreditan las cuentas por cobrar.

Los ingresos devengados resultan en un aumento de los activos corrientes en el balance general y también se reconocen como ingresos en el estado de resultados durante el período en que se devengan. Esto impacta la consistencia de los resultados financieros entre los períodos de reporte y modifica las cifras de la utilidad neta. 

Por ejemplo, aunque no se haya recibido efectivo en el momento del reconocimiento, los ingresos se siguen contabilizando correctamente. Si las cifras de ingresos devengados son significativamente grandes, es aconsejable revelar los métodos de estimación y las suposiciones utilizadas en las notas a los estados financieros para proporcionar transparencia.

Los ingresos devengados indican un activo porque simbolizan el derecho de una empresa a recibir efectivo por servicios prestados o bienes entregados. Debido a su valor monetario futuro potencial, se registran como un activo en el balance general. Si se anticipa la cobranza dentro de los próximos 12 meses, se clasificará como un activo corriente; de lo contrario, podría clasificarse como un activo a largo plazo. Este tipo de presentación muestra el derecho de la empresa a efectivo futuro, incluso cuando aún no se ha emitido una factura.

Los ingresos devengados están asociados con la salud financiera (al influir en los ingresos declarados y la rentabilidad de la empresa). Puede influir en una serie de métricas importantes, incluyendo crecimiento de ingresos, margen bruto, ingresos netos, razón circulante y capital de trabajo. Los devengos, cuando se implementan, pueden afectar la representación del desempeño operativo de una empresa. Los niveles de ingresos devengados o su aceleración pueden reflejar incertidumbres en la facturación o restricciones operativas.

Al final de un período, los ingresos devengados se reconocen para registrar los ingresos obtenidos pero que aún no han sido facturados. 

Al facturar o registrar formalmente la cuenta por cobrar, el ingreso devengado puede revertirse o reclasificarse para evitar Reconocimiento de ingresos. 

Por ejemplo, si los servicios se realizan en junio pero la facturación ocurre en julio, el devengo se revierte en julio durante el momento de la facturación. Los controles se pueden mejorar conciliando los devengos con la documentación y realizando una revisión de los devengos significativos en el momento del cierre para verificar la exactitud y evitar errores.