Czym są odroczone przychody SaaS?

Przychody odroczone SaaS to niezarobione przychody z płatności otrzymanych za subskrypcje, które nie zostały jeszcze dostarczone. Kiedy usługi zostaną rzeczywiście wyświadczone, to zobowiązanie bilansowe (zobowiązanie z tytułu umowy zgodnie z ASC 606) musi zostać zaksięgowane jako przychód.

Zarządzanie nim pomaga firmom SaaS w przestrzeganiu wytycznych dotyczących rozpoznawania przychodów i prowadzeniu prawidłowej dokumentacji finansowej. Błędy w sprawozdawczości finansowej i potencjalne problemy ze zgodnością mogą wynikać z niewłaściwego zarządzania przychodami odroczonymi.

Przychody odroczone są istotne ze względu na ich związek z modelem biznesowym opartym na subskrypcji, który jest powszechny w sektorze oprogramowania jako usługi. W tym modelu występuje rozbieżność między początkową płatnością a faktycznym świadczeniem usług w okresie subskrypcji, ponieważ generuje on powtarzające się przychody w czasie.

Na przykład, nawet jeśli usługa jest jest świadczona stopniowo w ciągu miesiąca, gdy klient płaci 100 USD za miesięczną subskrypcję, cała kwota jest rejestrowana jako przychód odroczony w momencie płatności.

Dla interesariuszy, takich jak inwestorzy, analitycy i zarząd, kluczowe znaczenie ma zrozumienie, w jaki sposób przychody odroczone przyczyniają się do dokładnego przedstawienia kondycji finansowej firm SaaS. Dokładne zrozumienie kondycji finansowej firmy jest ułatwione dzięki odpowiedniemu zarządzaniu nimi, co gwarantuje prawidłowe rozpoznawanie przychodów, zarządzanie przepływami pieniężnymi i sprawozdawczość finansową.

W przypadku umowy przedpłaconej przychody odroczone SaaS to kwota zapłacona pomniejszona o przychody rozpoznane. Chociaż idea jest prosta, samo obliczenie może być trudne, szczególnie gdy firma SaaS się rozwija, a umowy stają się bardziej nieregularne. Oto wzór:

Wzór na odroczone przychody SaaS:

Przychody odroczone = Całkowita wartość umowy – Przychody rozpoznane

Przeanalizujmy to:

• Całkowita wartość kontraktu (TCV): Suma pieniędzy, którą klient zobowiązuje się zapłacić przez cały okres trwania subskrypcji.
• Rozpoznany przychód: Kwota TCV zarobiona dzięki stałemu świadczeniu usług.

Na przykład:

1 stycznia klient płaci 1200 USD za roczną umowę.

1200 USD to TCV.

100 USD to rozpoznany przychód (1,200 ÷ 12 miesięcy).

Przychody odroczone = 1,200 – 100 = 1100 USD (na koniec stycznia)

Płatność obciąża gotówkę i uznaje przychody odroczone; każdy wpis na koniec miesiąca obciąża przychody odroczone i uznaje przychody (OpenStax).

Dzieje się tak każdego miesiąca. W związku z tym pod koniec lutego:

200 USD to rozpoznany przychód (100 każdego miesiąca * dwa miesiące).

Przychody odroczone są równe 1200 minus 200, czyli 1000 USD. Proces ten trwa do momentu wygaśnięcia umowy.

ASC 606 jest częścią amerykańskich standardów GAAP: jednolity zestaw zasad rozpoznawania przychodów dla wszystkich umów z klientami, który zastąpił wcześniejsze ramy, ASC 605 (personel SEC, Temat 13). ASC 606 to nowszy i bardziej ukierunkowany standard mający na celu zwiększenie jednolitości i przejrzystości w sposobie rejestrowania przez firmy przychodów z umów z klientami.

ASC 606 to pięcioetapowa metodologia rozpoznawania przychodów, która kładzie nacisk na przekazanie kontroli nad produktami lub usługami, w określonym momencie lub w czasie. Jest to szczególnie ważne dla firm SaaS, które stosują modele biznesowe oparte na subskrypcji, ponieważ przychód z subskrypcji jest rejestrowany jako usługa jest świadczona. Odwrotnością przychodów odroczonych są naliczone przychody: przychody wypracowane, ale jeszcze niefakturowane.

Aby organizacje SaaS mogły zachować zgodność z przepisami i dokładność sprawozdawczości finansowej, niezbędne jest zrozumienie różnic między ASC 605 a ASC 606.