Wat is een SaaS omzetwaterval?

Een SaaS omzetwaterval is een financieel model dat weergeeft hoe de waarde van abonnementscontracten zich in de loop van de tijd ontwikkelt tot erkende omzet. Dit model structureert de boekingen en factureringen naar een stroom van uitgestelde en verdiende omzet. 

Abonnementen erkennen niet alle omzet in één keer. Omdat deze geleidelijk wordt verdiend, rekening houdend met de leveringsperiode, moeten abonnementsbedrijven de ASC 606 boekhoudstandaard volgen. 

Via een omzetwaterval kunnen abonnementsbedrijven de timing gemakkelijk bijhouden. 

Een omzetwaterval kan worden gebruikt voor ARR- en MRR-tracking en is mogelijk van toepassing op bedrijven met terugkerende inkomsten die werken met jaarlijkse of meerjarige contracten.

Aangezien een SaaS-omzetwaterval een methode is om inkomsten in fasen te segmenteren en zo eenvoudig te volgen hoe winst wordt gegenereerd in uw bedrijf, heeft deze verschillende componenten. Deze omvatten:

• Boekingen – Totale waarde van ondertekende contracten.
• Factureringen – Bedrag gefactureerd aan klanten.
• Uitgestelde omzet – Contant geld ontvangen, maar nog niet verdiend.
• Gerealiseerde Omzet – Omzet geboekt op de winst- en verliesrekening.
• Resterende Prestatieverplichtingen (RPO) – Gecontracteerde omzet die nog niet is geleverd.

Bedrijven die een SaaS-omzetwaterval willen implementeren, moeten beginnen met het ontwikkelen van een schema. Dit is een nuttig instrument voor het monitoren van wijzigingen in de uitgestelde omzet over een specifieke periode. 

Hier is een eenvoudig proces:

1. Begin met de beginstand van de uitgestelde omzet.
2. Tel nieuwe factureringen gedurende de periode op.
3. Trek gerealiseerde omzet af.
4. Pas aan voor churn, upgrades of contractwijzigingen.
5. Bereken de eindstand van de uitgestelde omzet.

Als het gaat om uitdagingen met betrekking tot de SaaS-omzet-waterfall, is de grootste het waarborgen van dataconsistentie. 

SaaS-bedrijven kunnen verschillende effecten waarnemen van deze oplossingen, gezien de integratie van meerdere systemen zoals verkouptools, facturatieplatforms, en boekhoudsystemen.

Andere problemen zijn onder meer: 

• Ontkoppelde CRM- en boekhoudsystemen
• Complexe meerjarige of op gebruik gebaseerde contracten
• Churn werd niet correct geregistreerd
• Handmatige spreadsheetfouten

Een oplossing voor het aanpakken van uitdagingen met betrekking tot de SaaS-omzetwaterval is om uw CRM te integreren met uw boekhoudsoftware om ervoor te zorgen dat alle afstemmingslacunes worden gedicht. Processen automatiseren zal helpen fouten te verminderen.

Het interpreteren van een SaaS omzetwaterval omvat het begrijpen van trends in uitgestelde en erkende omzet na verloop van tijd. 

Een verbetering in de uitgestelde omzet is een indicatie van sterke SaaS-boekingen, terwijl een afnemend saldo kan duiden op hoge klantverloop en dalende nieuwe contracten. 

SaaS-bedrijven kunnen ook letten op de volgende punten bij het analyseren van de SaaS omzetwaterval: 

• Stijgende beginstand uitgestelde omzet (gezonde eerdere verkopen)
• Stabiele Omzetverantwoording patronen (voorspelbare levering)
• Groeiende RPO (sterkte van langetermijncontracten)

Het primaire doel van het gebruik van een SaaS-omzetwaterval is om uit te leggen hoe langetermijnabonnementsovereenkomsten worden omgezet in verdiende omzet. 

Dit is belangrijk omdat bij de samenwerking met zakelijke klanten contracten over meerdere jaren kunnen lopen. Hoewel de betaling vooraf kan binnenkomen, moet de omzet geleidelijk worden verantwoord.