Wat zijn sprints en iteraties in Scrum?

Sprints en iteraties in Scrum zijn tijdgebonden cycli die doorgaans variëren van één tot vier weken, waarin Scrum-teams werken om ervoor te zorgen dat een specifieke waarde wordt geproduceerd. Dit zijn de artefacten van Scrum die zijn gebaseerd op empirische procescontrole en systematisch werk en continue verbeteringen tijdens de sprint bevorderen.

Sprint begint met een sprintplanningsevenement, dat het werk organiseert dat in de volgende sprint moet worden uitgevoerd en zich committeert aan een sprintdoel. Tijdens de sprint voert het team een lijst met taken uit, die tijdens dagelijkse Scrum-vergaderingen worden besproken om de voortgang te beoordelen, risico's en mogelijke oplossingen te bespreken en indien nodig wijzigingen aan te brengen.

Aan het einde van de sprint geeft het team een sprintbeoordeling en presentatie van het voltooide werk, en vervolgens doen ze een sprintretrospectief ter verbetering.

Hoewel sprints en iteraties componenten zijn van Agile methodologieën, ze hebben belangrijke verschillen. Sprints zijn alleen voor Scrum, terwijl iteraties kunnen worden gebruikt in de algemene Agile-aanpak.

Sprints zijn werkintervallen die beperkt zijn tot een vaste periode van 2-4 weken, terwijl iteraties langer kunnen duren. Sprints zijn een reeks gedefinieerde activiteiten zoals sprintplanning en sprintoverzicht, maar iteraties niet. Iteraties worden meestal vooraf bepaald voor de duur van een project, terwijl sprints kunnen worden gewijzigd afhankelijk van de projectvereisten.

Sprints en Iteraties zijn beide flexibele werkstructuren die kunnen worden geïmplementeerd in elke vorm van project en bedrijfsdomein. Deze benaderingen zijn bijzonder aanpasbaar aan softwareontwikkeling vanwege de iteratieve aard van het proces en de nadruk op continue feedback. Maar ze zijn niet alleen beperkt tot software.

Ze kunnen worden gebruikt in advertenties, branding en zelfs in het proces van het creëren van een nieuw product of het formuleren van individuele of organisatiedoelen. Hun gestructureerde aanpak omvat frequente zichtbaarheid van het werk voor teams, het continu verzamelen van feedback en het snel afhandelen van fouten, nieuwe eisen en potentiële gevaren. Dit heeft waarschijnlijk invloed op de productiviteit, kwaliteit en tevredenheid van belanghebbenden.

De Scrum Master heeft een belangrijke rol om ervoor te zorgen dat het team op koers blijft tijdens een sprint. Ze bereiken dit door:

• Verwijderen van belemmeringen: De Scrum Master identificeert en elimineert belemmeringen die de succesvolle uitvoering van het werk binnen het team verhinderen. Dit kan inhouden dat er aandacht wordt besteed aan afhankelijkheden, dat de behoeften worden afgestemd of dat ervoor wordt gezorgd dat de nodige middelen worden verkregen.
• Communicatie faciliteren:  De Scrum Master onderhoudt de communicatie van het scrumteam en met andere belanghebbenden binnen het scrumteam. Ze helpen ook met de dagelijkse scrum en bevorderen interne communicatie.
• Het team beschermen tegen afleidingen: De Scrum Master helpt het team te beschermen tegen externe afleidingen en inkomende eisen die het team zouden kunnen afleiden van de focus op het sprintdoel. Hun rol is om bescherming te bieden, zodat het team zich kan concentreren op het toegewezen werk.
• Regelmatig de voortgang beoordelen en opnieuw prioriteren: Regelmatige controlepunten en vergaderingen houden om het project te bewaken en het probleem van toenemende scope te voorkomen. Verander prioriteiten van tijd tot tijd om ervoor te zorgen dat prioriteiten overeenkomen met prioriteitstaken of -projecten.

In Agile-projecten is controle over de scope cruciaal omdat de voortdurend uitdijende lijst van projectdeliverables het iteratieve proces en de projectresultaten in gevaar kan brengen. Hier zijn enkele strategieën om dit effectief te beheren: 

• Definieer en communiceer de iteratiedoelen duidelijk: Maak duidelijk aan het team en andere belanghebbenden wat er tijdens de iteratie moet worden gedaan om dit kwaliteitsniveau te bereiken.
• Houd een geprioriteerde backlog bij: Houd een overzichtelijke lijst met taken bij in de vorm van gebruikersverhalen of een andere weergave die is geprioriteerd op basis van een bepaalde maatstaf. Deze aanpak stelt het team in staat om cruciale taken te prioriteren, waardoor de kans op afleiding door werkverzoeken met een lagere prioriteit wordt verkleind.
• Heb een duidelijke “Definitie van Klaar”: Definieer duidelijke richtlijnen voor wat het betekent voor een taak of een gebruikersverhaal om gedaan te zijn. Deze strategie is erop gericht om mogelijke misverstanden te beperken en ervoor te zorgen dat het geproduceerde werk voldoet aan de verwachte kwaliteitscriteria.
• Gebruik een proces voor wijzigingsbeheer: Heb een gestructureerd systeem om verzoeken om wijzigingen te beheren. Dit bestaat vaak uit het beoordelen van de effecten van de wijziging, het rangschikken ervan ten opzichte van ander werk en het verkrijgen van de juiste goedkeuringen om het tijdens de iteratie te implementeren.
• Zorg ervoor dat de iteratie niet verder gaat dan het overeengekomen tijdsbestek in een aangeboden schema. Voorkom het toevoegen van nieuw werk voordat je je opnieuw richt op je huidige werklast en overweeg andere taken te elimineren of uit te stellen. Zorg ervoor dat de iteratie niet buiten het overeengekomen tijdsbestek van een aangeboden schema valt. Vermijd het toevoegen van nieuw werk voordat je je opnieuw op je huidige werklast richt, en overweeg andere taken te schrappen of uit te stellen.
• Regelmatig de voortgang beoordelen en opnieuw prioriteren: Houd snelle controlepunten en regelmatige vergaderingen om het project te bewaken en het probleem van toenemende reikwijdte te voorkomen. Verander van tijd tot tijd de prioriteiten om ervoor te zorgen dat de prioriteiten overeenkomen met prioriteitstaken of -projecten.