Hoe u uw SaaS-klantgegevens kunt beschermen
Gepubliceerd: 15 november 2024
Last updated: 6 december 2024
Gebruik een verscheidenheid aan technische oplossingen en strategieën om uw SaaS-klantgegevens te beschermen, zoals encryptie, toegangscontroles, regelmatige back-ups en training van werknemers. Deze handleiding beschrijft enkele stappen die u kunt nemen om uw gegevens te beschermen en potentiële risico's te verminderen.
Beoordeel uw huidige gegevensbeschermingslandschap
Voordat u specifieke maatregelen neemt, moet u uw huidige gegevensbeschermings- en beveiligingsmaatregelen beoordelen.
- Inventariseer uw gegevens: Welk type klantgegevens worden verzameld en opgeslagen? Identificeer alle soorten gegevens die u verzamelt, opslaat en verwerkt. Dit omvat persoonlijke informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, evenals financiële gegevens en andere gevoelige informatie die u met ons deelt.
- Evalueer de huidige beveiligingsmaatregelen: Hoe worden deze gegevens beschermd? Bekijk uw beveiligingsinfrastructuur, inclusief encryptiemethoden, toegangscontroles en back-upprocedures.
- Beoordeel de kwetsbaarheid van klantgegevens: Evalueer de potentiële risico's en kwetsbaarheden in de verwerking van uw klantgegevens. Voer een beoordeling uit om zwakke plekken in uw beveiligingspraktijken te identificeren. Het is belangrijk om rekening te houden met factoren zoals onbevoegde toegang, gegevensverlies en systeemstoringen.
Gratis SaaS-checklist voor gegevensbeveiliging
Download deze checklist om essentiële beveiligingsmaatregelen te implementeren.
-
Gegevensbescherming
-
Toegangscontroles
-
Opleiding van werknemers
-
Back-ups
-
en meer!
Versleutel uw gegevens
Versleutel uw gegevens zowel in rust (wanneer opgeslagen) als tijdens de overdracht (wanneer verzonden):
- Versleuteling in rust: Dit beschermt gegevens die zijn opgeslagen in databases, bestandssystemen of cloudopslag.
- Versleuteling tijdens overdracht: Dit beschermt gegevens tijdens de overdracht tussen systemen of netwerken.
Kies de juiste methode voor encryptie:
- Advanced Encryption Standard (AES): Een veelgebruikte encryptietechniek met brede ondersteuning in de industrie. AES-256 is een veelgebruikte optie.
- Rivest-Shamir-Adleman (RSA): Wordt meestal gebruikt voor veilige sleuteluitwisseling.
- Extra opties: Verken andere algoritmen zoals Twofish of Serpent als ze aansluiten bij uw behoeften.
Type versleuteling |
Beschrijving |
Sterkte |
AES-256 |
Symmetrisch encryptiealgoritme, wijdverbreid en als veilig beschouwd. |
Zeer sterk |
RSA |
Asymmetrisch encryptiealgoritme, vaak gebruikt voor veilige sleuteluitwisseling en digitale handtekeningen. |
Sterk, maar rekenkundig duur |
Twofish |
Symmetrisch encryptiealgoritme, ontworpen als een potentiële vervanging voor AES. |
Sterk |
Serpent |
Symmetrisch encryptiealgoritme, finalist in het AES-selectieproces. |
Sterk |
Box, een populair cloudopslagplatform, gebruikt AES 256-bits encryptie om gegevens in rust te beschermen en TLS 1.2 voor gegevens tijdens overdracht.
Gratis SaaS-checklist voor gegevensbeveiliging
Download deze checklist om essentiële beveiligingsmaatregelen te implementeren.
-
Gegevensbescherming
-
Toegangscontroles
-
Opleiding van werknemers
-
Back-ups
-
en meer!
Implementeer gedetailleerde toegangscontroles
Implementeer op rollen gebaseerde toegangscontroles (RBAC) om de toegang te beperken op basis van verantwoordelijkheden. Werk gebruikersmachtigingen systematisch bij, zodat alleen geautoriseerd personeel gevoelige gegevens kan bekijken of wijzigen. Implementeer multi-factor authenticatie (MFA) voor een extra beveiligingslaag. Hiervoor moeten gebruikers meerdere verificatievormen verstrekken, zoals een wachtwoord en een unieke code die naar hun mobiele apparaat wordt verzonden.
Zoals Salesforce, een toonaangevend CRM-platform, kunnen beheerders toegangscontroles definiëren op basis van gebruikersprofielen, rollen en machtigingen.
Ontwikkel een back-upstrategie
Regelmatige back-ups zijn noodzakelijk om gegevensverlies te voorkomen. Plan back-ups in als een strategie die zowel on-site als off-site back-ups omvat. Door uw gegevens redundant op te slaan, beperkt u de potentiële risico's die gepaard gaan met gegevensverlies of -corruptie. Test uw back-ups om er zeker van te zijn dat ze correct werken en dat u er indien nodig op kunt vertrouwen.
Dropbox biedt functies voor versiegeschiedenis en bestandsherstel, waarmee gebruikers eerdere versies van hun bestanden kunnen herstellen of verwijderde bestanden kunnen herstellen.
Gratis SaaS-checklist voor gegevensbeveiliging
Download deze checklist om essentiële beveiligingsmaatregelen te implementeren.
-
Gegevensbescherming
-
Toegangscontroles
-
Opleiding van werknemers
-
Back-ups
-
en meer!
Educate uw werknemers
Uw medewerkers zijn uw eerste verdedigingslinie tegen datalekken. Plan regelmatig trainingen over beveiligingsbewustzijn om hen te informeren over het belang van gegevensbescherming en beveiliging. Leer hen phishing-e-mails te herkennen, sterke wachtwoorden te gebruiken en verdachte activiteiten te melden. Stel procedures op voor het melden van beveiligingsincidenten en creëer een beveiligingsbewuste cultuur binnen uw organisatie.
Gratis SaaS-checklist voor gegevensbeveiliging
Download deze checklist om essentiële beveiligingsmaatregelen te implementeren.
-
Gegevensbescherming
-
Toegangscontroles
-
Opleiding van werknemers
-
Back-ups
-
en meer!
Activiteiten bewaken en loggen
Implementeer brede logging- en bewakingsmechanismen om gebruikersactiviteit binnen uw SaaS-applicatie te volgen. Deze functionaliteit vergemakkelijkt het detecteren, melden en onderzoeken van onbevoegde toegangspogingen, potentiële bedreigingen en beveiligingsincidenten. Controleer logboeken regelmatig op ongebruikelijke patronen of afwijkingen. Stel waarschuwingen in om u op de hoogte te stellen van mogelijke inbreuken op de beveiliging.
Splunk, een platform voor logboekbeheer en -analyse, helpt organisaties inzicht te krijgen in hun beveiligingshouding door logboeken uit verschillende bronnen te verzamelen en te analyseren.
Blijf op de hoogte van beveiligingspatches
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat software veilig is om onbevoegde toegang tot gegevens te voorkomen. Zorg ervoor dat uw SaaS-applicatie en alle componenten van derden op elk moment up-to-date zijn met de nieuwste beveiligingspatches. Door deze stappen te ondernemen, wordt de kans verkleind dat bekende kwetsbaarheden worden misbruikt.
Gratis SaaS-checklist voor gegevensbeveiliging
Download deze checklist om essentiële beveiligingsmaatregelen te implementeren.
-
Gegevensbescherming
-
Toegangscontroles
-
Opleiding van werknemers
-
Back-ups
-
en meer!
Voer regelmatig beveiligingsaudits uit
Door regelmatig beveiligingsaudits uit te voeren, kunnen gebieden in uw gegevensbescherming en beveiliging worden onthuld die verbetering behoeven. Huur een extern beveiligingsbedrijf in om een uitgebreide beoordeling van uw SaaS-applicatie en -infrastructuur uit te voeren. Hier zijn enkele suggesties voor verbetering op basis van de gegevens.
In 2014 probeerde Slack zijn beveiligingshouding te versterken door een extern bedrijf in te schakelen om een uitgebreide penetratietest uit te voeren. Dit hield in dat cyberaanvallen in de echte wereld op het platform van Slack werden gesimuleerd om potentiële risico's te identificeren.
De test identificeerde verschillende gebieden voor verbetering, waaronder authenticatiebeveiliging, preventie van cross-site scripting (XSS) en informatiebeveiligingspraktijken. Na de ontdekking van kwetsbaarheden in zijn testresultaten, nam Slack, erkennend zijn verantwoordelijkheid voor de bescherming van klantgegevens, onmiddellijk stappen om de problemen aan te pakken.
Conclusie
Het beschermen van klantgegevens is essentieel om mogelijke juridische en reputatierisico's te voorkomen, die belangrijke factoren zijn voor het behoud van een succesvol bedrijf. Deze gids beschrijft de fundamentele elementen van het beveiligen van uw klantgegevens in acht belangrijke stappen. Hoewel deze maatregelen mogelijk kunnen leiden tot verbeterde gegevensbeveiliging, kunnen ze het risico op datalekken niet volledig elimineren.
Onthoud dat gegevensbeveiliging een continu proces is, geen eenmalige gebeurtenis. Blijf consistent waakzaam, blijf op de hoogte van de laatste informatie en zorg ervoor dat uw maatregelen voor gegevensbeveiliging actueel zijn om klantgegevens te beschermen.
Veelgestelde vragen
-
Gegevensbeveiliging in SaaS verwijst naar het proces en de procedures die zijn ingesteld om klantgegevens te beschermen die worden opgeslagen en verwerkt binnen een SaaS-applicatie. Het omvat een breed scala aan praktijken, waaronder encryptie, toegangscontroles, back-ups en training over beveiligingsbewustzijn.
-
Beveiliging is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen het SaaS-bedrijf en de klant. Het bedrijf is verantwoordelijk voor het beveiligen van de infrastructuur en applicatie, terwijl de klant verantwoordelijk is voor het configureren van beveiligingsinstellingen, het beheren van gebruikerstoegang en het beschermen van hun eigen gegevens.
-
Implementeer op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) en het principe van minimale rechten (PoLP) om de toegang te beperken op basis van rolverantwoordelijkheden. Verleen alleen het minimaal noodzakelijke toegangsniveau. Implementeer voor een extra beveiligingslaag MFA (Multi-Factor Authenticatie).
-
De merchant of record slaat meestal factureringsinformatie op, terwijl het SaaS-bedrijf gebruiksgegevens opslaat. Verduidelijk dit met uw merchant om zeker te zijn van naleving.
Klaar om te beginnen?
Wij zijn geweest waar jij nu bent. Deel jouw wereldwijde dromen met ons en profiteer van onze 18 jaar ervaring om ze werkelijkheid te maken.