• Poradniki
  • Jak zarejestrować firmę SaaS: LLC, C-Corp, S-Corp czy jednoosobowa działalność gospodarcza?
Obraz mozaikowy

Jak zarejestrować firmę SaaS: LLC, C-Corp, S-Corp czy jednoosobowa działalność gospodarcza?

Zanim zaczniesz projektować logo lub kodować, pamiętaj o ważnych podstawach, które muszą zostać poczynione. Załóż swoją firmę SaaS, aby uniknąć kar. 

 

Rejestracja firmy nie jest może najbardziej ekscytującym zadaniem, ale zaufaj nam – jako założyciel firmy musisz o to zadbać, aby zapewnić sobie długoterminowy sukces. Przygotowaliśmy zestawienie wszystkich niezbędnych informacji w przejrzystej formie krok po kroku. Z tego poradnika dowiesz się:

  • Jakie formy prawne są dostępne dla Twojej firmy
  • Jak zarejestrować firmę i uzyskać numer EIN
  • Jak skonfigurować firmę SaaS pod kątem przetwarzania płatności i zarządzania podatkiem od sprzedaży 
Uwaga

Ten poradnik nie zastępuje profesjonalnego doradztwa prawnego i finansowego, ale zawiera cenne informacje i stanowi dobry punkt wyjścia. Przepisy i regulacje prawne są złożone i zależą od wielu zmiennych. W razie wątpliwości skonsultuj się z ekspertami, aby upewnić się, że Twoja firma działa w pełni zgodnie z prawem i jest chroniona.

Krok 1

Zbierz dane o swojej obecnej bazie klientów

Przede wszystkim wybierz strukturę, która odpowiada potrzebom Twojej firmy. Wybór odpowiedniej formy prawnej to ważna decyzja, która wpływa na podatki, odpowiedzialność i możliwości pozyskiwania funduszy. Najpopularniejsze opcje to:

  • Działalność gospodarcza osoby fizycznej: To najprostsza opcja, w której firma jest prawnie tożsama z Twoją osobą. Jej założenie jest niedrogie i daje Ci pełną kontrolę. Należy jednak pamiętać, że w przypadku problemów prawnych lub finansowych firmy zagrożony jest Twój majątek osobisty.
  • Spółka Jawna: W przypadku spółki jawnej możliwe jest dzielenie się obowiązkami i zasobami. Należy jednak pamiętać, że podobnie jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, wiąże się ona z nieograniczoną odpowiedzialnością osobistą wszystkich wspólników w przypadku sporów.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): To popularny wybór dla startupów ze względu na ograniczoną odpowiedzialność właścicieli. W tym przypadku Twój majątek osobisty jest zazwyczaj chroniony przed długami lub zobowiązaniami firmy. Zyski są opodatkowane na poziomie indywidualnym, co daje elastyczność w zarządzaniu i opodatkowaniu.
  • Spółka Akcyjna typu C: Jest to preferowana forma dla firm nastawionych na znaczący rozwój i poszukujących inwestycji kapitału wysokiego ryzyka. Spółka typu C ma ograniczoną odpowiedzialność i ułatwia pozyskiwanie funduszy poprzez emisję akcji. Wadą jest jednak podwójne opodatkowanie, co oznacza, że zyski są opodatkowane zarówno na poziomie spółki, jak i na poziomie indywidualnym.
  • Spółka Akcyjna typu S: Łącząc w sobie ograniczoną odpowiedzialność spółki akcyjnej i opodatkowanie dochodów tylko raz, na poziomie indywidualnym, jak w przypadku spółki LLC, zyski w spółce typu S są opodatkowane na poziomie indywidualnym. Niestety, tworzenie spółki typu S wiąże się ze ścisłymi wymogami, w tym z ograniczeniami co do liczby akcjonariuszy i tego, kto może być akcjonariuszem.

 

Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdej ze struktur:

Rodzaj struktury

Zalety

Wady

Rekomendowane 

Działalność nierejestrowa

Łatwa i mniej kosztowna konfiguracja, daje kontrolę

Nieograniczona odpowiedzialność osobista z ryzykiem utraty majątku, utrudnione pozyskiwanie funduszy

Małe firmy o niskim ryzyku i jednym właścicielu

Spółka osobowa

Łatwa w utworzeniu, wspólna odpowiedzialność i zasoby

Nieograniczona odpowiedzialność osobista wszystkich wspólników, zwiększone ryzyko sporów 

Firmy z kilkoma właścicielami, którzy dzielą zyski i straty

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)

Ochrona jest ograniczona, ale elastyczne zarządzanie, opodatkowanie transferowe (zyski opodatkowane na poziomie indywidualnym)

Skomplikowana własność, możliwość naliczania podatków od samozatrudnienia

Startupy, małe firmy poszukujące ochrony przed odpowiedzialnością

Spółka typu C

Odpowiedzialność jest ograniczona, łatwiejsze pozyskiwanie kapitału, możliwość przyznawania opcji na akcje

Podatki są podwójne (zyski opodatkowane na poziomie spółki i osoby fizycznej), więcej pracy administracyjnej

Startupy o szybkim wzroście poszukujące kapitału venture

Spółka typu S

Mniejsza odpowiedzialność, opodatkowanie typu pass-through, możliwość oferowania opcji na akcje (ograniczona do 100 udziałowców)

Konserwatywne wymogi kwalifikacyjne (tylko obywatele/rezydenci USA), ograniczenie do jednej klasy akcji

Małe firmy spełniające kryteria S Corp i chcące uniknąć podwójnego opodatkowania
Uwaga

Jeśli nie masz pewności, jaka struktura będzie odpowiednia dla Twojej firmy, ale chcesz szybko rozpocząć sprzedaż, nawiąż współpracę z Merchant of Record (MoR). Współpracujemy z firmami SaaS i osobami prywatnymi, znacznie upraszczając cały proces. Aby rozpocząć, potrzebujesz funkcjonalnej strony internetowej z polityką prywatności, polityką zwrotów i warunkami świadczenia usług, a także świetnego produktu.  

Krok 2

Nazwij swoje dziecko (to znaczy: swoją firmę)

Pierwsze wrażenie jest ważne, więc nie chcesz go zepsuć! To właśnie tutaj możesz pokazać tożsamość swojej marki, wybierając nazwę, która przemówi do Twojej grupy docelowej. Wypróbuj poniższe wskazówki, aby rozpocząć:

  • Burza mózgów: Bądź kreatywny i myśl nieszablonowo. Weź pod uwagę tożsamość swojej marki i to, co trafi do Twoich klientów.
  • Sprawdź dostępność:  Przeszukaj rejestr przedsiębiorców w Twoim stanie oraz Google, aby sprawdzić, czy wybrana nazwa nie jest już zajęta.
  • Zarezerwuj domenę: Po znalezieniu idealnej nazwy zarezerwuj pasującą do niej nazwę domeny. Ułatwi to klientom znalezienie Cię w Internecie i nada profesjonalny charakter Twojej marce. Dostępność domeny możesz sprawdzić na przykład na stronach GoDaddy lub Namecheap.

 

Wybierz nazwę, która Ci się podoba i pasuje do Twojej marki, i nie rozmyślaj nad nią zbyt długo. W razie potrzeby możesz ją później zmienić.

Krok 3

Uzyskaj numer identyfikacyjny

Teraz, aby wszystko było zgodne z prawem. Rejestracja i uzyskanie numeru identyfikacyjnego formalnie ustanawia Twoją firmę jako strukturę prawną: to jest konieczne do otwarcia konta bankowego, płacenia podatków i ochrony przed odpowiedzialnością osobistą.

 

Znajdź stronę internetową Sekretarza Stanu swojego stanu i złóż za jej pośrednictwem niezbędne dokumenty. Jeśli rejestrujesz spółkę LLC, musisz złożyć Umowę Spółki, natomiast korporacje będą wymagały Aktu Założycielskiego. Ponieważ każdy stan ma swoje własne opłaty i wymagania,  upewnij się, że postępujesz zgodnie z instrukcjami.

 

Następnie, uzyskaj numer identyfikacji podatkowej pracodawcy (EIN) od IRS. Ten unikalny dziewięciocyfrowy numer będzie używany do celów podatkowych i jest wymagany do różnych czynności, takich jak otwarcie konta bankowego i składanie zeznań podatkowych. Z łatwością złożysz wniosek o EIN online za pośrednictwem strony internetowej IRS całkowicie za darmo. Jeśli nie jesteś rezydentem Stanów Zjednoczonych, możesz złożyć wniosek telefonicznie, faksem lub pocztą, korzystając z formularza SS-4.

Krok 4

Uzyskaj niezbędne licencje i pozwolenia

Ten krok jest podobny do stworzenia regulaminu dla Twojej firmy. Pomyśl o swoich dokumentach wewnętrznych jak o siatce bezpieczeństwa, która pozwoli uniknąć nieporozumień w przyszłości. Wprawdzie nie jest to najbardziej ekscytujący etap, ale za to bardzo ważny!

 

Dowiedz się, jakie licencje i zezwolenia będą Ci potrzebne do prowadzenia firmy SaaS w Twojej lokalizacji. strona internetowa SBA zawiera przydatne zasoby dotyczące uzyskiwania licencji i zezwoleń. Do najpopularniejszych należą: ogólna licencja biznesowa, zezwolenie na sprzedaż i licencje zawodowe (jeśli dotyczy).

  • W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), Umowa Spółki jest niezbędna: Ten dokument określa, kto jest właścicielem jakiego procentu udziałów w firmie, w jaki sposób dzielone są zyski i straty, kto jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji oraz jak wygląda proces wystąpienia lub przystąpienia wspólnika. Darmowe szablony Umów Spółek LLC można znaleźć na stronach internetowych takich jak eForms lub Forbes Advisor.
  • Statut: Jeśli zdecydowałeś się na założenie spółki kapitałowej, statut jest wymagany. Określa on sposób zarządzania firmą, szczegóły dotyczące walnych zgromadzeń akcjonariuszy, procedury głosowania oraz obowiązki dyrektorów i członków zarządu. Istnieją zasoby online oferujące bezpłatne szablony statutów, takie jak LawDepot oraz Rocket Lawyer.
  • Umowa Spółki: Ta umowa określa prawa i obowiązki każdego wspólnika, sposób podziału zysków oraz co dzieje się w przypadku wystąpienia wspólnika ze spółki. Bezpłatne szablony umów spółek dostępne są na stronach takich jak PandaDoc oraz Docracy.

 

Mimo że szablony są dostępne online, warto zlecić ich sprawdzenie prawnikowi, aby upewnić się, że są one dokładne i zgodne z prawem. To inwestycja, która może uchronić Cię od problemów w przyszłości.

Uwaga

Przechowuj kopie wszystkich dokumentów rejestracyjnych, numerów identyfikacyjnych podatnika, licencji i zezwoleń w bezpiecznym miejscu. Będziesz ich potrzebować w przyszłości, zwłaszcza w sprawach podatkowych i innych kwestiach prawnych.

Krok 5

Otwórz konto bankowe

Chociaż podatki nie należą do przyjemności, są częścią życia; jednak dzięki odpowiedniemu planowaniu można zminimalizować ryzyko kosztownych niespodzianek. Zacznij od zbadania podatków federalnych, stanowych i lokalnych mających zastosowanie do Twojej firmy SaaS. Różne struktury i lokalizacje firm mają różne zobowiązania podatkowe. Aby dowiedzieć się więcej o podatkach od sprzedaży SaaS, przejdź do naszego szczegółowego przewodnika. Lepiej zrozumiesz, kiedy, gdzie i jak obliczać, składać i odprowadzać podatki od sprzedaży. 

 

Oblicz wysokość swoich zobowiązań podatkowych i regularnie odkładaj pieniądze, aby uniknąć problemów z zapłaceniem dużego rachunku za podatek. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą na własny rachunek lub jesteś właścicielem firmy, musisz dokonywać wpłat zaliczek na podatek kwartalnie lub miesięcznie. 

 

Jeśli nie masz wiedzy specjalistycznej w zakresie podatków, skonsultuj się ze specjalistą, który pomoże Ci złożyć zeznanie podatkowe. Ponieważ kraje mają własne progi podatkowe i przepisy, błąd może mieć poważne konsekwencje. Korzystanie z pomocy eksperta zapewnia zgodność z przepisami i zmniejsza ryzyko kar. 

Praktyczna wskazówka

Aby uniknąć komplikacji związanych z przestrzeganiem przepisów dotyczących podatku od sprzedaży, zdecyduj się na Merchant of Record (MoR). Model MoR (Merchant of Record) obejmuje zarządzanie procesem rozliczeniowym, w tym obliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku od sprzedaży, a także zapewnianie zgodności z lokalnymi przepisami, dając Ci czas na rozwój Twojej firmy SaaS.

Krok 6

Wybierz operatora płatności

Znalezienie niezawodnego i bezpiecznego rozwiązania płatniczego ma fundamentalne znaczenie dla każdej firmy, która chce otrzymywać płatności. W przypadku firm SaaS jest to szczególnie ważne, ponieważ będziesz obsługiwać płatności cykliczne i subskrypcje. Zanim więc zaczniesz przyjmować płatności online:  

  • Wybierz operatora płatności: Zbadaj różne rozwiązania i znajdź takie, które spełni wszystkie potrzeby Twojej firmy. Najpopularniejsze opcje dzielą się na PSP oraz MoR. Zastanów się nad opłatami transakcyjnymi, obsługiwanymi metodami płatności, łatwością integracji z Twoją witryną lub platformą oraz obsługą klienta.
  • Zintegruj: Po wybraniu procesora płatności zintegruj go ze swoją witryną lub aplikacją. Przetestuj proces płatności, aby upewnić się, że przebiega on bezproblemowo i jest przyjazny dla użytkownika, wyraźnie wyświetla akceptowane metody płatności i oferuje całodobową obsługę klienta. 
  • Chroń swoich klientów: Bezpieczeństwo musi być priorytetem w przypadku przetwarzania płatności. Aby zapewnić bezpieczeństwo wrażliwych danych finansowych swoich klientów, upewnij się, że wybrany system jest zgodny z poziomem 1 PCI DSS . 
Wskazówka

Partnerstwo z Merchant of Record (MoR) takim jak PayPro Global upraszcza przetwarzanie płatności, zarządzanie subskrypcjami i globalną zgodnością, ułatwiając otrzymywanie płatności i skalowanie firmy. Oferujemy w pełni spersonalizowane procesy płatności, integrację bez kodu oraz zapewniamy zgodność z PCI DSS na poziomie 1.

Krok 7

Zgodność i weryfikacja

Po zarejestrowaniu firmy SaaS wciąż jest wiele do zrobienia. Teraz unikaj problemów i pozostań w zgodzie z przepisami, aby mieć dobrą reputację w oczach władz. Ustaw przypomnienia o terminach i rozważ skorzystanie z pomocy profesjonalistów w zakresie zadań związanych z zapewnieniem zgodności.

  • Zeznania roczne: Większość stanów wymaga składania raportów rocznych, więc upewnij się, że jesteś na bieżąco, aby uniknąć kar.
  • Terminy podatkowe: Użyj kalendarza do oznaczania ważnych terminów podatkowych i składaj zeznania na czas.
  • Aktualności prawne: Przepisy prawa i regulacje mogą ulegać zmianom, dlatego należy być na bieżąco z kwestiami, które wpływają na Twoją firmę.

Podsumowanie

Rozpoczęcie i prowadzenie firmy SaaS wiąże się z pewnymi formalnościami i wyzwaniami prawnymi. Chociaż może się to wydawać przytłaczające, pamiętaj, że nie musisz robić tego sam. Znajdź potrzebną pomoc u prawników, księgowych i innych specjalistów. Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie rozliczeń SaaS i podatków od sprzedaży, służymy pomocą! 

A co najważniejsze, nie pozwól, aby formalności przyćmiły entuzjazm związany z budowaniem Twojego SaaS-owego imperium. Skoncentruj się na swojej wizji, stwórz wysokiej jakości produkt i obserwuj, jak Twoja firma prosperuje. Dasz radę!

FAQ

Gotowy do rozpoczęcia?

Byliśmy na Twoim miejscu. Podziel się z nami swoimi globalnymi marzeniami, a my wykorzystamy nasze 18-letnie doświadczenie, aby pomóc Ci je zrealizować.

Zarejestruj się Obraz mozaikowy
pl_PLPolski
en_USEnglish es_ESEspañol pt_PTPortuguês pt_BRPortuguês do Brasil de_DEDeutsch it_ITItaliano ukУкраїнська ja日本語 ko_KR한국어 ro_RORomână fr_FRFrançais nl_NLNederlands pl_PLPolski