Jak zarejestrować firmę SaaS: LLC, C-Corp, S-Corp czy jednoosobowa działalność gospodarcza?
Zanim zaczniesz projektować logo lub kodować, pamiętaj o ważnych podstawach, które muszą zostać poczynione. Załóż swoją firmę SaaS, aby uniknąć kar.
Rejestracja firmy nie jest może najbardziej ekscytującym zadaniem, ale zaufaj nam – jako założyciel firmy musisz o to zadbać, aby zapewnić sobie długoterminowy sukces. Przygotowaliśmy zestawienie wszystkich niezbędnych informacji w przejrzystej formie krok po kroku. Z tego poradnika dowiesz się:
- Jakie formy prawne są dostępne dla Twojej firmy
- Jak zarejestrować firmę i uzyskać numer EIN
- Jak skonfigurować firmę SaaS pod kątem przetwarzania płatności i zarządzania podatkiem od sprzedaży
Ten poradnik nie zastępuje profesjonalnego doradztwa prawnego i finansowego, ale zawiera cenne informacje i stanowi dobry punkt wyjścia. Przepisy i regulacje prawne są złożone i zależą od wielu zmiennych. W razie wątpliwości skonsultuj się z ekspertami, aby upewnić się, że Twoja firma działa w pełni zgodnie z prawem i jest chroniona.
Zbierz dane o swojej obecnej bazie klientów
Przede wszystkim wybierz strukturę, która odpowiada potrzebom Twojej firmy. Wybór odpowiedniej formy prawnej to ważna decyzja, która wpływa na podatki, odpowiedzialność i możliwości pozyskiwania funduszy. Najpopularniejsze opcje to:
- Działalność gospodarcza osoby fizycznej: To najprostsza opcja, w której firma jest prawnie tożsama z Twoją osobą. Jej założenie jest niedrogie i daje Ci pełną kontrolę. Należy jednak pamiętać, że w przypadku problemów prawnych lub finansowych firmy zagrożony jest Twój majątek osobisty.
- Spółka Jawna: W przypadku spółki jawnej możliwe jest dzielenie się obowiązkami i zasobami. Należy jednak pamiętać, że podobnie jak w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, wiąże się ona z nieograniczoną odpowiedzialnością osobistą wszystkich wspólników w przypadku sporów.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): To popularny wybór dla startupów ze względu na ograniczoną odpowiedzialność właścicieli. W tym przypadku Twój majątek osobisty jest zazwyczaj chroniony przed długami lub zobowiązaniami firmy. Zyski są opodatkowane na poziomie indywidualnym, co daje elastyczność w zarządzaniu i opodatkowaniu.
- Spółka Akcyjna typu C: Jest to preferowana forma dla firm nastawionych na znaczący rozwój i poszukujących inwestycji kapitału wysokiego ryzyka. Spółka typu C ma ograniczoną odpowiedzialność i ułatwia pozyskiwanie funduszy poprzez emisję akcji. Wadą jest jednak podwójne opodatkowanie, co oznacza, że zyski są opodatkowane zarówno na poziomie spółki, jak i na poziomie indywidualnym.
- Spółka Akcyjna typu S: Łącząc w sobie ograniczoną odpowiedzialność spółki akcyjnej i opodatkowanie dochodów tylko raz, na poziomie indywidualnym, jak w przypadku spółki LLC, zyski w spółce typu S są opodatkowane na poziomie indywidualnym. Niestety, tworzenie spółki typu S wiąże się ze ścisłymi wymogami, w tym z ograniczeniami co do liczby akcjonariuszy i tego, kto może być akcjonariuszem.
Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdej ze struktur:
|
Rodzaj struktury |
Zalety |
Wady |
Rekomendowane |
|
Działalność nierejestrowa |
Łatwa i mniej kosztowna konfiguracja, daje kontrolę |
Nieograniczona odpowiedzialność osobista z ryzykiem utraty majątku, utrudnione pozyskiwanie funduszy |
Małe firmy o niskim ryzyku i jednym właścicielu |
|
Spółka osobowa |
Łatwa w utworzeniu, wspólna odpowiedzialność i zasoby |
Nieograniczona odpowiedzialność osobista wszystkich wspólników, zwiększone ryzyko sporów |
Firmy z kilkoma właścicielami, którzy dzielą zyski i straty |
|
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) |
Ochrona jest ograniczona, ale elastyczne zarządzanie, opodatkowanie transferowe (zyski opodatkowane na poziomie indywidualnym) |
Skomplikowana własność, możliwość naliczania podatków od samozatrudnienia |
Startupy, małe firmy poszukujące ochrony przed odpowiedzialnością |
|
Spółka typu C |
Odpowiedzialność jest ograniczona, łatwiejsze pozyskiwanie kapitału, możliwość przyznawania opcji na akcje |
Podatki są podwójne (zyski opodatkowane na poziomie spółki i osoby fizycznej), więcej pracy administracyjnej |
Startupy o szybkim wzroście poszukujące kapitału venture |
|
Spółka typu S |
Mniejsza odpowiedzialność, opodatkowanie typu pass-through, możliwość oferowania opcji na akcje (ograniczona do 100 udziałowców) |
Konserwatywne wymogi kwalifikacyjne (tylko obywatele/rezydenci USA), ograniczenie do jednej klasy akcji |
Małe firmy spełniające kryteria S Corp i chcące uniknąć podwójnego opodatkowania |
Jeśli nie masz pewności, jaka struktura będzie odpowiednia dla Twojej firmy, ale chcesz szybko rozpocząć sprzedaż, nawiąż współpracę z Merchant of Record (MoR). Współpracujemy z firmami SaaS i osobami prywatnymi, znacznie upraszczając cały proces. Aby rozpocząć, potrzebujesz funkcjonalnej strony internetowej z polityką prywatności, polityką zwrotów i warunkami świadczenia usług, a także świetnego produktu.
Bezpłatna lista kontrolna rejestracji firmy SaaS
Zapewnij płynne i prawnie bezpieczne uruchomienie swojego przedsięwzięcia SaaS. Ta lista kontrolna obejmuje:
-
Wybór struktury biznesowej
-
Rejestracja
-
Licencje
-
to proces ciągły.
-
i więcej!
Nazwij swoje dziecko (to znaczy: swoją firmę)
Pierwsze wrażenie jest ważne, więc nie chcesz go zepsuć! To właśnie tutaj możesz pokazać tożsamość swojej marki, wybierając nazwę, która przemówi do Twojej grupy docelowej. Wypróbuj poniższe wskazówki, aby rozpocząć:
- Burza mózgów: Bądź kreatywny i myśl nieszablonowo. Weź pod uwagę tożsamość swojej marki i to, co trafi do Twoich klientów.
- Sprawdź dostępność: Przeszukaj rejestr przedsiębiorców w Twoim stanie oraz Google, aby sprawdzić, czy wybrana nazwa nie jest już zajęta.
- Zarezerwuj domenę: Po znalezieniu idealnej nazwy zarezerwuj pasującą do niej nazwę domeny. Ułatwi to klientom znalezienie Cię w Internecie i nada profesjonalny charakter Twojej marce. Dostępność domeny możesz sprawdzić na przykład na stronach GoDaddy lub Namecheap.
Wybierz nazwę, która Ci się podoba i pasuje do Twojej marki, i nie rozmyślaj nad nią zbyt długo. W razie potrzeby możesz ją później zmienić.
Bezpłatna lista kontrolna rejestracji firmy SaaS
Zapewnij płynne i prawnie bezpieczne uruchomienie swojego przedsięwzięcia SaaS. Ta lista kontrolna obejmuje:
-
Wybór struktury biznesowej
-
Rejestracja
-
Licencje
-
to proces ciągły.
-
i więcej!
Uzyskaj numer identyfikacyjny
Teraz, aby wszystko było zgodne z prawem. Rejestracja i uzyskanie numeru identyfikacyjnego formalnie ustanawia Twoją firmę jako strukturę prawną: to jest konieczne do otwarcia konta bankowego, płacenia podatków i ochrony przed odpowiedzialnością osobistą.
Znajdź stronę internetową Sekretarza Stanu swojego stanu i złóż za jej pośrednictwem niezbędne dokumenty. Jeśli rejestrujesz spółkę LLC, musisz złożyć Umowę Spółki, natomiast korporacje będą wymagały Aktu Założycielskiego. Ponieważ każdy stan ma swoje własne opłaty i wymagania, upewnij się, że postępujesz zgodnie z instrukcjami.
Następnie, uzyskaj numer identyfikacji podatkowej pracodawcy (EIN) od IRS. Ten unikalny dziewięciocyfrowy numer będzie używany do celów podatkowych i jest wymagany do różnych czynności, takich jak otwarcie konta bankowego i składanie zeznań podatkowych. Z łatwością złożysz wniosek o EIN online za pośrednictwem strony internetowej IRS całkowicie za darmo. Jeśli nie jesteś rezydentem Stanów Zjednoczonych, możesz złożyć wniosek telefonicznie, faksem lub pocztą, korzystając z formularza SS-4.
Bezpłatna lista kontrolna rejestracji firmy SaaS
Zapewnij płynne i prawnie bezpieczne uruchomienie swojego przedsięwzięcia SaaS. Ta lista kontrolna obejmuje:
-
Wybór struktury biznesowej
-
Rejestracja
-
Licencje
-
to proces ciągły.
-
i więcej!
Uzyskaj niezbędne licencje i pozwolenia
Ten krok jest podobny do stworzenia regulaminu dla Twojej firmy. Pomyśl o swoich dokumentach wewnętrznych jak o siatce bezpieczeństwa, która pozwoli uniknąć nieporozumień w przyszłości. Wprawdzie nie jest to najbardziej ekscytujący etap, ale za to bardzo ważny!
Dowiedz się, jakie licencje i zezwolenia będą Ci potrzebne do prowadzenia firmy SaaS w Twojej lokalizacji. strona internetowa SBA zawiera przydatne zasoby dotyczące uzyskiwania licencji i zezwoleń. Do najpopularniejszych należą: ogólna licencja biznesowa, zezwolenie na sprzedaż i licencje zawodowe (jeśli dotyczy).
- W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), Umowa Spółki jest niezbędna: Ten dokument określa, kto jest właścicielem jakiego procentu udziałów w firmie, w jaki sposób dzielone są zyski i straty, kto jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji oraz jak wygląda proces wystąpienia lub przystąpienia wspólnika. Darmowe szablony Umów Spółek LLC można znaleźć na stronach internetowych takich jak eForms lub Forbes Advisor.
- Statut: Jeśli zdecydowałeś się na założenie spółki kapitałowej, statut jest wymagany. Określa on sposób zarządzania firmą, szczegóły dotyczące walnych zgromadzeń akcjonariuszy, procedury głosowania oraz obowiązki dyrektorów i członków zarządu. Istnieją zasoby online oferujące bezpłatne szablony statutów, takie jak LawDepot oraz Rocket Lawyer.
- Umowa Spółki: Ta umowa określa prawa i obowiązki każdego wspólnika, sposób podziału zysków oraz co dzieje się w przypadku wystąpienia wspólnika ze spółki. Bezpłatne szablony umów spółek dostępne są na stronach takich jak PandaDoc oraz Docracy.
Mimo że szablony są dostępne online, warto zlecić ich sprawdzenie prawnikowi, aby upewnić się, że są one dokładne i zgodne z prawem. To inwestycja, która może uchronić Cię od problemów w przyszłości.
Przechowuj kopie wszystkich dokumentów rejestracyjnych, numerów identyfikacyjnych podatnika, licencji i zezwoleń w bezpiecznym miejscu. Będziesz ich potrzebować w przyszłości, zwłaszcza w sprawach podatkowych i innych kwestiach prawnych.
Bezpłatna lista kontrolna rejestracji firmy SaaS
Zapewnij płynne i prawnie bezpieczne uruchomienie swojego przedsięwzięcia SaaS. Ta lista kontrolna obejmuje:
-
Wybór struktury biznesowej
-
Rejestracja
-
Licencje
-
to proces ciągły.
-
i więcej!
Otwórz konto bankowe
Chociaż podatki nie należą do przyjemności, są częścią życia; jednak dzięki odpowiedniemu planowaniu można zminimalizować ryzyko kosztownych niespodzianek. Zacznij od zbadania podatków federalnych, stanowych i lokalnych mających zastosowanie do Twojej firmy SaaS. Różne struktury i lokalizacje firm mają różne zobowiązania podatkowe. Aby dowiedzieć się więcej o podatkach od sprzedaży SaaS, przejdź do naszego szczegółowego przewodnika. Lepiej zrozumiesz, kiedy, gdzie i jak obliczać, składać i odprowadzać podatki od sprzedaży.
Oblicz wysokość swoich zobowiązań podatkowych i regularnie odkładaj pieniądze, aby uniknąć problemów z zapłaceniem dużego rachunku za podatek. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą na własny rachunek lub jesteś właścicielem firmy, musisz dokonywać wpłat zaliczek na podatek kwartalnie lub miesięcznie.
Jeśli nie masz wiedzy specjalistycznej w zakresie podatków, skonsultuj się ze specjalistą, który pomoże Ci złożyć zeznanie podatkowe. Ponieważ kraje mają własne progi podatkowe i przepisy, błąd może mieć poważne konsekwencje. Korzystanie z pomocy eksperta zapewnia zgodność z przepisami i zmniejsza ryzyko kar.
Aby uniknąć komplikacji związanych z przestrzeganiem przepisów dotyczących podatku od sprzedaży, zdecyduj się na Merchant of Record (MoR). Model MoR (Merchant of Record) obejmuje zarządzanie procesem rozliczeniowym, w tym obliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatku od sprzedaży, a także zapewnianie zgodności z lokalnymi przepisami, dając Ci czas na rozwój Twojej firmy SaaS.
Bezpłatna lista kontrolna rejestracji firmy SaaS
Zapewnij płynne i prawnie bezpieczne uruchomienie swojego przedsięwzięcia SaaS. Ta lista kontrolna obejmuje:
-
Wybór struktury biznesowej
-
Rejestracja
-
Licencje
-
to proces ciągły.
-
i więcej!
Wybierz operatora płatności
Znalezienie niezawodnego i bezpiecznego rozwiązania płatniczego ma fundamentalne znaczenie dla każdej firmy, która chce otrzymywać płatności. W przypadku firm SaaS jest to szczególnie ważne, ponieważ będziesz obsługiwać płatności cykliczne i subskrypcje. Zanim więc zaczniesz przyjmować płatności online:
- Wybierz operatora płatności: Zbadaj różne rozwiązania i znajdź takie, które spełni wszystkie potrzeby Twojej firmy. Najpopularniejsze opcje dzielą się na PSP oraz MoR. Zastanów się nad opłatami transakcyjnymi, obsługiwanymi metodami płatności, łatwością integracji z Twoją witryną lub platformą oraz obsługą klienta.
- Zintegruj: Po wybraniu procesora płatności zintegruj go ze swoją witryną lub aplikacją. Przetestuj proces płatności, aby upewnić się, że przebiega on bezproblemowo i jest przyjazny dla użytkownika, wyraźnie wyświetla akceptowane metody płatności i oferuje całodobową obsługę klienta.
- Chroń swoich klientów: Bezpieczeństwo musi być priorytetem w przypadku przetwarzania płatności. Aby zapewnić bezpieczeństwo wrażliwych danych finansowych swoich klientów, upewnij się, że wybrany system jest zgodny z poziomem 1 PCI DSS .
Partnerstwo z Merchant of Record (MoR) takim jak PayPro Global upraszcza przetwarzanie płatności, zarządzanie subskrypcjami i globalną zgodnością, ułatwiając otrzymywanie płatności i skalowanie firmy. Oferujemy w pełni spersonalizowane procesy płatności, integrację bez kodu oraz zapewniamy zgodność z PCI DSS na poziomie 1.
Bezpłatna lista kontrolna rejestracji firmy SaaS
Zapewnij płynne i prawnie bezpieczne uruchomienie swojego przedsięwzięcia SaaS. Ta lista kontrolna obejmuje:
-
Wybór struktury biznesowej
-
Rejestracja
-
Licencje
-
to proces ciągły.
-
i więcej!
Zgodność i weryfikacja
Po zarejestrowaniu firmy SaaS wciąż jest wiele do zrobienia. Teraz unikaj problemów i pozostań w zgodzie z przepisami, aby mieć dobrą reputację w oczach władz. Ustaw przypomnienia o terminach i rozważ skorzystanie z pomocy profesjonalistów w zakresie zadań związanych z zapewnieniem zgodności.
- Zeznania roczne: Większość stanów wymaga składania raportów rocznych, więc upewnij się, że jesteś na bieżąco, aby uniknąć kar.
- Terminy podatkowe: Użyj kalendarza do oznaczania ważnych terminów podatkowych i składaj zeznania na czas.
- Aktualności prawne: Przepisy prawa i regulacje mogą ulegać zmianom, dlatego należy być na bieżąco z kwestiami, które wpływają na Twoją firmę.
Wniosek
Rozpoczęcie i prowadzenie firmy SaaS wiąże się z pewnymi formalnościami i wyzwaniami prawnymi. Chociaż może się to wydawać przytłaczające, pamiętaj, że nie musisz robić tego sam. Znajdź potrzebną pomoc u prawników, księgowych i innych specjalistów. Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie rozliczeń SaaS i podatków od sprzedaży, służymy pomocą!
A co najważniejsze, nie pozwól, aby formalności przyćmiły entuzjazm związany z budowaniem Twojego SaaS-owego imperium. Skoncentruj się na swojej wizji, stwórz wysokiej jakości produkt i obserwuj, jak Twoja firma prosperuje. Dasz radę!
FAQ
-
LLC (Limited Liability Company) łączy w sobie dwie struktury, tworząc hybrydę. Spółka kapitałowa z korzyściami podatkowymi i spółka osobowa lub jednoosobowa działalność gospodarcza ze swoją elastycznością tworzą LLC. To dobre rozwiązanie dla startupów SaaS, ponieważ jest proste i chroni majątek osobisty.
-
S Corp to rodzaj spółki kapitałowej, która korzysta z opodatkowania typu "pass-through". Zyski i straty są przenoszone do osobistych zeznań podatkowych akcjonariuszy, co pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania. Obowiązują jednak surowe wymogi kwalifikacyjne, takie jak ograniczenie liczby akcjonariuszy, którzy muszą być obywatelami lub rezydentami USA, do mniej niż 100.
-
Standardowa struktura korporacji to C Corp. Idealnie nadaje się dla firm poszukujących kapitału podwyższonego ryzyka lub planujących wejście na giełdę i oferuje ochronę w postaci ograniczonej odpowiedzialności. Niestety, spółki typu C Corp podlegają podwójnemu opodatkowaniu, co oznacza, że zyski są opodatkowane zarówno na poziomie indywidualnym, jak i korporacyjnym.
-
Jest to najbardziej podstawowa forma prowadzenia działalności gospodarczej. Ty i Twoja firma jesteście tym samym podmiotem prawnym. Nie ma skomplikowanej konfiguracji, ale niestety nie ma ochrony osobistej odpowiedzialności, więc należy liczyć się z tym, że majątek osobisty będzie zagrożony, jeśli firma będzie miała problemy prawne lub finansowe.
-
To zależy od specyficznych potrzeb i celów Twojej firmy. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest dobrym punktem wyjścia dla startupów ze względu na prostotę i ochronę odpowiedzialności. Jeśli jednak planujesz ubiegać się o znaczące finansowanie venture capital lub wejść na giełdę, spółka typu C Corp może być bardziej dopasowana do Twoich potrzeb. Zasięgnij porady prawnej lub finansowej, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla swojej sytuacji.
-
Rejestracja spółki LLC wiąże się z wyborem nazwy firmy, złożeniem Aktu Założycielskiego w biurze Sekretarza Stanu, uzyskaniem numeru EIN i opracowaniem umowy spółki. Chociaż szczegółowe wymagania różnią się w zależności od stanu, możesz zapoznać się z zasobami swojego stanu lub skorzystać z profesjonalnego doradztwa.
-
Utworzenie spółki LLC lub korporacji w USA jest możliwe, nawet jeśli nie mieszkasz w USA. Należy postępować zgodnie z procesem rejestracji obowiązującym dla rezydentów USA, ale pamiętaj, że może być konieczne wyznaczenie agenta zarejestrowanego w stanie, w którym spółka LLC jest tworzona.
-
Koszt różni się w zależności od stanu, ale zazwyczaj wynosi od 50 do 500 dolarów. Mogą wystąpić dodatkowe opłaty, takie jak opłaty za zarejestrowanego agenta, koszty publikacji (w niektórych stanach) oraz wszelkie wykorzystywane usługi profesjonalne.
-
Główne różnice dotyczą opodatkowania, ograniczeń własnościowych i formalności. Spółki LLC oferują opodatkowanie typu "pass-through" i elastyczną strukturę własności, podczas gdy spółki C Corp podlegają podwójnemu opodatkowaniu, ale są bardziej atrakcyjne dla inwestorów. Spółki S Corp oferują opodatkowanie typu "pass-through" podobnie jak spółki LLC, ale mają bardziej rygorystyczne wymogi dotyczące własności.
-
Rejestracja spółki LLC nie jest obowiązkowa dla firm SaaS z siedzibą w USA. Istnieje jednak wiele korzyści z założenia spółki LLC. Na przykład, możesz sprzedawać bezpośrednio ze swojej kanadyjskiej firmy jako jednoosobowa działalność gospodarcza. Jednakże, może być konieczne złożenie formularzy W8BEN u niektórych dostawców (np. operatorów płatności, partnerów stowarzyszonych itp.).
Jeśli nie masz pewności, która struktura biznesowa jest dla Ciebie najlepsza, skonsultuj się z prawnikiem lub księgowym.
-
Możesz sprzedawać za pośrednictwem Merchant of Record (MoR). Działa on w zasadzie jak sprzedawca, zajmując się procesem rozliczeniowym, w tym podatkami, płatnościami, subskrypcjami i zgodnością z przepisami. Potrzebujesz tylko funkcjonalnej strony internetowej z polityką prywatności, polityką zwrotów, regulaminem i swoim produktem!
Gotowy do rozpoczęcia?
Byliśmy na Twoim miejscu. Podziel się z nami swoimi globalnymi marzeniami, a my wykorzystamy nasze 18-letnie doświadczenie, aby pomóc Ci je zrealizować.
Polski 
English 
Español 
Português 
Português do Brasil 
Deutsch 
Italiano 
Українська 
日本語 
한국어 
Română 
Français 
Nederlands