Co to jest rezydencja danych?

Rezydencja danych określa obszar geograficzny, w którym znajdują się dane organizacji. Jest to ważne, ponieważ istnieje wiele krajów i regionów, które mają przepisy wymagające przechowywania pewnych rodzajów danych, zwłaszcza danych osobowych, w ich granicach.  

Przestrzeganie wymogów rezydencji danych jest kluczowe dla zachowania zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, prywatności i bezpieczeństwa, co zapewnia organizacjom uniknięcie kar i utrzymanie zaufania klientów.  

Rezydencja danych jest ważna, ponieważ umożliwia zachowanie zgodności z lokalnymi przepisami, takimi jak RODO w Europie. 

Jednocześnie:  

• Nieprzestrzeganie przepisów może skutkować karami finansowymi i konsekwencjami prawnymi.  
• Usprawnienia w zakresie bezpieczeństwa są często kojarzone z kontrolowaniem przechowywania danych. Poprzez wprowadzenie różnorodnych zabezpieczeń, takich jak kontrola dostępu i szyfrowanie, firmy SaaS mogą znacząco zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych informacji.  
• Zwracanie uwagi na przepisy dotyczące rezydencji danych może być powiązane z poziomem zaufania klientów, szczególnie biorąc pod uwagę rozpowszechnienie międzynarodowych przepływów danych, z możliwymi konsekwencjami dla działalności biznesowej i postrzegania publicznego.

Oto główne różnice: 

• Rezydencja danych zależy od tego, gdzie dane się znajdują 
• Suwerenność danych wynika z kwestii prawnych związanych z tymi danymi.  
• Suwerenność danych oznacza po prostu, że dane znajdują się pod kontrolą kraju, w którym są przechowywane, zgodnie z jego prawem i przepisami.  
• Zrozumienie rezydencji danych pomaga określić suwerenność danych, ponieważ prawo danego kraju obejmuje dane znajdujące się w jego granicach.  

Przedsiębiorstwa muszą być świadome obu koncepcji, aby przestrzegać międzynarodowych przepisów i uniknąć konsekwencji prawnych dotyczących ich danych.

Przepisy o rezydencji danych tworzą podstawę dla miejsca, w którym dane powinny być przechowywane i przetwarzane.  

• GDPR, General Data Protection Regulation, w Europie 
• CCPA, the California Consumer Privacy Act, w Kalifornii 
• LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, w Brazylii.  

Te regulacje znacząco wpływają na branże takie jak finanse i opieka zdrowotna, wymagając od nich zapewnienia, że przechowywanie i przetwarzanie danych jest zgodne z lokalnymi przepisami.

RODO nie wymaga konkretnie, aby wrażliwe informacje były przechowywane w granicach UE, ale wpływa na lokalizację zasobów informacyjnych umieszczanych przez firmy w odniesieniu do RODO, co w zasadzie zakazuje pewnych metod transferu informacji transgranicznego.  

Organizacje na całym świecie, które świadczą usługi obywatelom UE, są zobowiązane do przestrzegania RODO, co podnosi kwestię lokalizacji przechowywania i przetwarzania danych.  

Przestrzeganie zasad transferu danych wynikających z RODO odnosi się do poziomów ochrony danych i zaufania klientów, niezależnie od siedziby organizacji.  

Przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowią obszar ciągłych zmian dla organizacji SaaS.  

Ponadto, rośnie zapotrzebowanie na specjalistyczną wiedzę IT w zakresie prywatności lokalizacji.  

Złożoności operacyjne wdrożeń wieloregionalnych, mające na celu spełnienie różnorodnych wymogów rezydencji danych, mogą być przytłaczające, zwiększając zarówno wydatki, jak i narzut zarządzania. 

Wysoki koszt zgodności z przepisami zniechęca do inwestowania w nowe produkty i obszary biznesowe. To ogranicza elastyczność firmy i jej zdolność do rozwoju.

Oto proces krok po kroku, który organizacja SaaS może zastosować, aby osiągnąć zgodność z wymogami rezydencji danych:  

1. Zidentyfikuj wszystkie odpowiednie przepisy dotyczące rezydencji danych na obszarach, gdzie znajdują się Twoi użytkownicy oraz rodzaje informacji, które przetwarzasz.  
2. Zlokalizuj centra danych na tych obszarach lub korzystaj z usług w chmurze, które zapewniają regionalne przechowywanie danych.  
3. Utwórz solidne polityki zarządzania ładem danych, które obejmują Szyfrowanie, kontrola dostępu, i ścieżki audytu, aby zapewnić zgodność z przepisami  
4. Regularnie przeglądaj i aktualizuj swoje środki zgodności, uwzględniając spostrzeżenia z takich źródeł jak Digital Guardian o korzyściach lokalnych standardów bezpieczeństwa i dostosowywać się do zmieniających się przepisów w celu zachowania zgodności z wymogami rezydencji danych.