Czym jest audyt przychodów SaaS?  

Audyt Przychodów SaaS to szczegółowe badanie sprawozdań finansowych firmy SaaS.  

Obejmuje weryfikację dokładności rozpoznawania przychodów, analizując wszystkie strumienie przychodów firmy, takie jak:  

• Subskrypcje 
• zakupy ulepszeń 
• dodatki.  

Celem tego audytu jest identyfikacja wszystkich rozpoznanych i odroczonych przychodów zgodnie z zasadami i przepisami rachunkowości.  

Dokładne rozpoznawanie przychodów zapewnia wgląd w kondycję finansową firmy, co może przekładać się na zaufanie inwestorów i interesariuszy.  

Zespół finansowy firmy SaaS, wraz z zewnętrznymi audytorami, odpowiada za gromadzenie danych podczas audytu przychodów.  

Zespół finansowy oferuje szczegółowe zapisy transakcji przychodowych oraz powiązane umowy.  

Audytorzy zewnętrzni podejmą się zadania weryfikacji dostarczonych danych, aby zapewnić zarówno ich dokładność, jak i zgodność z obowiązującymi standardami rozpoznawania przychodów. 

Walidacja przychodów odroczonych podczas audytu przychodów SaaS obejmuje następujące kroki: 

1. Rozpocznij od zebrania wszystkich ważnych umów subskrypcyjnych.  
2. Upewnij się, że umowy subskrypcyjne są zgodne z polityką rozpoznawania przychodów firmy.  
3. Zespół audytowy przystępuje do weryfikacji procesu rozpoznawania przychodów w okresie świadczenia usługi. 

Aby przygotować się na audyt przychodów SaaS, firmy powinny wykonać następujące kroki:

1. Rozpocznij od przygotowania wszystkich wymaganych dokumentów, w tym umów handlowych, faktur i umów z klientami.  
2. Rozważ standardy rachunkowości i zweryfikuj, czy były one przestrzegane podczas ujmowania przychodów.  
3. Utrzymuj silną ścieżkę audytu, dokumentując wszystkie transakcje i decyzje. 

Proces zatwierdzania jest niezbędnym krokiem w zapewnieniu dokładności i zgodności wolumenu przychodów w firmach SaaS.  

Dzięki przepływom pracy zatwierdzania, firmy mogą stworzyć ustrukturyzowany proces monitorowania i walidacji dla złożonych struktur subskrypcyjnych i cen warstwowych. To z kolei przekłada się na zdolność do przeglądania i możliwość wcześniejszego wykrywania błędów i niespójności w procesie.  

Bez przepływów pracy zatwierdzania, firmy SaaS nie mogą w 100% polegać na swoich raportach finansowych, co otwiera drogę również do problemów z zgodnością. 

Rejestr audytowy umożliwia firmom SaaS monitorowanie wszystkich zmian wprowadzonych w danych o przychodach.  

Tworzy kompleksowy zapis wprowadzonych zmian, kto je wprowadził oraz kiedy zostały wykonane.  

Posiadanie historii korekt do dyspozycji jest ważnym elementem audytu przychodów SaaS. Zapewnia to przejrzystość, co jest istotnym czynnikiem dla interesariuszy.  

Firmy SaaS mogą wykorzystać automatyzację do obliczeń, alokacji i procedur dokumentacyjnych. W ten sposób:  

• błędy są redukowane  
• czas jest oszczędzany 
• Rozpoznanie przychodu polityki są skutecznie stosowane.  

Automatyzacja audytów przychodów SaaS jest szczególnie pomocna w obsłudze złożonych ceny subskrypcyjne struktur i zapewnieniu ścieżki audytu. 

Oto kroki zarządzania zmianami subskrypcji podczas audytu przychodów SaaS:  

1. Dokumentuj wszystkie korekty subskrypcji, takie jak uaktualnienia, obniżenia pakietów, zmiany planów i dodawanie funkcji.  
2. Zrozum wpływ finansowy tych zmian zarówno na wartość Twoich umów, jak i na Twoje zobowiązania.  
3. Zbuduj system rozpoznawania przychodów, który pozwoli Ci uwzględnić wpływ tych zmian.  Na przykład, jeśli klient zmienił plan roczny na miesięczny, byłbyś zobowiązany do rozpoznawania przychodów co miesiąc.  
4. Śledź te zmiany za pomocą ścieżki audytu i używaj zautomatyzowanych narzędzi do rozpoznawania przychodów, aby uprościć zarządzanie danymi finansowymi.