Czym jest Kaskada Przychodów SaaS?

Kaskada przychodów SaaS to model finansowy, który pokazuje, w jaki sposób wartość kontraktu subskrypcyjnego przekształca się w rozpoznany przychód w czasie. Model ten strukturyzuje rezerwacje i naliczenia w przepływ przychodów odroczonych i zarobionych. 

Subskrypcje nie rozpoznają wszystkich przychodów od razu. Ponieważ są one uzyskiwane stopniowo, z uwzględnieniem okresu świadczenia usług, firmy subskrypcyjne muszą przestrzegać standardu rachunkowości ASC 606. 

Dzięki kaskadzie przychodów, firmy subskrypcyjne mogą łatwo śledzić czas rozpoznawania przychodów. 

Kaskada przychodów może być stosowana ze śledzeniem ARR i MRR i może mieć zastosowanie w firmach generujących powtarzalne przychody, działających w oparciu o roczne lub wieloletnie umowy.

Ponieważ kaskada przychodów SaaS to metoda segmentacji przychodów na etapy w celu łatwego śledzenia sposobu generowania zysków w Twojej firmie, składa się z kilku elementów. Należą do nich:

• Zamówienia – Całkowita wartość podpisanych umów.
• Fakturowanie – Kwota zafakturowana klientom.
• Odroczone przychody – Gotówka otrzymana, ale jeszcze niezarobiona.
• Rozliczony Przychód – Przychód zapisany w rachunku zysków i strat.
• Pozostałe Zobowiązania do Wykonania (RPO) – Zakontraktowany przychód jeszcze niedostarczony.

Firmy, które chcą wdrożyć kaskadę przychodów SaaS, powinny zacząć od opracowania wykresu. Jest to przydatne narzędzie do monitorowania zmian w przychodach odroczonych w określonym okresie. 

Oto prosty proces:

1. Zacznij od początkowych przychodów odroczonych.
2. Dodaj nowe rozliczenia w danym okresie.
3. Odejmij rozpoznane przychody.
4. Skoryguj o rezygnacje, uaktualnienia lub zmiany w umowach.
5. Oblicz końcowe przychody odroczone.

Jeśli chodzi o wyzwania związane z kaskadą przychodów SaaS, największym z nich jest zapewnienie spójności danych. 

Firmy SaaS mogą zaobserwować różne efekty tych rozwiązań, biorąc pod uwagę integrację wielu systemów, takich jak narzędzia sprzedażowe, platformy rozliczeniowe, oraz systemy księgowe.

Inne problemy to: 

• Rozłączone systemy CRM i księgowe
• Złożone umowy wieloletnie lub oparte na zużyciu
• Churn nie został prawidłowo zarejestrowany
• Ręczne błędy w arkuszach kalkulacyjnych

Rozwiązaniem problemów związanych z wyzwaniami w kaskadzie przychodów SaaS jest integracja systemu CRM z oprogramowaniem księgowym, aby zapewnić zamknięcie wszystkich luk w uzgadnianiu. Automatyzacja procesów pomoże zredukować błędy.

Interpretacja kaskady przychodów SaaS wymaga zrozumienia trendów w odroczonych i rozpoznanych przychodach w czasie. 

Poprawa w odroczony przychód jest oznaką silnych zamówień SaaS, podczas gdy malejące saldo może sygnalizować wysokie odpływ i zmniejszającą się liczbę nowych kontraktów. 

Firmy SaaS mogą również zwracać uwagę na następujące punkty podczas analizy kaskady przychodów SaaS: 

• Rosnące początkowe przychody odroczone (zdrowa wcześniejsza sprzedaż)
• Stabilne Rozpoznanie przychodu wzorce (przewidywalne świadczenie usług)
• Rosnące RPO (siła długoterminowych kontraktów)

Głównym celem stosowania kaskady przychodów SaaS jest wyjaśnienie, w jaki sposób długoterminowe umowy subskrypcyjne przekształcają się w przychód rozpoznany. 

Jest to ważne, ponieważ we współpracy z klientami korporacyjnymi, umowy mogą obejmować kilka lat. Chociaż płatność może wpłynąć z góry, przychód musi być stopniowo rozpoznawany.