Czym jest skonsolidowane rozliczanie SaaS?

Skonsolidowane fakturowanie Software as a Service (SaaS) pozwala połączyć wszystkie subskrypcje, transakcje lub opłaty za użytkowanie związane z kontem klienta w jedną fakturę. Zamiast wysyłać oddzielne faktury za każdy produkt lub dział, klient otrzymuje przegląd wszystkich działań w jednym zestawieniu.

Dla firm SaaS upraszcza to proces rozliczeń i ułatwia klientom śledzenie wydatków. Dla klientów, którzy korzystają z wielu narzędzi lub mają wiele kont, daje to jasny przegląd finansowy i zmniejsza ryzyko pominięcia płatności. 

Zbiorcze rozliczenia mają zalety zarówno dla firmy SaaS, jak i dla klientów. 

Sprawozdawczość finansowa oznacza analizę przychodów uzyskanych przez firmę SaaS, a skonsolidowane rozliczenia, dzięki swojej ujednoliconej strukturze, pomagają to osiągnąć. Co więcej, zapewniając spójność, skonsolidowane rozliczenia gwarantują zgodność z regulacją ASC 606.

Firmy SaaS ze skomplikowanymi strukturami rozliczeniowymi to właściwa grupa docelowa.

Przykłady tych grup docelowych obejmują:

• Firmy obsługujące dużych klientów korporacyjnych

• Platformy oferujące pakiety, dodatki lub rozliczanie na podstawie zużycia

• Firmy SaaS posiadające wiele produktów pod jedną marką

• Globalne firmy działające w różnych walutach i regionach

W takich sytuacjach, skonsolidowane rozliczenia pomagają wyeliminować fragmentaryczne fakturowanie, które w większości przypadków prowadzi do zamieszania finansowego.

Wdrażanie skonsolidowanych rozliczeń może napotykać pewne wyzwania, do których należą: 

• Ujednolicanie cykli rozliczeniowych 
• Zarządzanie dynamicznymi cenami
• Integracja z systemami legacy 

Warto zaznaczyć, że w przypadku niewłaściwego zarządzania, skonsolidowane rozliczenia mogą w konsekwencji prowadzić do mniej szczegółowej widoczności. Dodatkowo, praca z jednym systemem rozliczeniowym może prowadzić do zależności operacyjnej, co wywiera presję na utrzymanie niezawodności.

Wdrożenie skonsolidowanych rozliczeń obejmuje kilka kroków: 

1. Rozpocznij od przeprowadzenia audytu rozliczeń, co oznacza zmapowanie struktur cenowych i klientów oraz przepływów płatności. 
2. Wybierz platformę rozliczeniową, która obsługuje konta z wieloma subskrypcjami, raportowanie i elastyczne fakturowanie. 
3. Informuj swoich klientów i szczegółowo przedstaw, za co płacą.
4. Rozważ automatyzację różnych procesów, takich jak pobieranie płatności, zarządzanie podatkami, i uzgadnianie. 

Skonsolidowane fakturowanie, które generuje jedną, ujednoliconą fakturę, prowadzi do szybszych płatności i mniej sporami płatniczymi. Przewidywalne cykle rozliczeniowe i uproszczone procesy płatności są integralną częścią doświadczenia klienta. 

Dla firm SaaS, skonsolidowane rozliczanie eliminuje zamieszanie związane z płatnościami, upraszcza sprzedaż dodatkowa, oraz pakiety wiązane.