Czym są sprinty i iteracje w Scrum?

Sprinty i iteracje w Scrum to ograniczone czasowo cykle, które zwykle trwają od jednego do czterech tygodni. W tym czasie zespoły Scrum pracują nad zapewnieniem wytworzenia określonej wartości. Są to artefakty Scrum, które opierają się na empirycznej kontroli procesu i promują systematyczną pracę oraz ciągłe ulepszenia w trakcie sprintu.

Sprint rozpoczyna się od wydarzenia planowania sprintu, które organizuje pracę, która ma zostać wykonana w następnym sprincie, i zobowiązuje się do osiągnięcia celu sprintu. Podczas sprintu zespół wykonuje listę zadań, które są omawiane podczas codziennych spotkań Scrum w celu przeglądu postępów, omówienia ryzyka i potencjalnych rozwiązań oraz wprowadzenia zmian, jeśli jest to konieczne.

Pod koniec sprintu zespół przeprowadza przegląd sprintu i prezentację wykonanej pracy, a następnie wykonuje retrospektywę sprintu w celu ulepszenia.

Chociaż sprinty i iteracje są składnikami metodologii Agile, mają kluczowe różnice. Sprinty są tylko dla Scrum, podczas gdy iteracje mogą być używane w ogólnym podejściu Agile.

Sprinty to interwały pracy ograniczone do określonego okresu od 2 do 4 tygodni, podczas gdy iteracje mogą trwać dłużej. Sprinty to zestaw zdefiniowanych działań, takich jak planowanie sprintu i przegląd sprintu, ale iteracje nie. Iteracje są zwykle wstępnie określone na czas trwania projektu, podczas gdy sprinty można zmieniać w zależności od wymagań projektu.

Zarówno sprinty, jak i iteracje są elastycznymi strukturami pracy, które można wdrożyć w dowolnej formie projektu i domenie biznesowej. Te podejścia są szczególnie dostosowane do rozwój oprogramowania ze względu na iteracyjny charakter procesu i nacisk na ciągłe informacje zwrotne. Ale nie są one ograniczone tylko do oprogramowania.

Można je stosować w reklamach, budowaniu marki, a nawet w procesie tworzenia nowego produktu lub formułowania celów indywidualnych lub organizacyjnych. Ich ustrukturyzowane podejście obejmuje częstą widoczność pracy dla zespołów, ciągłe zbieranie informacji zwrotnych i szybkie radzenie sobie z błędami, nowymi wymaganiami i potencjalnymi zagrożeniami. Prawdopodobnie wpływa to na produktywność, jakość i satysfakcję interesariuszy.

Scrum Master odgrywa ważną rolę w zapewnieniu, że zespół pozostaje na właściwym torze podczas sprintu. Osiąga to poprzez:

• Usuwanie przeszkód: Scrum Master identyfikuje i eliminuje przeszkody, które uniemożliwiają pomyślne wykonanie pracy w zespole. Może to obejmować zajęcie się zależnościami, pogodzenie potrzeb lub zapewnienie uzyskania niezbędnych zasobów.
• Ułatwianie komunikacji:  Scrum Master utrzymuje komunikację w zespole scrum i z innymi interesariuszami w zespole scrum. Pomagają również w codziennym scrum i wspierają wewnętrzną komunikację.
• Ochrona zespołu przed rozproszeniami: Scrum Master pomaga chronić zespół przed zewnętrznymi rozproszeniami i przychodzącymi żądaniami, które mogłyby odwrócić uwagę zespołu od skupienia się na celu sprintu. Ich rolą jest zapewnienie ochrony, umożliwiając zespołowi skoncentrowanie się na wyznaczonej pracy.
• Regularnie przeglądaj postępy i ustalaj priorytety na nowo: Miej szybkie punkty kontrolne i regularne spotkania, aby monitorować projekt i zapobiegać problemowi zwiększania zakresu. Zmieniaj priorytety od czasu do czasu, aby upewnić się, że priorytety odpowiadają priorytetowym zadaniom lub projektom.

W projektach Agile kontrola nad zakresem jest kluczowa, ponieważ stale rozszerzająca się lista rezultatów projektu może zagrozić iteracyjnemu procesowi i rezultatom projektu. Oto kilka strategii, aby skutecznie nią zarządzać: 

• Jasno określ i zakomunikuj cele iteracji: Wyjaśnij zespołowi i innym interesariuszom, co należy zrobić podczas iteracji, aby osiągnąć ten poziom jakości.
• Utrzymuj priorytetowy backlog: Utrzymuj czystą listę zadań w formie historii użytkownika lub dowolnej innej reprezentacji, która została ustalona w oparciu o pewne kryteria. To podejście pozwala zespołowi na priorytetyzację kluczowych zadań, zmniejszając prawdopodobieństwo rozproszenia uwagi przez mniej ważne prośby o pracę.
• Miej jasną “Definicję Ukończenia”: Określ jasne wytyczne dotyczące tego, co oznacza wykonanie zadania lub historii użytkownika. Ta strategia ma na celu ograniczenie potencjalnych nieporozumień i zapewnienie, że wykonana praca spełnia oczekiwane kryteria jakości.
• Użyj procesu zarządzania zmianami: Wprowadź ustrukturyzowany system zarządzania wnioskami o zmianę. Często polega to na ocenie skutków zmiany, porównaniu jej z innymi pracami i uzyskaniu odpowiednich zezwoleń na jej wdrożenie podczas iteracji.
• Timeboxing: Upewnij się, że iteracja nie wykracza poza uzgodnione ramy czasowe w żadnym oferowanym harmonogramie. Unikaj dodawania nowej pracy przed ponownym skupieniem się na bieżącym obciążeniu pracą i rozważ wyeliminowanie lub odroczenie innych zadań.
• Regularnie przeglądaj postępy i ustalaj priorytety na nowo: Przeprowadzaj szybkie kontrole i regularne spotkania, aby monitorować projekt i zapobiegać problemom związanym ze zwiększaniem zakresu. Od czasu do czasu zmieniaj priorytety, aby upewnić się, że odpowiadają one priorytetowym zadaniom lub projektom.