Calculadora de Ponto de Equilíbrio para SaaS

Pense no Ponto de Equilíbrio de SaaS como o ponto em que todos os seus custos foram pagos. É o ponto crucial em que sua empresa SaaS começa a gerar lucro. 

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    Visão de Valor Estratégico

    Conhecer seu ponto de equilíbrio ajuda a tomar decisões informadas sobre preços e crescimento de negócios.

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    Gestão da Saúde Financeira

    Compreender o seu ponto de equilíbrio ajuda na gestão de recursos e na medição da rentabilidade.

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    Conquista de Marco de Crescimento

    Atingir o seu ponto de equilíbrio permite investimentos adicionais em crescimento e a exploração de novas oportunidades.

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Number of Customers Needed to Break Even

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The Break-Even Point represents the number of customers needed for your SaaS business to cover all costs. At this point, total revenue equals total costs, and profit is zero.

How to Calculate SaaS Break-Even Point

To determine your SaaS break-even point, consider following these steps: 

  1. Calculate all of your fixed costs. This covers costs like rent, salary, and software subscriptions that don’t change based on the number of customers.
  2. Determine your Average Revenue Per Account (ARPA). A receita média por usuário ou conta durante um determinado período, geralmente um mês, é conhecida como ARPA.
  3. Calculate your per-user variable costs. These are expenses like server costs, customer service hours, and payment processing fees that change according to the amount of users.
  4. Para determinar a margem de contribuição por utilizador, deduza os custos variáveis por utilizador do seu ARPA. For example, your contribution margin would be $90 if your ARPA was $100 and your variable costs per user were $10.
  5. Divida os seus custos fixos totais pela margem de contribuição por utilizador. For instance, you would need 111 users to break even if you had $10,000 in fixed expenditures and a $90 contribution margin.

Nota: Despesas fixas não relacionadas com o serviço ao utilizador, como despesas de marketing e vendas, não estão incluídas nestas estimativas. Para uma análise precisa do ponto de equilíbrio, certifique-se de que todas as despesas da empresa são avaliadas minuciosamente.

 

SaaS Break-Even Point = SaaS Break-Even Point = Fixed Costs / (ARPA – Variable Costs Per User)

Compreender o Ponto de Equilíbrio de SaaS

Ioana Grigorescu

8 de janeiro de 2025

What is the SaaS Break-Even Point?

Quando a receita total e os custos totais de uma empresa SaaS são exatamente iguais, ela atinge o Ponto de Equilíbrio de SaaS. Nesta fase, a empresa passa de perder dinheiro para talvez obter lucro. Basta dividir os custos fixos pela diferença entre a receita por usuário e o custo variável por usuário para determinar este limite.

  • Para melhorar o planejamento, preveja a lucratividade determinando quando a receita é igual às despesas.

     

  • Para verificar as estruturas de preços e custos, use o ponto de equilíbrio para avaliar a viabilidade financeira.

     

  • Projecting the period to financial stability during launches can help guide expansion strategy.

Practical Examples of SaaS Break-Even Point Calculations

  • Exemplo 1: A small SaaS business with initial costs of $50,000 and a monthly revenue of $5,000 would need to calculate their break-even point. Assuming constant costs and revenues, the break-even point would be at 10 months, as $50,000 / $5,000 = 10.
  • Exemplo 2: Consider a SaaS company that spends $100,000 on development and earns $10,000 monthly from subscriptions. To find the break-even point, divide the total investment by monthly earnings. Thus, break-even is reached in 10 months, as $100,000 / $10,000 = 10.
  • Exemplo 3: A SaaS startup spends $30,000 on marketing and gains 500 new customers who each pay a subscription of $20 per month. The break-even point can be calculated by dividing the total marketing costs by the monthly income from the new subscribers, so $30,000 / ($20 * 500) = 3 months.
Período Receita total Custos Totais Profit/Loss Cumulative Profit/Loss Alteração da Receita Alteração do Custo Profit/Loss Change
Mês 1 $50,000 $70,000 -$20,000 -$20,000 N/A N/A N/A
Mês 2 $80,000 $75,000 $5,000 -$15,000 +60% +7% +125%
Mês 3 $120,000 $80,000 $40,000 $25,000 +50% +6.67% +700%

SaaS Break-Even Point = $80,000 / ($150 – $20) = $615.38

Different Ways to Calculate SaaS Break-Even Point

  • Ponto de Equilíbrio Baseado em Unidades: Considera o número de unidades (por exemplo, assinaturas) que precisam ser vendidas para cobrir os custos. Ideal para definir metas de vendas.
  • Revenue-Based Break-Even Point: Concentra-se na receita total necessária para cobrir todos os custos. Essencial para o planejamento financeiro.
  • Ponto de Equilíbrio Baseado no Tempo: Calcula o tempo necessário para atingir a rentabilidade. Importante para as relações com investidores e planejamento estratégico.
  • Ponto de Equilíbrio Baseado no Cliente: Destaca o número de clientes necessários para atingir o ponto de equilíbrio. Útil para estratégias de marketing.

How to Improve Your SaaS Break-Even Point

  • Raise Your Prices Strategically: Examine seus preços atuais e considere fazer pequenos ajustes. Seu ponto de equilíbrio pode ser consideravelmente elevado com um ajuste menor.
  • Examine Suas Despesas: Analise seus gastos, principalmente em marketing e serviços de nuvem. Encontre áreas onde as despesas podem ser reduzidas sem comprometer o suporte ou a qualidade.
  • Aumente a Geração de Leads: Para aumentar a aquisição de leads, concentre-se em aprimorar seu SEO e colocar em prática iniciativas de marketing direcionadas.
  • Aumentar a Retenção de Clientes: Create a customer success program that helps you retain current clients and solicits their opinions, which will raise their lifetime value and raise your break-even point.
  • Simplify the Onboarding Process: More effective client onboarding and retention may result from making videos and guidelines simpler to grasp.

 

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