O que são Custos Fixos de SaaS?

Os custos fixos de SaaS são as despesas que uma empresa de SaaS incorre para administrar seus negócios, independentemente do número de clientes ou de seu nível de atividade. Esses custos são considerados despesas operacionais (OPEX) ou despesas de capital (CAPEX). Exemplos de custos fixos de SaaS incluem hospedagem em nuvem, salários da equipe, licenças de software e despesas de marketing.

Comparados aos custos variáveis, que variam com o uso, os custos fixos são relativamente estáveis. É necessário entender a diferença entre OPEX e CAPEX, especialmente para fins fiscais e contábeis. O OPEX reduz a receita do período atual, enquanto o CAPEX é distribuído ao longo da vida útil do ativo. Na medida do possível, essas categorias devem ser feitas, pois afetam diretamente as demonstrações financeiras e a demonstração do resultado.

Existem muitas áreas diferentes em que custos fixos são incorridos na criação e operação de um aplicativo SaaS. Alguns deles são: o salário da equipe de desenvolvimento, o custo do escritório, o custo da nuvem e o servidor.

Esses não são os únicos custos de criação de um aplicativo com muitos recursos. Se o aplicativo for muito complicado ou usar muita tecnologia, provavelmente terá altos custos fixos.

Além disso, a forma como o SaaS é construído e as regulamentações na área onde o SaaS opera afetam os custos fixos. Portanto, é necessário considerar esses fatores ao criar um plano.

Aluguel, salário e despesas com tecnologia são exemplos de custos fixos que precisam ser considerados ao definir a estratégia de preços de uma empresa SaaS. Para alcançar a lucratividade, as empresas devem considerar os custos fixos e variáveis e incluí-los em sua base de custo total. 

Uma empresa SaaS pode determinar seu ponto de equilíbrio como o ponto em que sua receita é igual a todas as despesas incorridas, que incluem custos fixos e variáveis, desde que conheça seus custos fixos. Com essa estratégia, os consumidores afluirão e a competitividade da empresa será aprimorada se o custo fixo for considerado na estratégia de preços.

Há várias abordagens que você pode adotar para reduzir os custos fixos associados ao SaaS, particularmente em termos de auditoria de assinaturas, custo da nuvem negociação de contratos, implementação de sistemas de gerenciamento de SaaS e modelo de precificação baseado em uso. 

Auditar suas assinaturas pode ajudá-lo a identificar serviços desnecessários ou ineficazes, e então você pode cancelar ou fazer o downgrade do serviço. 

Negociar contratos era uma das maneiras de obter melhores taxas e termos com seus fornecedores de SaaS. É necessário considerar os prós e os contras de cada abordagem antes de aplicá-la.

Para aprimorar sua gestão financeira e alcançar melhores resultados, uma empresa deve entender os princípios de custo do SaaS. A precisão das empresas de SaaS no planejamento e orçamento, o uso eficaz dos recursos e como evitar movimentos financeiros adversos inesperados são aprimorados ao conhecer os custos relacionados às suas assinaturas de software com o apoio desse conhecimento. 

Com a ajuda desse conhecimento, as empresas podem aprimorar seu gerenciamento de aplicativos, alocar suas despesas de acordo com seus objetivos e encontrar maneiras de economizar custos, como por meio de negociação ou de outra forma.

Além disso, a segurança e a saúde financeira a longo prazo são garantidas pelo conhecimento dos custos fixos. As empresas podem entender o que estão gastando em software analisando suas assinaturas de software e calculando seu retorno sobre o investimento (ROI), e identificar quaisquer atividades que possam ser um desperdício de recursos e eliminá-las. Ao gerenciar e controlar os custos fixos de SaaS, uma empresa pode aumentar a eficácia do software que está usando, o que, no final, ajuda a atingir os objetivos de negócios.