O que é uma Auditoria de Receita SaaS?  

Uma Auditoria de Receita SaaS é um exame detalhado dos registros financeiros de uma empresa SaaS.  

Envolve a verificação da exatidão do reconhecimento de receita, analisando todos os fluxos de receita da empresa, tais como:  

• assinaturas 
• compras de upgrade 
• add-ons.  

O objetivo desta auditoria é identificar todas as receitas reconhecidas e diferidas de acordo com os princípios e regulamentos contábeis.  

O reconhecimento preciso da receita proporciona uma visão da situação financeira da empresa, o que pode influenciar a confiança de investidores e partes interessadas.  

A equipe financeira da empresa SaaS, juntamente com auditores externos, é responsável pela coleta de dados durante uma auditoria de receita.  

A equipe financeira oferece registros detalhados de transações de receita e contratos relacionados.  

Os auditores externos ficarão encarregados de verificar os dados fornecidos para garantir tanto a precisão quanto a conformidade com os padrões de reconhecimento de receita existentes. 

A validação da receita diferida durante uma auditoria de receita SaaS segue estes passos: 

1. Comece por recolher todos os contratos de assinatura válidos.  
2. Certifique-se de que os contratos de assinatura cumprem a política de reconhecimento de receita da empresa.  
3. A equipa de auditoria procede à verificação do processo de reconhecimento de receita durante o período de prestação do serviço. 

Para se preparar para uma auditoria de receita SaaS, as empresas devem seguir estes passos:

1. Comece por preparar todos os documentos necessários, incluindo contratos comerciais, faturas e acordos com clientes.  
2. Considere os padrões contábeis e verifique se foram respeitados ao reconhecer a receita.  
3. Mantenha um sólido rastro de auditoria, documentando todas as transações e decisões. 

Um fluxo de trabalho de aprovação é uma etapa necessária para garantir a precisão e a conformidade do volume de receita em empresas SaaS.  

Através de fluxos de trabalho de aprovação, as empresas podem montar um processo estruturado de monitoramento e validação para estruturas complexas de assinatura e preços por níveis. Isso, por sua vez, está relacionado à capacidade de revisão e à oportunidade de observar erros e inconsistências mais cedo no processo.  

Sem fluxos de trabalho de aprovação, as empresas SaaS não podem confiar 100% em seus relatórios financeiros, abrindo portas para problemas de conformidade, também. 

Uma trilha de auditoria permite que empresas SaaS monitorem todas as alterações feitas aos dados de receita.  

Cria um registro abrangente das alterações realizadas e quem as fez, assim como quando foram feitas.  

Ter um histórico de ajustes à sua disposição é um elemento importante em uma auditoria de receita SaaS. Isso garante transparência, um fator relevante para as partes interessadas.  

Empresas SaaS podem usar a automação para cálculos, alocações e procedimentos de documentação. Ao fazer isso:  

• erros são reduzidos  
• tempo é economizado 
• reconhecimento de receita políticas são efetivamente aplicadas.  

Automatizar auditorias de receita SaaS é particularmente útil para lidar com precificação por assinatura estruturas complexas e garantir uma trilha de auditoria. 

Aqui estão os passos para gerenciar mudanças de assinatura durante uma auditoria de receita SaaS:  

1. Documente todos os ajustes de assinatura, como upgrades, downgrades, alterações de plano e adições de recursos.  
2. Compreenda o impacto financeiro dessas mudanças nos valores dos seus contratos e nas suas obrigações.  
3. Crie um sistema de reconhecimento de receita que lhe permita contabilizar o impacto dessas mudanças. Por exemplo, se um cliente mudasse de um plano anual para um mensal, você seria obrigado a reconhecer a receita a cada mês.  
4. Acompanhe essas mudanças através de uma trilha de auditoria e utilize ferramentas automatizadas de reconhecimento de receita para simplificar a gestão de dados financeiros.