O que é Faturamento Consolidado de SaaS?

O faturamento consolidado de Software como Serviço (SaaS) permite combinar todas as assinaturas, transações ou cobranças de uso relacionadas à conta de um cliente em uma única fatura. Em vez de enviar faturas separadas para cada produto ou departamento, o cliente obtém uma visão geral de todas as atividades em um único extrato.

Para empresas SaaS, isso simplifica o processo de faturamento e facilita para os clientes acompanharem as despesas. Para clientes que utilizam muitas ferramentas ou possuem múltiplas contas, isso oferece uma visão financeira clara e reduz o risco de perder um pagamento. 

O faturamento consolidado tem vantagens tanto para a empresa SaaS quanto para os clientes. 

Relatórios financeiros implicam na análise da receita obtida pela empresa SaaS, e o faturamento consolidado, através de sua estrutura unificada, contribui para isso. Além disso, ao proporcionar consistência, o faturamento consolidado assegura a conformidade com a regulamentação ASC 606.

Empresas SaaS com estruturas de faturamento complicadas são o público certo.

Exemplos desses alvos incluem:

• Empresas que atendem grandes clientes corporativos

• Plataformas com pacotes, complementos ou preços baseados no uso

• Empresas SaaS com múltiplos produtos sob um mesmo guarda-chuva

• Empresas globais operando com diversas moedas e regiões

Nestas situações, o faturamento consolidado ajuda a eliminar o faturamento fragmentado, o que na maioria dos casos leva à confusão financeira.

A implementação do faturamento consolidado pode apresentar certos obstáculos, que incluem: 

• Alinhar ciclos de faturamento 
• Gerenciar a precificação dinâmica
• Integração com sistemas legados 

É importante salientar que, se mal gerido, o faturamento consolidado pode, em última análise, levar a uma visibilidade menos granular. Além disso, trabalhar com um único sistema de faturamento pode levar à dependência operacional, o que pressiona a manutenção da confiabilidade.

A implementação do faturamento consolidado inclui várias etapas: 

1. Comece por realizar uma auditoria de faturamento, o que significa mapear as suas estruturas de preços e clientes, e os fluxos de pagamento. 
2. Escolha uma plataforma de faturamento que consiga gerenciar contas de múltiplas assinaturas, relatórios e faturamento flexível. 
3. Mantenha seus clientes informados e detalhe pelo que estão pagando.
4. Considere automatizar diferentes processos como a cobrança de pagamentos, gestão fiscal, e conciliação. 

O faturamento consolidado, que gera uma fatura única e unificada, leva a pagamentos mais rápidos e menos contestações de pagamento. Ciclos de faturamento previsíveis e processos de pagamento simplificados são uma parte integrante da experiência do cliente. 

Para empresas SaaS, o faturamento consolidado elimina a confusão de pagamentos, simplifica upsells, e pacotes combinados.