O que é Receita Diferida em SaaS?

O backlog de receita SaaS refere-se ao dinheiro que uma empresa ainda não faturou, mas que está mais ou menos 'comprometida' em ganhar com base em contratos existentes. Esta situação se aplica particularmente a empresas que são baseadas em assinatura ou aquelas que são baseadas em projetos, pois a receita é obtida durante o período de prestação do serviço.  

Embora a projeção de receita possa ajudar a avaliar o potencial de futuras oportunidades de negócios digitais e a saúde geral da empresa, é importante lembrar que essas são apenas projeções e os resultados reais podem variar.

A projeção de receita refere-se aos ganhos estimados a serem realizados, enquanto a receita diferida refere-se à receita realizada e recebida.  

Uma projeção de receita, ao contrário, é uma oportunidade de receita futura decorrente de assinaturas de direitos autorais, novos investimentos ou da venda de equipamentos ou serviços que ainda não foram faturados ou reconhecidos nos registros de acordo com os US GAAP e IAS.  

A receita diferida, por outro lado, refere-se ao valor pago por um produto ou serviço que ainda não foi prestado. Essa receita é reconhecida como receita somente após a conclusão de uma transação subjacente, ou seja, na entrega dos bens ou serviços.  

A principal diferença entre os dois está relacionada ao momento em que a projeção de receita é prevista. Enquanto a projeção de receita reflete o potencial de obtenção de ganhos futuros, a receita diferida é a receita hipoteticamente já obtida e geralmente baseada em caixa.

A projeção de receita é um componente importante nos negócios SaaS, pois considera as receitas que ainda não foram reconhecidas nos contratos de clientes existentes. A razão pela qual a projeção de receita é importante é a popularidade do modelo baseado em assinatura. 

Embora uma organização mantenha uma imagem relativamente precisa de sua receita durante um período, a receita só pode ser reconhecida, em termos contábeis rigorosos, após o recebimento de dinheiro de um cliente/alguém.  

As projeções de receita permanecem destacadas para fornecer credibilidade aos desenvolvedores, garantindo a estabilidade dos negócios e apoiando a distribuição eficiente de recursos.

Monitorar a reserva de receita tem vantagens notáveis para as empresas, mas também existem algumas dificuldades. É necessário compreender ambas para tomar decisões adequadas no que diz respeito à gestão de backlog. 

Vantagens: 

• Compreender as entradas de caixa futuras, conforme indicado pela reserva de receita, permite a alocação informada de recursos e a gestão otimizada do fluxo de caixa. 
• A referência a reservas de receita com base em vendas potenciais pode melhorar a confiabilidade de previsões financeiras, mas isso também pode ter limitações dependendo das mudanças do mercado e outros fatores.
• Rastrear a reserva de receita pode alertar as empresas sobre clientes com maior risco de churn.
• O rastreamento da reserva de receita fornece às empresas um método para cumprir as normas contábeis para Reconhecimento de receita.

Desvantagens:  

• As receitas futuras (backlog) apresentam vários riscos potenciais, que vão da perda de clientes e flutuações do mercado a atrasos na entrega.
• Para garantir análises precisas, é essencial manter dados precisos sobre as receitas futuras, pois inconsistências podem levar a interpretações equivocadas.
• O acompanhamento das receitas futuras (backlog) é uma área que exige recursos e processos específicos.

É sabido que o backlog de receita é uma métrica importante para atingir as metas de receita. Ao estimar o backlog de receita, as empresas SaaS podem avaliar o risco de concentração de sua base de clientes. Isso ajuda a identificar possíveis pontos de rotatividade em que os clientes cancelam ou reduzem seus contratos.  

A medição do backlog de receita lida com a identificação da receita comprometida não realizada. Essa integração visa melhorar o sucesso do cliente e os esforços de vendas por meio da integração do backlog de receita aos processos relacionados ao cliente. Representar as receitas futuras (backlog) na gestão adequada leva a uma representação fidedigna do estado atual e futuro da empresa.  

Empregar os métodos descritos pode impactar potencialmente a probabilidade de as empresas atingirem suas metas de receita; no entanto, vários outros fatores também podem contribuir para o sucesso.

Um exemplo de classificação de backlog de receita seria baseado em uma empresa SaaS que obteve um contrato no valor de 120.000 dólares por 12 meses. Nesta situação, o backlog da empresa conteria o valor total do contrato, que é de cento e vinte mil dólares. Esse backlog também pode ser segmentado por cliente, tamanho do contrato ou tempo para avaliar riscos e descobrir oportunidades de crescimento.  

Por exemplo, imagine que um cliente assine um plano anual de $1200 e pague em parcelas mensais. Após o pagamento da primeira parcela, haverá um backlog de receita de $1100 devido a esse acordo. Uma empresa SaaS com um contrato de doze meses de 120.000 dólares apresenta um backlog de receita de 210.000 dólares em contratos existentes, assumindo que todos os serviços sejam prestados conforme programado.